Ref. april 2005

Referat af ordinær generalforsamling
i Ejerforeningen Blåbærhaven den 11. april 2005.

Den 11. april 2005 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Blåbærhaven i Byengens selskabslokaler, 2980 Kokkedal med følgende dagsorden :

1.		Valg af dirigent.
2.		Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
3.		Forelæggelse af regnskab 2004 til godkendelse og fremlæggelse af budget for 2005.
4.		Forslag fra bestyrelsen.
5.		Forslag fra medlemmerne.
6.		Valg af formand.
7.		Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8.		Valg af suppleanter.
8.		Valg af statsaut. revisor.
10.		Eventuelt.

På generalforsamlingen var repræsenteret 74 ejere, heraf 11 ved fuldmagt, med et samlet fordelingstal på 349. Det samlede fordelingstal i hele ejerforeningen udgør 956.

001, 002, 004, 006, 009, 012, 016, 024, 030, 031, 035, 037, 039, 040, 042, 043, 047, 048, 051, 055, 057, 061, 064, 065, 073, 081, 084, 086, 094, 101, 103, 104, 107, 112, 114, 116, 119, 120, 121, 130, 131, 134, 135, 140, 146, 151, 152, 156, 163, 164, 165, 172, 173, 177, 178, 181, 182, 183, 185, 187, 188, 195, 196, 197, 199, 202, 204, 205, 206, 208, 209, 214, 216, 218.

Derudover deltog Henrik Christiansen , Lone R. Hansen og Marianne Due fra administrationen.

Bestyrelsesformand Susanne Sønderstrup bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Lone R. Hansen som dirigent, hvorefter Lone R. Hansen blev valgt.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at der var lovligt indkaldt til generalforsamlingen ved indkaldelse af den 21. marts 2005 og dermed var generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig.

Dirigenten udbad sig kandidater til stemmeoptællingsudvalg. Valgt blev Suzanne Svømmekjær (lejl.177), Thomas Bak Nielsen (lejl.nr.103) og Henrik Christiansen.

Formanden, Susanne Sønderstrup aflagde på vegne af bestyrelsen årsberetning for det senest forløbne år. Beretningen er vedhæftet nærværende referat som bilag.

Birgit Sand Schmidt (lejl.39) gjorde opmærksom på, at der ikke er placeret et bord vil strygerullen. Formanden kunne bekræfte, at det vil der snarest komme.

Hans K. Andersen (lejl.195) opponerede over gebyret på kr. 500 ved forgæves henvendelse fra Brunata. Formanden kunne oplyse, at gebyret først pålignes, hvis ingen er truffet hjemme efter forudgående meddelelse samt flere påmindelser.

Camilla Frandsen (lejl.16) har modtaget klage over at hendes hund er ”utæt” og at hendes hunde hyler. Camilla Frandsen følte sig overvåget og opfordrede til dialog frem for klager og til at klagere giver sig til kende.

Jonathan Lindtner (lejl. 65) opfordrede også til dialog og foreslog evt. mellemmænd, hvor parterne ikke umiddelbart kan kommunikere. Christian Riber bekræftede, at det kunne være en løsning.

Poul Jeppesen (lejl.81) opfordrede alle hundeejere til at hunde trækkes an og føres udenfor Blåbærhavens område, inden de besørger.

Ib Christensen (lejl.121) klagede over, at det har været uforholdsmæssigt dyrt at reparere 2 skader på malingen i hans opgang. Bestyrelsen bemærkede, at der var tale om 3 skader, og i øvrigt tog det oplyste til efterretning.

Dirigenten opfordrede til, at der ikke diskuteredes enkeltsager på generalforsamlingen.

Jørgen Berger (lejl.131) takkede for en god beretning og for det store arbejde der udføres i bestyrelsen. Fremhævede, at det er vigtigt at holde regler og husorden a’jourført og at administrationen fremsender eksemplarer til alle nye ejere.

Ad. pkt. 3 : Forelæggelse af regnskab 2004 til godkendelse og fremlæggelse af budget for 2005.

