Den 22. april 2009 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Blåbærhaven i Byengens Selskabslokaler, Byengen 230, 2980 Kokkedal
med følgende dagsorden:

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab 2008 til godkendelse og fremlæggelse af budget for 2009.
4. Indkomne forslag
5. Valg af formand.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af suppleanter.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.

På generalforsamlingen var repræsenteret 46 ejere, heraf 7 ved fuldmagt, med et fordelingstal 218. Det samlede fordelingstal i ejerforeningen udgør 956.

Følgende var repræsenteret:

001, 003, 004, 006, 009, 016, 023,024, 031, 037, 039, 047, 064, 076, 079, 081, 086, 087,094, 101, 104, 106, 116, 119, 130, 134, 142, 146, 152, 155, 156, 162, 165, 172, 174, 180, 181, 182, 183,184, 186, 191,197, 198, 207, 209, 214, 217.

Derudover deltog Henrik Østerskov Christiansen og Lone R. Hansen fra administrationen.

Ad. pkt. 1: Valg af dirigent

Formand Susanne Sønderstrup bød på vegne af bestyrelsen velkommen, og foreslog på bestyrelsens vegne Lone R. Hansen som dirigent.

Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Lone R. Hansen valgtes som dirigent.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede at der ifølge indkaldelse af den 27.marts 2009 var lovligt indkaldt, og dermed var generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig. Til stemmeoptællingsudvalg valgtes Henrik Østerskov Christiansen og Karsten K. Kristensen (lejl. 217).

Ad. pkt. 2: Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år

Formanden aflagde på vegne af bestyrelsen årsberetning for det senest forløbne år. Beretningen er vedhæftet nærværende referat som bilag.

Poul Jepsen (lejl 81) spurgte til de i beretningen nævnte priser for leje af selskabslokalet, herunder specielt det nævnte gebyr til gulvvask på kr. 250,-.

Formanden samt bestyrelsesmedlem Bo Madsen oplyste som eksempel at selskabslokalet kan lejes en lørdag for kr. 650,-, hvoraf de kr. 250,- til gulvvask er inkluderet.

Der fremkom ikke yderligere til den aflagte årsberetning, hvorefter dirigenten konstaterede at beretningen blev taget til efterretning.

Ad. pkt. 3: Forelæggelse af årsregnskab 2008 til godkendelse og fremlæggelse af budget 2009

Bestyrelsesmedlem Kim Knudsen fremlagde på vegne af bestyrelsen regnskab 2008 i hovedtal til godkendelse, og nævnte de stor grupper som indtægter, ejendomsomkostninger, vedligeholdelse og administrationsomkostninger.

Til posten ejendomsomkostninger nævntes de største afvigelser, der er posterne vand/varme og renovation. Til sidstnævnte henvistes til note 1, budgetteret med kr. 550.000,- og realiseret med kr. 453.460,- for 2008.

Til note 3, reparation og vedligeholdelse nævntes at, afvigelserne skyldtes endnu ikke igangsatte projekter. For 2009 er der budgetteret med nye tiltag.

Kim Knudsen gennemgik kort note 4 (årsregnskabets side 11) angående nyanskaffelser.

Til administrationsomkostninger nævntes blandt afvigelserne blandt andet posterne som opgavehonorarer til bestyrelsen, hvor der er forbrugt kr. 32.000,- mod budgetteret kr. 75.000,- samt konsulent/rådgivning budgetteret med kr. 25.000,- mod realiseret kr. 42.929,-. Der er samlet for administrationsomkostninger for 2008 realiseret kr. 678.336,- mod budgetteret kr. 741.000,-

Under ejerforeningens balance nævntes ejerforeningens bankindestående på ca. kr. 4,3 mill.

Sluttelig oplyste Kim Knudsen, at der for 2009 er budgetteret med et underskud på ca. kr. 1,9 mill.

Poul Jepsen (lejl.81) spurgte til, hvor i regnskabet man kan se udgiften til de integrerede indgangspartier – og postkasser.

Bestyrelsen oplyste hertil, at dette blandt andet er under nye tiltag for 2009.

