|
|
|
|
Referat
af ordinær generalforsamling Den 23. april 2008 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Blåbærhaven i Byengens Selskabslokaler, Byengen 230, 2980 Kokkedal med følgende dagsorden: Dagsorden:
På generalforsamlingen var repræsenteret 55 ejere, heraf 8 ved fuldmagt, med et fordelingstal 217. Det samlede fordelingstal i ejerforeningen udgør 956. Følgende var repræsenteret: 001, 003, 004, 006, 007, 024, 030, 031, 037, 039, 043, 047, 052, 055, 061, 062, 064, 065, 066, 073, 079, 081, 086, 094, 101, 103, 104, 107, 116, 129, 130, 133, 134, 140, 152, 155, 157, 162, 165, 169, 172, 174, 177, 181, 182, 183, 186,197, 199, 205, 209, 210, 214, 217, 218. Derudover deltog Henrik Østerskov Christiansen og Lone R. Hansen fra administrationen.
Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Formanden Susanne Sønderstrup bød på vegne af bestyrelsen velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Lone R. Hansen som dirigent. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Lone R. Hansen valgtes som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at der ifølge indkaldelse af den 2.april 2008 var lovligt indkaldt og dermed var generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig. Der valgtes som udgangspunkt intet stemmeoptællingsudvalg.
Ad. pkt. 2: Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Formanden aflagde på vegne af bestyrelsen årsberetning for det senest forløbne år. Beretningen er vedhæftet nærværende referat som bilag. Allan Stuhr (lejl.062) forespurgte til om bestyrelsen havde undersøgt/fået godkendelse til den i beretningen nævnte database. Formanden oplyste, at der ikke er tale om, at opbevare persondata, men data på de enkelte lejligheder, så der var ikke søgt nogen godkendelse. Allan Stuhr ønskede oplyst, om bestyrelsen kendte det investeringsselskab, der havde købt et antal lejligheder i ejerforeningen, og erindrede om bestemmelserne i vedtægterne angående fuldmagter. Bestyrelsen tilkendegav, at man var bekendt med selskabet, samt at bestemmelsen i ejerforeningens vedtægter om fuldmagter var overholdt. Allan Stuhr opfordrede bestyrelsen til, at der blev fundet en anden form for ukrudtsbekæmpelse på ejendommens arealer, idet den nuværende måde er meget støjende. Anbefalede en miljøvenlig form for shampoo til formålet. Bestyrelsen tog oplysningen til efterretning. Hans Tiedeman (lejl.182) henviste til det udsendte girokort og opgørelse vedrørende renovationsafgift og oplyste, at denne burde være opkrævet via ejendomsskattebilletten. Bestyrelsen gav udtryk for at dette forventeligt ville ske fremadrettet. Poul Jeppesen (lejl.081) ønskede, at der i ejerforeningens vedtægter blev sat en stopper for selskabers og andres mulighed for opkøb af flere lejligheder end et mindre fastsat antal, således at ejerforeningen ikke blev omdannet til et udlejningsselskab. Formanden meddelte hertil, at dette ikke er muligt at gøre fra dag til dag, da det vil kræve en vedtægtsændring. Der var i den anledning en kort diskussion vedrørende antal af lejligheder til salg i ejerforeningen, herunder blev det nævnt at det måtte være bedre at lejlighederne var beboede end at de står tomme. Yderligere blev der spurgt til lejeniveauet. Til sidstnævnte blev det fra Tomas Mortensen oplyst på selskabets vegne at dette alene vedkommer ejer og lejer. Flere ejere gav udtryk for, at der måtte ske en begrænsning af, hvor mange lejligheder den enkelte eller et selskab må eje i ejerforeningen. Herunder nævntes det igen fra bestyrelsen side, at dette vil kræve en vedtægtsændring. Lars Kaas Nilsen (lejl.116) spurgte om der i det opkrævede renovationsbeløb, også var betaling for brug af storskralds-container. Formanden meddelte, at dette ikke er tilfældet og, at kommunen ikke har krav på at se, hvad de almindelige dagrenovationscontainer indeholder. Oplyste endvidere at der vil ske nogle ændringer vedrørende ejerforeningens containere og brug heraf. De var sluttelig en kort diskussion vedrørende udgift for tømning af storskralds-container, herunder hvorvidt denne er foreningens eller afholdes af kommunen. Der fremkom ikke yderligere til den aflagte årsberetning, hvorefter dirigenten konstaterede at beretningen blev taget til efterretning.