Bestyrelsesmedlem Bo Madsen fremlagde ejerforeningens årsregnskab 2004 og gennemgik et sammendrag af posterne med opfordring til at stille spørgsmål, hvis noget ønskedes yderligere belyst.

Der blev spurgt om årsagen til den store stigning i posten gager og sociale ydelser. Beløbet dækker højere løn til ny vicevært og almindelige gagestigninger.

Det blev oplyst, at den ene ejendomsfunktionær er flyttet ind i foreningens lejlighed, og at der derfor vil indkomme en huslejeindtægt.

Der blev spurgt til budgetposterne rengøring/vandkvalitet, fremtidige småprojekter og uforudsete udgifter. Budgetstigningen i rengøring/vandkvalitet skyldes, at det sidst på året 2004 blev konstateret, at kontrolbesøg til swimmingpoolen koster ca. kr. 6.000 pr. gang. Derfor er der afsat et forhøjet beløb. Småprojekter og uforudsete fremgår normalt i budgettet.

Under reparation og vedligeholdelse er afsat til ombygning af selskabslokalet og til maling af de resterende 9 opgange.

Ib Christensen (lejl.121) klagede over, at snerydningen er dårlig de steder, hvor der ligger brosten. På fliserne er den OK.

Der er i budgettet er afsat kr. 110.000 til udskiftning af 2 tørretumblere i de små vaskerier. Konsulentudgifter har i 2004 været højere end normalt, fordi der har været anvendt konsulentbistand ved ansættelse af den ledende medarbejder i ejendomsfunktionen. Forsikringspræmien er steget meget. Sidste år blev det drøftet, om det kan svare sig at sammenlægge ejendomsforsikringen og antenneforsikringen. Det har været voldsomt svært at få et svar fra Codan, og konklusionen er, at der ikke kan spares penge ved en sammenlægning. Det er også blevet undersøgt, om andre forsikringsselskaber kan tilbyde forsikringen til en lavere præmie, men præmieniveauet er stort set ens, og det skal fremhæves, at samarbejdet med Codan fungerer upåklageligt og med en smidig sagsbehandling.

Thomas Bak Nielsen (lejl.103) foreslog at likvider placeres i obligationer til en højere rente end bankkontoen, som forrentes med 2% p.a. Bo oplyste, at likviderne i stort omfang skal anvendes til facaderenovering og tag. Det vil derfor ikke være hensigtsmæssigt at investere i værdipapirer med risiko for kurstab og omkostninger ved køb og salg.

Inge T. Lundquist (lejl.152) spurgte til kontoen administrationshonorar andet. Der har intet forbrug været i seneste år. Det blev besluttet at slette posten og overføre budgetbeløbet til administrationshonorar.

Dirigenten konstaterede herefter, at der ikke var kommentarer til det fremlagte årsregnskab, der således var enstemmigt vedtaget.

Næstformand Christian Riber fremlagde bestyrelsens forslag nr.1 om opgavehonorar til bestyrelsen. Christian præciserede, at der ikke er tale om honorar for almindeligt bestyrelsesarbejde, men om honorar for administrativt arbejde, der ikke hører under normalt bestyrelsesarbejde. Der vil være tale om en maksimeret ramme, som kun anvendes med bestyrelsens samtykke, og kun, hvis der udføres opgaver, der udløser honorar. Der er tale om opgaver, som foreninger sædvanligvis køber hjælp til. F.eks. har ansættelse af den ledende medarbejder kostet 20-30.000 kr. I mellemperioden har bestyrelsen stået for den daglige ledelse. I forbindelse med renovering af opgange har bestyrelsen administreret byggesagen gratis. Ekstern hjælp ville ifølge tilbud koste ca. kr. 120.000. I foreningen er der mange overtrædelser af regler og vedtægter, om hvilke der indsamles oplysninger, efterprøves, videresendes m.v. Det har været overvejet at ansætte en deltidskontorassistent til at varetage disse opgaver. Udgiften hertil vil være ca. 80-90.000 kr. årligt.