Der fremkom ikke yderligere til årsregnskab 2008 eller de fremlagte budgetter, hvorefter dirigenten konstaterede, at årsregnskabet 2008 var enstemmigt vedtaget og budgetterne taget til efterretning.

Ad. pkt. 4: Indkomne forslag

Dirigenten oplyste, at der ikke var modtaget nogen forslag, hvorfor punktet udgik.

Ad. pkt. 5: Valg af formand

Susanne Sønderstrup valgt i 2008 for en toårig periode var ikke på valg hvorfor punktet udgik.

Ad. pkt. 6: Valg af medlemmer til bestyrelsen

Kim Knudsen valgt på den ekstraordinære generalforsamling i februar 2008 til en bestyrelsespost med udløb 2009, var på valg.

Kurt Simonsen og Søren Mogensen begge valgt i 2007 for en toårig periode var på valg.

Alle tre havde oplyst at værre villige til genvalg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Kim Knudsen, Sørens Mogensen og Kurt Simonsen alle blev valgt for en toårig periode.

Bo Madsen valgt i 2008 for en toårig periode var ikke på valg

Ad. pkt. 7: Valg af suppleanter

Carl Lundqvist og David K. Christensen begge valgt på den ekstraordinære generalforsamling i februar 2008 var på valg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Carl Lundqvist og David K. Christensen begge blev valgt for en etårig periode.

Alle valg til bestyrelsen skete med akklamation.

Ad. pkt. 8: Valg af revisor

Bestyrelsen foreslog genvalg til IN-Revision A/S. IN- Revision A/S blev genvalgt.

Ad. pkt. 9: Orientering/debat om projekt angående nye indgangspartier og postkasser

Søren Mogensen meddelte at der senest den 31.12.2008 jfr. lovgivning skal opsættes postkasseanlæg enten udendørs – eller inde i opgangens indgangspartier.

Søren Mogensen viste i den forbindelse tegninger af de nuværende indgangspartier, der viste mulig opsætning af postkasseanlæg. Han nævnte endvidere, at de nuværende indgangsdøre er slidte, og oplyste at bestyrelsen p.t. arbejder med indhentning af tilbud vedrørende døre, postkasser og mulig overdækning af indgangsdørene. Der forefindes p.t. to tilbud, hvor prisen for postkasseanlæg og indgangspartier svinger mellem kr. 800.000,- til kr.1mill.

På forespørgsel fra Erik Nielsen (lejl.47) og Henrik Lund (lejl.86) var der en kort diskussion vedrørende højde og bredde (rumindhold) på de enkelte postkasser, og hvorvidt der skal være adgang til postkasserne udvendigt – eller indvendigt fra. De dertil eventuelle tilknyttede synspunkter blev nævnt.

Kirsten Pedersen (lejl.nr. 155) forespurgte til om bestyrelsen havde overvejet installering af dørtelefoner i forbindelse med renovering af indgangspartierne.

Søren Mogensen meddelte, at der ikke var overvejet dørtelefoner, men forberedelse til nøglekort (forberedelse til fremføring af strøm til låsen).

Susanne Sønderstrup tilkendegav, at dørtelefoner kan skabe en falsk tryghed, og oplyste at der p.t. ikke er problemer med udefrakommende personer, der benytter opgange og kældre som varmestuer.

Der kom fra nogle ejere tilkendegivelse af, at der var interesse for dørtelefoner.

Poul Jeppesen (lejl.81) angav, hvilke mål postkasserne kan have, og nævnte problematik vedrørende at postkasser kan blive sprængt i luften af f.eks. fyrværkeri. Nævnte endvidere at de nuværende hoveddøre gaber på grund af, at sne ikke fjernes om vinteren.

Hans Tiedemann (lejl.182) anbefalede at bestyrelsen sørgede for at vælge den sikreste løsning.

Lars Jørgensen (lejl.76) mente ikke, at nøglekort er en mulighed, og stillede spørgsmålstegn ved hvordan dette skulle fungere når man fik gæster.

