Referat af ordinær generalforsamling
i Ejerforeningen Blåbærhaven den 28. april 2011  

Den 28. april 2011 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Blåbærhaven i Byengens Selskabslokaler, Byengen 230, 2980 Kokkedal med følgende dagsorden:

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab 2010 til godkendelse og fremlæggelse af budget for 2011.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af formand.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af suppleanter.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.

På generalforsamlingen var repræsenteret 44 ejere, heraf 1 ved fuldmagt, med et fordelingstal 197. Det samlede fordelingstal i ejerforeningen udgør 956.

Følgende var repræsenteret:

003, 004, 006, 009, 013, 024, 029, 030, 031, 039, 046, 055, 064, 071, 073, 077, 081, 086, 094, 101, 103, 116, 119, 130, 134, 141, 142, 146, 152, 156, 157, 162, 174, 175, 181, 182, 184, 186, 204, 207, 209, 211, 214, 217.

Derudover deltog Lone R. Hansen fra administrationen.

Ad. pkt. 1: Valg af dirigent

Bestyrelsesmedlem David Christensen bød på vegne af bestyrelsen velkommen, og foreslog på bestyrelsens vegne Lone R. Hansen som dirigent.

Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Lone R. Hansen valgtes som dirigent.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede at der ifølge indkaldelse af den 4. april 2011 var lovligt indkaldt, og dermed var generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig.

Ad. pkt. 2: Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år

Formanden aflagde på vegne af bestyrelsen årsberetning for det senest forløbne år. Beretningen er vedhæftet nærværende referat som bilag.

Knud Rasmussen (lej.nr.64) udtrykte ros for den snerydning, der har fundet sted den forløbne vinter, og fandt denne bedre end ved mange af de omkringliggende bebyggelser.

Norma Mikkelsen (lej.nr. 3) forespurgte til om der ikke skulle fældes træer ud til Holmegaardsvej. Formanden bekræftede at dette vil ske inden længe.

Samme ejer ønskede oplysning vedrørende Fredensborg Forsyning, herunder at ejerne ikke længere bliver opkrævet affaldsgebyr.

Formanden oplyste at den samlede regning er sendt til ejerforeningen i stedet for de enkelte ejere, og at der p.t. arbejdes sammen med Fredensborg Kommune om en løsning, hvor der betales efter hvad den enkelte lejlighed forbruger efter fordelingstal.

Der var i forlængelse heraf en kort diskussion blandt generalforsamlingens deltagere vedrørende ovennævnte emne.

Thomas Bak (lej.nr. 77) udtrykte tak til bestyrelse, administration og ejerforeningens medarbejdere for hurtig og smidig ekspedition ved henvendelse.

Lundquist (lej.nr. 152) opfordrede ejere til at overholde ejerforeningens husorden samt at de ejere der udlejer sørge for at deres lejere f.eks. ikke opsætter hjemmelavede navnemærker på postkasser. Formanden oplyste at bestyrelsen er opmærksom på de evt. problemer.

Poul Jeppesen (lej.nr. 81) nævnte ligeledes mærkning af postkasser samt reklamer m.v., der placeres oven på postkasserne. Der blev fra generalforsamlingen i den forbindelse givet udtryk for faren for brandrisiko ved placering af reklamer/aviser m.v. oven på postkasser.

Knud Rasmussen (lej.nr. 64) foreslog at containergården fik faste åbningstider, hvor der så ville være en af ejerforeningens medarbejdere til stede, og forespurgte endvidere til om bestyrelsen havde overvejet røgalarmer i opgangene/kælder. Foreslog sluttelig bestyrelsen, at der løbende nogle gange om året blev udsendt mindre informationsbreve. Bestyrelsen tog forslag/ønske til efterretning.

Der fremkom ikke yderligere til aflagte årsberetning, hvorefter dirigenten konstaterede at beretningen var taget til efterretning.

Ad. pkt. 3: Forelæggelse af årsregnskab 2010 til godkendelse og fremlæggelse af budget 2011

Bestyrelsesmedlem David Christensen fremlagde på vegne af bestyrelsen regnskab 2010 i hovedtal til godkendelse, og nævnte de store grupper som indtægter, ejendomsomkostninger, vedligeholdelse og administrationsomkostninger. Herunder nævntes årets overskud på kr. 775.535,-.

Til posten ejendomsomkostninger nævntes blandt andet posten til gager og sociale ydelser, og at denne på budget for 2011 er næsten uændret.

Til note 3 (årsregnskabets side 10) reparation og vedligeholdelse nævntes såvel det budgetterede som det realiserede for 2010. Afvigelserne skyldtes endnu ikke igangsatte projekter, blandt andet flytning af containergård, udskiftning af ventilatorer m.v.

Bestyrelsesmedlem David Christensen gennemgik kort note 4 (årsregnskabets side 11) angående nyanskaffelser.

Til administrationsomkostninger (årsregnskabet side 7) nævntes af afvigelser blandt andet posterne som opgavehonorarer til bestyrelsen. Der er samlet for administrationsomkostninger for 2010 realiseret kr. 648.851,- mod budgetteret kr. 713.000,-. For stigning i administrationshonoraret nævntes det at der på ejendomsadministration pr. 1.1.2011 er pålagt moms. Ejendomsadministration har tidligere været fritaget for moms.