Bestyrelsen er valgt til bestyrelsesarbejde og ikke til at udføre opgaver, som normalt lønnes. Hvis forslaget vedtages, beføjes bestyrelsen til at honorere opgaver, der ikke er bestyrelsesarbejde. Foreningen bliver ikke fattigere, men rigere, fordi aflønning af bestyrelsesmedlemmer vil være billigere end at få opgaverne udført eksternt.

Brian Clasen (lejl.84) forespurgte, om vedtagelse af forslaget betyder, at der fremover ikke anvendes konsulenter ved ansættelse. Samtidig blev opfordret til, at visse opgaver kan delegeres til udvalg, der kan overtage opgaverne, og til at det undersøges, om andre er villige til at tage over på konkrete opgaver.

Christian Riber svarede, at der også fremover ville kunne bruges personalekonsulent ved ansættelse, men at man vil forsøge at bruge udvalg så langt, som det lader sig gøre.

Brian Clasen (lejl.84) kommenterede tillige, at bestyrelsen efter hans mening har skruet bissen op de seneste år.

Thomas Bak Nielsen (lejl.103) gav udtryk for, at det er prisværdigt, at bestyrelsen stiller sig til rådighed i den udstrækning, de gør. De opgaver der løses, vil blive løst til langt højere priser, hvis der vælges ekstern hjælp. Forslaget støttes med opfordring til at kalde det andet end bestyrelseshonorar – f.eks. ledelseshonorar.

Henrik Andersen (lejl.112) spurgte, om der kan gives større ansvar til den ledende medarbejder.

Christian Riber svarede, at det er der ikke endnu, da han ikke har erfaring nok, men på længere sigt vil han få flere opgaver og mere ansvar. Igen pointerede Christian Riber , at der bliver tale om en ramme, der ikke nødvendigvis bruges.

Hans K. Andersen (lejl.195) udtrykte stor respekt for det arbejde bestyrelsen udfører og dermed bruger meget fritid på. Alligevel er 75.000 kr. mange penge, og svarer til 625 timer årligt eller 12 timer om ugen, eller 340 kr. pr. ejer årligt. Spørger om, hvilke aktuelle opgaver der er planlagt, og hvor mange timer, der forventes anvendt på dem. Samtidig ønskes oplyst, om Christian Ribers oplysning skal opfattes som en trussel om, at bestyrelsen går, hvis forslaget ikke vedtages og i givet fald, om de bestyrelsesmedlemmer, der ikke er på valg kan forventes at fortsætte. Christian Riber kunne ikke give konkret bud på opgaveomfanget i det kommende år, men håber på generalforsamlingens tillid til bestyrelsens råden over et rammebeløb. Hvis forslaget forkastet, vil ingen af de nuværende bestyrelsesmedlemmer blive siddende.

Jørgen Berger (lejl.131) udtrykte sympati for at honorere bestyrelsens arbejde, men var ked af truslen, som han opfordrede bestyrelsen til at trække tilbage. Skitserede en enkel ordning, der f.eks. kunne honorere formanden med kr. 25.000 årlig, næstformanden med kr. 20.000 og hvert af bestyrelsesmedlemmerne med kr. 15.000 årligt.

Henrik Andersen (lejl.112) kunne nævne en ejerforening, hvor der udbetales 8.000 årligt til bestyrelsen, heraf kr. 6.000 til formanden.

Christian Riber præciserede, at bestyrelsen ikke ønsker honorar for at træffe beslutninger, men at forslaget omfatter honorar for at løse opgaver, der ligger uden for almindeligt bestyrelsesarbejde.

Inge T. Lundquist (lejl.152) bakkede Christian Riber op. Der er forskel på bestyrelseshonorar og honorar for andre ydelser. Det vil være væsentligt dyrere at købe disse ydelser eksternt. Bestyrelsens arbejde indtil nu har været formidabelt. Kan kun anbefale at overlade til bestyrelsen, om opgaver kan løses internt eller skal overlades til eksterne, og at bestyrelsen tildeles den ønskede honorarramme.