Kim Hansen (lejl.207) spurgte til hvor lang tid arbejdet vil tage samt  leveringstider på postkasser m.m.

Søren Mogensen oplyste at arbejdet samlet forventes at tage ca. 3 - 4 uger. Der er p.t. ca. 6 ugers leveringstid på postkasser.

Henrik H. Kristensen (lejl.101) mente, at hvis foreningen ønsker et nøglesystem bør det laves med det samme.

Søren Mogensen oplyste at nøglesystem er en stor post i kr. og øre (ca. kr. ½ mill)., og er budgetteret til 2011.

Bestyrelsesmedlem Bo Madsen oplyste at såfremt ejerforeningen skal have et nøglekortsystem, så skal dette også gælde i ejendommens kældre. Dette betyder at gulve i kælderen skal brækkes op til kabler. Foreningen kan ikke få kabler i ophæng. Nævnte ligeledes, at der er tale om en større udgift.

Bestyrelsen supplerede ligeledes til ovennævnte vedrørende priser og opgavernes omfang, at bestyrelsen må vurdere vedrørende økonomi, hvornår gøres hvad, ejerforeningens opsparing og bidrag.

Hertil forespurgte Henrik H. Kristensen (lejl.101) hvorfor der tidligere år var sket nedsættelse af ejerforeningsbidraget, når man havde opgaver der skulle løses.

Bo Madsen svarede hertil, at det ikke er hensigten at foreningen skal foretage en opsparing, og dermed opbygge en formue.

Rene Mikkelsen (lejl.79) oplyste at et elektronisk system betyder at hver ejer har en brik, der giver adgang til alle (fælles) steder i ejendommen.

Pia Funder (lejl.146) nævnte at såfremt postkasser blev ødelagt af kanonslag måtte dette være en forsikringssag og anbefalede, at bestyrelsen lod hele opgaven med postkasseanlæg, overdækning, døre og nøglekort udføre på en gang.

Hans Tiedemann (lejl. nr. 182) forespurgte om, der var søgt tilskud til  nogle af de nævnte opgaver fra den nye pulje, hvorfra der kan søges tilskud til renoveringsopgaver.

Søren Mogensen svarede, at det kun er den enkelte ejer, der kan søge disse midler. Der kan ikke søges samlet på vegne af foreningen.

Bo Madsen meddelte, at det kommende projekt med nye postkasseanlæg og indgangspartier betyder en udgift på ca. kr. 4.500,- pr. lejlighed (omregnes til fordelingstal). Nævnte endvidere at de nuværende døre har holdt i 36 år.

Skulle der mangle penge, sættes bidraget op.

Formanden oplyste i forbindelse med Poul Jeppesen (lejl.81) udtalelse om årsagen til de skæve hoveddøre, at disse  ikke blev skæve på grund af manglende fjernelse af sne, men på grund af dørenes konstruktion hvor pumpen, der lukker døren, presser foroven, men ringe, der holder døren åben sidder for neden på dørene og dermed vrider dørene skæve.

Karsten H. Kristensen (lejl.217) bad bestyrelsen tage stilling hvad der skal ske med brevsprækkerne i de enkelte ejere hoveddøre, herunder råderetten til disse.

Poul Jeppesen (lejl. 81) oplyste at såfremt man er fyldt 65 år eller er invalid kan man fortsat få bragt sin post helt til døren.

Pia Funder (lejl. 146) forespurgte til pris for ny inddækning af altaner.

Bo Madsen meddelte at denne ikke helt kendes endnu, men nævnte et ca. beløb på kr. 30.000,-.

Der var sluttelig en kort diskussion vedrørende dørpumper og deres holdbarhed og funktionsdygtighed f.eks. i ejerforeningens vaskerier 

Ad. pkt. 10: Eventuelt

Der fremkom ikke intet til punktet eventuelt, hvorefter dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 20.40.

----------------------------------------------------                        --------------------------------------------------------

Formand                                                                         Dirigent/referent

Susanne Sønderstrup                                                    Lone R. Hansen

Bilag:

• Årsberetning 2008