Under ejerforeningens balance (årsregnskabet side 8 og 9) nævntes ejerforeningens bankindestående på ca. kr. 4.mill.

Sluttelig oplyste bestyrelsesmedlem David Christensen, at der for 2011 er budgetteret med et underskud på ca. kr. 2.mill.

Thomas Bak (lej.nr. 77) forespurgte i forlængelse af oplysning om moms på administrationshonoraret om bestyrelse havde overvejet at indkøbe et mindre anal ydelser hos Dan-Ejendomme as, og i stedet benytte ejerforeningens ansatte til flere opgaver.

Formanden meddelte at bestyrelsen er opmærksom på muligheden, og nævnte i den forbindelse trappevask og det igangværende projekt med træfældning.

Bestyrelsesmedlem David Christensen nævnte note 8 (årsregnskab side 12) og posten a`conto vand 2010 med alene kr. 121.168,- mod kr. 898.000,- i 2009, og erindrede om de store udgifter der havde været på sidste års vand/varmeregnskab. En del af disse store a`conto indbetalinger er blevet tilbagebetalt, hvilket giver det forholdsvise lave beløb på kr. 121.168,-.

Formanden supplerede hertil, at der naturligvis vil fremkomme vand/varmeregnskab til ejerne, men ejerforeningen er p.t. i gang med at undersøge sagen derfor vil regnskaberne til ejerne blive forsinket i år.

Der fremkom ikke yderligere til årsregnskab 2010 eller de fremlagte budgetter, hvorefter dirigenten konstaterede, at årsregnskabet 2010 var enstemmigt vedtaget og budgetterne taget til efterretning.

Ad. pkt. 4: Indkomne forslag

Dirigenten oplyste at der ikke var modtaget forslag, hvorfor punktet udgik.

Ad. pkt. 5: Valg af formand

Formand Susanne Sønderstrup valgt i 2010 for en toårig periode var ikke på valg, hvorfor punktet udgik.

Ad. pkt. 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsesmedlemmerne Kurt Simonsen og Søren Mogensen begge valgt 2009 for en toårig periode var på valg, og havde oplyst at være villig til genvalg.

Bestyrelsesmedlem Peter Silberg valgt i 2010 for en etårig periode var på valg og havde oplyst at være villig til genvalg.

Bestyrelsesmedlem David Christensen valgt i 2010 for en toårig periode var ikke på valg.

Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Kurt Simonsen, Søren Mogensen og Peter Silberg alle blev valgt for en toårig periode.

Ad. pkt. 7: Valg af suppleanter

Bestyrelsessuppleanterne Majbrit Jacobsen (lej.nr. 30) og Liselotte Seier-Petersen (lej.nr. 184) begge valgt i 2010 for en etårig periode havde til bestyrelsen tilkendegivet at være villig til genvalg.

Bestyrelsen tilkendegav at der var brug for ekstra hænder til bestyrelsesarbejdet, og foreslog at der blev udvidet med endnu en bestyrelsessuppleant, og foreslog i den forbindelse Brian Pedersen (lej.nr. 174).

Henrik H. Kristensen (lej.nr. 101) foreslog Thomas Bak (lej.nr.77) som kandidat til post som bestyrelsessuppleant.

Der var i forlængelse heraf en kort diskussion vedrørende Thomas Baks tidligere deltagelse i bestyrelsen i Ejerforeningen Blåbærhaven.

Bestyrelsen gav udtryk for det p.t. gode og konstruktive samarbejde, der haves med Thomas Bak, men tilkendegav samtidig at ville opgive deres kandidatur ved valg af Thomas Bak til bestyrelsen.

Thomas Bak (lej.nr. 77) gav på opfordring ikke til kende om han ønskede at acceptere forslaget fra ejer om opstilling eller ej.

På grundlag af ovennævnte diskussion valgte bestyrelsessuppleant Lotte Seier-Petersen at trække sig fra bestyrelsen.

Generalforsamlingen tilkendegav at der alene skulle vælges to bestyrelsessuppleanter som angivet i ejerforeningens vedtægter, og der blev foranlediget skriftlig afstemning.

Afstemningen viste at som bestyrelsessuppleanter valgtes med 37 stemmer (fordelingstal 163) Brian Pedersen (lej.nr. 174) og Majbrit Jacobsen (lej.nr. 30) med 33 stemmer (fordelingstal 149). Thomas Bak fik 7 stemmer (fordelingstal 30), 2 stemmer var blanke (fordelingstal 8), 4 stemmer var ugyldige (fordelingstal 21). Enkelte ejere har ikke haft afleveret stemmesedler.

Alle valg til bestyrelsen skete med akklamation.

Ad. pkt. 8: Valg af revisor

Bestyrelsen foreslog genvalg til IN-Revision. IN- Revision blev genvalgt.

Ad, pkt. 9: Eventuelt

Der fremkom intet til punktet eventuelt, hvorefter dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 21.15.

Formand                                                                        Dirigent/referent

Susanne Sønderstrup                                                    Lone R. Hansen

• Årsberetning 2010 (Klik her)