Jonathan Lindtner (lejl.65) var i mod forslaget. Opfordrer den nye bestyrelse til at købe ekstraarbejderne eksternt, så ejerforeningen næste år har et overblik over, hvor stor besparelsen vil være.

Formanden var ked af, hvis situationen opfattes som afpresning. Har været i bestyrelsen i 18 år, heraf 13 år som formand. Susanne Sønderstrup måtte ærligt melde ud, at hun ikke kan tage ansvaret for foreningen uden hendes bestyrelseskolleger, som virkelig har knoklet i det forløbne år.

Bestyrelsesmedlem Kurt Simonsen gav et eksempel på en kommende opgave ved renovering af trapperummene. Hvem kan afse 2 timer til møde med håndværkerne kl. 10 den ene dag og f.eks. kl. 13 en anden dag?

Brian Clasen (lejl.84) mente, at der måske kunne være penge at spare ved at vælge professionel rådgivning, så ville der måske blive valgt en maling, der kan repareres, og farvevalget kunne være endeligt afklaret, inden arbejdet påbegyndes.

Christian Riber pointerede, at et kig 15 år tilbage i tiden beviser, at foreningen har fået meget for pengene.

Suzanne Svømmekjær (lejl.177) opfordrede generalforsamlingen til at bakke op om bestyrelsen og vise den tillid.

Ulla W. Smitt (lejl.43) støttede op om bestyrelsen og udtrykte tillid til bestyrelsens håndtering af honorering af arbejder udover bestyrelsesopgaver.

Hans Tiedemann (lejl.182) gav samme opbakning og opfordrede til afstemning i tillid til et fornuftigt flertal.

Poul Jeppesen (lejl.81) er ked af den drejning, at bestyrelsesarbejde ikke længere er frivilligt. Fremhæver de opgaver, der løses i Blåbærhaven af frivillige kræfter (WOK, arbejdsweekend m.v.). Andre opgaver honoreres administrationen for. Opfordrede til, at kompetente vurderer trappeopgangene.

Inge T. Lundquist (lejl.152) påpeger, at det ikke er Blåbærhaven, der har ændret sig, men det omgivende samfund. De 75.000 kr. er et beskedent honorar.

Christian Riber ridsede forslaget op og dirigenten meddelte, at der gås til afstemning. Stemmeseddel 1 anvendes. Enig i forslaget – skriv ja. Uenig i forslaget – skriv nej.

Brian Clasen (lejl.84) ønskede at der først skulle stemmes om forslaget fra Jørgen Berger (lejl.31) om fast bestyrelseshonorar, da dette forslag er mere vidtgående.

Dirigenten påpegede, at Jørgen Berger (lejl.131) ikke har ønsket at stille forslaget til afstemning.

Brian Clasen (lejl.84) ønskede herefter at stille forslaget til afstemning, hvilket blev afvist af dirigenten, fordi afstemningen var påbegyndt. Brian Clasen (lejl. 84) fastholdt og påberåbte sig, at det er en fejl, at forslaget ikke stilles til afstemning.

Der er i stigende omfang hærværk i kælderundergangene, og gennemgangene anvendes til ”varmestue”. Det kan være utrygt for beboerne at færdes der, og ofte påføres ejerforeningen dyre skader og stor irritation. Bo Madsen har deltaget i et indbudt møde på Karlebo Rådhus, hvor også politiet var til stede. Politiet bakkede op om ideen med at opsætte overvågningskameraer.

Bo Madsen pointerede, at beboere med lovligt ærinde i sagens natur også filmes, men at videooptagelserne kun gennemses, hvis der har været episoder, som ønskes afdækket. Det skal afklares, hvem der i givet fald skal gennemse båndene. Evt. kunne de overlades til politiet.

Kim Maibom-Olesen (lejl.114) mente, at forslaget er i egen interesse, evt. kunne der videoovervåges overalt, hvor beboerne færdes. Foreslår afstemning ved håndsoprækning.

Allan Eilsborg (lejl.218) mente, at kameraerne alene placeres i gangene og mellemgange.

