|
Referat
af ordinær generalforsamling
i Ejerforeningen Blåbærhaven den 20. april 2006.
Den 20. april 2006 afholdtes ordinær generalforsamling i
Ejerforeningen Blåbærhaven i Byengens Selskabslokaler, Byengen 230, 2980
Kokkedal med følgende dagsorden:
Dagsorden:
1.
Valg af dirigent
2.
Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år
3.
Forelæggelse af regnskab 2005 til godkendelse og fremlæggelse
af budget for 2006
4.
Indkomne forslag
5.
Valg af formand
6.
Valg af bestyrelsesmedlemmer
7.
Valg af suppleanter
8.
Valg af revisor
9.
Eventuelt
På generalforsamlingen var repræsenteret 53 ejere, heraf
5 ved fuldmagt, med et fordelingstal på 253. Det samlede fordelingstal i
ejerforeningen udgør 956.
Følgende var repræsenteret:
001, 003, 004, 006, 009, 012, 019, 020, 024, 030, 0,31, 039, 047, 052, 053, 057,
059, 061, 064, 072, 081, 086, 091, 094, 098, 100, 101, 103, 112, 116, 130, 143,
162, 165, 174, 175, 177, 181, 182, 183, 197, 199, 203, 204, 205, 206, 207, 209,
212, 214, 215, 216, 217.
Derudover deltog Henrik Ø. Christiansen, Henrik Engstrøm
Jensen og Lone R. Hansen fra administrationen.
Ad. pkt. 1: Valg af dirigent
Bestyrelsesmedlem Bo Madsen bød på vegne af bestyrelsen
velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Lone R. Hansen som dirigent.
Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Lone R.
Hansen valgtes til dirigent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede at der ifølge
indkaldelse af den 29. marts 2006 var lovligt indkaldt og dermed var
generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig.
Ad. pkt. 2: Aflæggelse af årsberetning for det senest
forløbne år
Formanden aflagde på vegne af bestyrelsen årsberetning
for det senest forløbne år. Beretningen er vedhæftet nærværende referat som
bilag.
Anne Marie Nygaard (lejl.72) bad bestyrelsen overvejede ændrede
åbningstider i beboerklubben, herunder f.eks. eftermiddagsåbent i weekenden.
Bente Carlsen (lejl. 94) gav udtryk for at rengøringen i
trappeopgangene fortsat ikke er tilfredsstillende.
Hermi Schiff (lejl. 52) forespurgte til træfældning ved
busstoppestedet samt til de træer der skærmer for sundudsigt.
Formanden oplyste at de sidstnævnte træer ikke tilhører
ejerforeningen og ejerforholdet er ubekendt. Der blev fra generalforsamlingen
tilkendegivet at området mod sundet kunne være fredet, hvilket betyder diverse
restriktioner.
Eyo Garfort (lejl. 59) gav med henvisning til formandens
beretning oplysning om indstillingsmuligheder af vinduerne efter åbning.
Der var sluttelig korte forespørgsler vedrørende HFI/HPFI
- relæer, afkalkning/kontrol af blandingsbatterier, tilslutning af emhætte til
udsugning samt råd vedrørende pleje af vinduer.
Administrationen gav med henvisning til den aflagte
beretning fra bestyrelsen en kort skildring i forbindelse med bestyrelsens
fastholdelse af fællesbidraget for 2006 på det hidtidige niveau.
Der fremkom ikke yderligere, hvorefter dirigenten
konstaterede at beretningen blev taget til efterretning.
Ad. pkt. 3: Forelæggelse af regnskab 2005 til
godkendelse og fremlæggelse af budget for 2006
Bestyrelsesmedlem Bo Madsen fremlagde på vegne af
bestyrelsen regnskab for 2005 til godkendelse og oplyste med henvisning til
regnskabets side 5, at årets resultat på minus kr. 351.299,-, at dette må
siges at være et flot resultat, idet der havde været en del ekstraordinære
udgifter i året 2005.
Til posten ejendomsomkostninger gager, (regnskabets side 4)
oplyste Bo Madsen, at stigningen i forhold til budget 2006 skyldes større lønudgifter,
fortrinsvis til en tredjemand til trappevask.
Endvidere til administrationsomkostninger (regnskabets side
5) nævntes kort posten opgavehonorar, der blev vedtaget på sidse års
generalforsamling og derfor ikke fremgår af budget for 2005.