Ad. pkt. 3: Forelæggelse af årsregnskab 2007 til godkendelse og fremlæggelse af budget 2008 Næstformanden Bo Madsen fremlagde på vegne af bestyrelsen regnskab 2007 til godkendelse og gennemgik posterne i ejerforeningens indtægter (årsregnskabet side 6). Til posten ejendomsomkostninger nævntes posten renovation med en afvigelse på kr. ca. 200.000,- og der henvistes endvidere til den tilhørende note 1 (årsregnskabets side 10). Med henvisning til gager og sociale ydelser oplyste Bo Madsen, at der forventes en lønstigning på ca. 4%. Til note 3 (årsregnskabets side 10) reparation og vedligeholdelse nævntes budget 2008 på ca. kr. 3,4 mill. Det budgetterede beløb nævner blandt opgaver som reparation/udskiftning af ventilatorer på tag, udendørsarealer, selskabslokale m.fl. Til administrationsomkostninger (årsregnskabet side 7) nævntes specielt opgavehonorarer til bestyrelsen, hvor der er forbrugt kr. 34.000,- mod budgetteret kr. 75.000,- samt der samlet for administrationsomkostninger for 2008 er budgetteret med kr. 741.000,-. Under ejerforeningens balance (årsregnskabets side 8 og 9) nævntes ejerforeningens bankindestående på ca. kr. 4,5 mil. Sluttelig oplyste Bo Madsen, at der for 2008 er budgetteret med et underskud på ca. kr. 2,7 mill. Allan Stuhr (lejl.062) gav udtryk for, at det var forkert af bestyrelsen i de sidste 2 år havde nedsat ejerforeningsbidraget og undrede sig over, at der i budgetterne var skåret nogle år væk - velvidende, at der er nogle store opgaver der skal løses i årene forude. Bestyrelsesmedlem Bo Madsen oplyste, at der på de seneste generalforsamlinger havde været gjort opmærksom på, at der blev bremset for opsparingen, idet ejerforeningen ikke skal fungere som sparekasse, og at bestyrelsen ikke finder det korrekt, at folk flytter ud/ind fra/til en formue. Der var i forlængelse heraf en diskussion om hvorvidt det er ejerforeningen eller den enkelte ejer selv, der selv skal spare op til mulige kommende projekter. Der blev endvidere spurgt til, om revisor havde kommenteret de af bestyrelsen fremlagte budgetter. Bo Madsen nævnte, at projekter så som nyt tag og facaderenovering er lagt ind i budgetterne og intet udføres med mindre generalforsamlingen har givet sin accept og nævnte endvidere, at der ikke var bemærket noget fra revisor. Sagde desuden at facaden er undersøgt af eksperter og taget kontrolleres løbende. Formanden ønskede at præcisere, at bestyrelsen internt ikke har droppet langtidsbudgetterne, men at kun de første år af disse udgives i årsrapporten. Der blev fra Jonathan Lindtner (lejl.065) spurgt om de kommende nye ventilatorer vil kunne fungere med tilslutning til emhætter, som de nuværende jo ikke kan. Formanden nævnte, at det ikke er muligt at få noget anlæg, der kan klare mados fra fire etagers lejligheder uden at udsugningsskakten og ventilatoren fedtes til. Tomas Mortensen (lejl.169) på vegne af lejl.103 (Thomas Bak) anmodede om oplysning vedrørende de i regnskabet på side 3 nævnte supplerende oplysninger angående kassedifference. Bo Madsen oplyste at det på side 3 af revisor oplyste beløb på kr. 2.275,- vedrører ca. kr. 1.900,- posten angående udlejning af selskabslokaler. Revisor har ud fra det udleverede materiale, der mangle de nødvendige kassekladder ikke kunnet se dette, og skal derfor anføre dette i sin påtegning. Der fremkom ikke yderligere til årsregnskab 2007 eller de fremlagte budgetter, hvorefter dirigenten konstaterede, at årsregnskabet 2007 var enstemmigt vedtaget og budgetterne taget til efterretning.
Ad. pkt. 4: Indkomne forslag Dirigenten oplyste at der ikke rettidigt var modtaget nogen forslag, hvorfor punktet udgik.
Ad. pkt. 5: Valg af formand Formand Susanne Sønderstrup valgt i 2006 for en toårig periode var på valg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Susanne Sønderstrup blev valgt for en toårig periode.
Ad. pkt. 6: Valg af medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsesmedlem Bo Madsen valgt i 2006 for en toårig periode var på valg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Bo Madsen blev valgt for en toårig periode. Bestyrelsesmedlem Kim Knudsen valgt på den ekstraordinære generalforsamling februar 2008 til en bestyrelsespost med udløb 2009 var ikke på valg. Bestyrelsesmedlemmerne Kurt Simonsen og Søren Mogensen valgt i 2007 for en toårig periode var ikke på valg.
Ad. pkt. 7: Valg af suppleanter Bestyrelsessuppleanter Carl Lundqvist og David K. Christensen begge valgt på den ekstraordinære generalforsamling februar 2008 var på valg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Carl Lundqvist og David K. Christensen begge blev valgt for en etårig periode. Alle valg til bestyrelsen skete med akklamation.
Ad. pkt. 8: Valg af revisor Bestyrelsen foreslog genvalg til IN-Revision. IN-Revision blev genvalgt.
Ad. pkt. 9: Eventuelt Formanden vendte tilbage til det fra flere ejere udtrykte ønske om, at der blev udført en vedtægtsændring vedrørende hvor mange lejligheder den enkelte ejer eller selskab må eje og ønskede en vejledende tilkendegivelse fra generalforsamlingen om, hvorvidt bestyrelsen skal arbejde videre med et forslag til vedtægtsændring på dette område. Tomas Mortensen, en af ejerne fra T2 Invest, oplyste, at der er tale om en investering, og nævnte personligt ikke at have planer om køb af flere lejligheder. Afventer markedet for igen at sælge. En vejledende håndsoprækning viste, at bestyrelsen skal arbejde videre med en vedtægtsændring vedrørende antallet af lejligheder i Blåbærhaven såvel enkeltpersoner som selskaber må eje. Der fremkom ikke yderligere til punktet eventuelt, hvorefter dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 20.40.
Formand
Dirigent/referent
|
|
|