Claus Mortensen ( lejl.206) foreslog, at båndene overlades til politiet, hvis de skal gennemses.

Søren Mogensen (lejl.24) bakkede op om den ide. Spurgte om kameraerne evt. kan lejes?

Thomas Bak Nielsen (lejl.103) bakkede principielt op om forslaget på betingelse af, at det kun anvendes ved kriminelle handlinger og ikke banale overtrædelser af husorden.

Tommy Bjørnstad (lejl.164) foreslog, at der spilles klassisk musik de pågældende steder. Det har andre steder vist sig at være forebyggende.

Herefter gik forslaget til afstemning ved håndsoprækning. 3 stemte imod. Et stort flertal stemte for.
Forslaget er vedtaget.

Forslag A fra Kim Maibom-Olesen (lejl.114) om ændring af tidsrummet, hvor der må bores og anvendes vibrerende værktøj, således at det ikke vil være lovligt at støje om aftenen og i weekenderne.

Thomas Bak Nielsen (lejl.103) mener ikke, at der skal kunne bores i weekender, hvor andre har fri.

Brian Clasen (lejl.84) fremhæver, at det ville blive svært for nye naboer, at gøre deres lejlighed i stand.

Christian Riber kan se ulempen ved at få gæster kl. 18 og at der kan bores til kl. 20. Foreslår, at tidspunktet i weekenden ændres til kl. 18.

Elise S. Lundfeldt (lejl.173) har stillet forslag B, som giver mulighed for at bore til kl. 18 om lørdagen, men forbud på søn- og helligdage.

Jonathan Lindtner (lejl.65) er enig i, at det kun bør være tilladt at bore indtil kl. 18, men kan ikke tilslutte sig forbud om søndagen.

Brian Clasen (lejl.84) mener, at beboerne juridisk set kan gøre, hvad de har lyst til.

Hans K. Andersen (lejl.195) foreslog, at der stemmes om, hvorvidt der overhovedet skal ske ændring af de eksisterende regler.

Afstemningen foregik ved håndsoprækning, hvor de, der ønskede fastholdelse af den eksisterende husorden markerede. Afstemningen gav ikke noget entydigt resultat. Der blev herefter foretaget skriftlig afstemning. Stemmeseddel 2 anvendes. Enig i fastholdelse af den eksisterende husorden – stem ja. Uenig – stem nej.

Formand Susanne Sønderstrup blev i 2004 valgt for en toårig periode og punktet udgår derfor.

Dirigenten gennemgik kort de opstillede kandidater med henvisning til indkaldelsen.

Bestyrelsen meddelte at Christian Riber og Kurt Simonsen , der er på valg, er begge villig til genvalg.

Jesper Østergaard , der i februar er indtrådt i bestyrelsen fra sin suppleantpost, ønsker ikke genvalg.

Til den ledige ordinære bestyrelsespost meldte sig Thomas Bak Nielsen (lejl.103), der igen bliver bosiddende i Blåbærhaven i løbet af 2005.

Som bestyrelsessuppleanter valgtes Pernille Nyborg Thomsen (lejl. 199) og Jesper Dahl Hedegaard (lejl.2) med akklamation.

Bestyrelsen foreslog genvalg til IN-Revision, statsautoriserede revisorer A/S, der var villig til genvalg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter IN-Revision, statsautoriserede revisorer A/S blev genvalgt.

Henrik Andersen (lejl.112) roste foreningens hjemmeside som imponerende. Foreslog, at der oprettes et debatforum til afløsning af sedler i opgangene.

Tina Habekost (lejl.51) efterlyste forslag til, hvordan det stoppes, at bilerne i området kører alt for hurtigt.
Formanden oplyste, at det i det kommende år vil være udendørsudvalgets hovedopgave.

Jonathan Lindtner (lejl.65) foreslog hastighedsbegrænsning og videoovervågning.
Formanden kunne oplyse, at det ikke ville være lovligt.

Der fremkom ikke yderligere til punktet eventuelt, hvorefter dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 22.15.