Vedrørende bygninger indre, note 3 (regnskabets side 8)
meddelte Bo Madsen, at forbrug på kr. 741.625, - mod budgetteret for 2005 kr.
300.000,- skyldes maling af opgange samt nye måtterammer på de indvendige
riste ved opgangsdørene.
For bygning ydre, note 3 (regnskabets side 8) oplystes det,
at forbrug på kr. 741,917,- mod et budget for 2005 på kr. 325.000,- skal
findes blandt andet i beslutning om udskiftning af opgangsvinduer.
Med henvisning til posten, udendørsarealer (regnskabets
side 8) og de realiserede tal for 2005 mod det for 2005 budgetterede, henviste
Bo Madsen til bestyrelsens beretning vedrørende det nedsatte udendørsudvalg.
Desuden nævntes tallet for budgettet 2006 vedrørende
selskabslokaler (regnskabets side 8), herunder bestyrelsens håb om, at år 2006
vil give bedre tid til færdiggørelse af denne opgave.
Vedrørende nyanskaffelser (regnskabets side 9) oplyste Bo
Madsen, at forskellen mellem budgetteret 2005 kr. 171.000, - mod realiseret 2005
kr. 308.382, - især skyldes udendørsbelysning samt nye tørretumblere.
Bo Madsen gennemgik sluttelig balancen samt passiver pr.
31.12. 2005 (regnskabet side 6 og 7) og nævnte specielt ejerforeningens
egenkapital samt bankindestående og præciserede, at det ikke har været den
almindelige daglige drift der har givet årets underskud, men investeringer.
Eyo Garfort (lejl.59) ønskede nærmere oplyst, hvad der påtænkes
gjort ved selskabslokalet.
Bo Madsen meddelte at planen blandt andet består i
udskiftning af gulv, lydisolering af det lille inddragede lokale og udskiftning
af køkken.
Bestyrelsesmedlem Christian Riber gjorde opmærksom på, at
det budgetterede beløb alene beror på et skøn og er afsat, hvilket betyder at
beløbet ikke ubetinget skal bruges.
Henrik Andersen (lejl.112) forespurgte til hvorfor
renovering af selskabslokalet ikke tages i flere etaper, idet det anslåede beløb
forekommer stort og henviste til at der er få ejere, der benytter
selskabslokalet.
Bo Madsen svarede hertil at dels kræver en renovering, at
selskabslokalet lukkes og dermed vil en etapevis renovering kræve flere
lukninger, dels at ejerforeningen er i konkurrence med de diverse nybyggerier i
området. Det kan have betydning for salgsprisen ved sammenligning med hvad
andre foreninger kan tilbyde potentielle købere. Christian Riber oplyste at en
samling af flere opgaver i selskabslokalet til udførelse samtidig forventes, at
kunne have betydning for den endelig pris af en renovering.
Der var en kort diskussion vedrørende mulighed for
etablering af taglejligheder, facaderenovering samt tagets tilstand. Bestyrelsen
meddelte, at etablering af taglejligheder er en ide, der tidligere har været
fremme, herunder at en etablering evt. vil kunne finansiere en facaderenovering
og nævnte, at ideen stadig er med i bestyrelsens idekatalog. Endvidere oplyste
bestyrelsen at der ingen nævneværdig vandskade er med henvisning til
ejendommens tag, samt at taget ved besigtigelse er konstateret rent.
Der fremkom ikke yderligere til punktet, hvorefter
dirigenten konstaterede at årsregnskabet 2005 var enstemmigt vedtaget samt
budgettet 2006 taget til efterretning.
Ad. pkt. 4: Indkomne forslag
Forslag A fremsat af Holger Bentsen, lejl.98. Holger
Bentsen kommenterede kort sit forslag. Forslaget kom ikke til afstemning, idet
formanden meddelte, at der ikke forefindes en timer som nævnt i forslaget, men
at ejendommen har et skumringsrelæ og at ejerforeningens personale allerede er
anmodet om, at justere følsomheden, så ”problemet” skulle være løst.
Formanden opfordrede generelt til at ejerne henvendte sig på ejendomskontoret,
hvis ovennævnte ikke virker efter hensigten.
Forslag B, fremsat af Klaus Walther-Rasmussen, lejl.104,
som ikke var til stede for yderligere uddybning af forslaget.
Bestyrelsen meddelte at gulvene i kældergangene normalt
rengøres ved fejning og efterfølende spuling med vand.
Der blev fra flere ejere på generalforsamlingen
tilkendegivet at maling af kældergangene ikke ville være nogen god ide, idet
det måtte antages efterfølgende at kræve endnu mere rengøring.
Da ingen andre ejere ville påtage sig forslaget som sit
eget samt de fra generalforsamlingen negative tilkendegivelser til forslaget,
besluttede dirigenten at forslaget ikke blev sat til afstemning.
Ad. pkt. 5: Valg af formand
Formand Susanne Sønderstrup valgt i 2004 var på valg.
Susanne Sønderstrup havde til bestyrelsen tilkendegivet at være villig til
genvalg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Susanne Sønderstrup blev
valgt med akklamation for en toårig periode. Formanden takkede for valget.
Ad. pkt. 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer
Bo Madsen valgt i 2004 for en toårig periode var på valg
og havde meddelt bestyrelsen at være villig til genvalg. Der fremkom ingen
andre kandidater, hvorefter Bo Madsen blev valgt med akklamation for en toårig
periode.
Med henvisning til indkaldelsens oplysning om, at Christian
Riber fraflytter ejendommen, valgtes med akklamation Michael Wenzel lejl.206 til
den ledige post til bestyrelsen for en etårig periode. Der fremkom ingen andre
kandidater.
De valgte bestyrelsesmedlemmer takkede for valget.
Ad. pkt. 7: Valg af suppleanter
Til de to ledige suppleantposter valgtes med akklamation
Majbrit Jacobsen lejl. 30 og Søren Mogensen lejl. 24. Begge for en etårig
periode.
Ad. pkt. 8: Valg af revisor og suppleant for denne
Bestyrelsen foreslog genvalg til IN-Revision, der var
villig til genvalg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter IN-Revision
blev genvalgt.
Ad. pkt. 9: Eventuelt
Norma De Scusa Christensen (lejl.143) mente, der burde være
buske med blåbær på ejerforeningens område, når det nu var ejerforeningens
navn.
Formanden oplyste at det ikke vides hvordan ejerforeningen
har fået sit navn, men opfordrede til at interesserede ejere efter anvisning
fra kontoret forsøger plantning af blåbær.
Eyo Garfort (lejl. 59) tilkendegav at ikke kunne være
korrekt, at ejerne fra opgang nr. 20 og 21 parkerer foran opgangene nr. 6 og 7.
Formanden samt bestyrelsen meddelte, at alle
parkeringspladser tilhører ejerforeningen og dermed alle ejere, og der er ingen
reserverede pladser.
Lise Lykke Hansen (lejl. 217) mente at årsagen til, at der
ikke parkeres ved Nordengen skyldes at der i perioder har været udøvet hærværk
mod biler parkeret der.
Henrik Andersen (lejl.112) ønskede oplyst, hvorvidt opsætning
af skilte vedrørende videoovervågning havde haft en effekt.
Formanden meddelte at et skilt havde været forsøgt pillet
ned ellers havde der ikke været problemer.
Rep. for H. Lund (lejl. 57) bad bestyrelsen overveje at
parkeringspladser ved Nordengen omdannes til carporte, der kan udlejes mod
betaling.
Bo Madsen oplyste at der er planer om carporte i en
ordning, der økonomisk kan hvile i sig selv, men nævnte, at der ventes på
udendørsudvalget og deres forslag til de udendørs områder.
Norma De Scusa Christensen (lejl.143) forespurgte til, hvad
der betragtes som bioaffald. Christian Riber oplyste, at der sorteres ud fra ønsket
om, at vådt - og tungt affald bliver sorteret fra.
Peter Silberg (lejl. 175) ønskede oplyst om er var meget
tyveri fra kælderrummene og henviste til påtening på kælderrum.
Formanden oplyste at der var tale om en gammel sag og
tyveri fra kælderrum ikke længere er et problem. Opfordrede ejerne til at
sikre sig at dørene til kældergangene lukkes rigtigt, når man har været i kælderen.
Dette gav anledning til diverse praktiske erfaringer og råd
fra ejere vedrørende lukning af kælderdøre.
Der fremkom ikke yderligere til punktet, hvorefter
dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 21.15.
Formand Susanne
Sønderstrup
Dirigent/referent
Lone R. Hansen
| 
