|
|
|
|
Referat
af ordinær generalforsamling Den 22. april 2004 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Blåbærhaven i Byengens selskabslokaler, 2980 Kokkedal med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af årsberetning. 3. Forelæggelse af regnskab 2003 til godkendelse og fremlæggelse af budget for 2004. 4. Valg af formand. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 6. Valg af suppleanter. 7. Valg af revisor og suppleant for denne. 8. Eventuelt. På generalforsamlingen var repræsenteret 58 ejere med et samlet fordelingstal på 283, heraf 7 ved fuldmagt med et samlet fordelingstal på 36. Det samlede fordelingstal i hele ejerforeningen udgør 956. Følgende
ejerlejligheder var repræsenteret : 001, 004, 006, 012, 017, 023, 024, 031, 034, 037, 039, 041, 043, 047, 052, 055, 064, 079, 081, 086, 096, 104, 105, 107, 112, 116, 119, 130, 131, 136, 137, 141, 154, 163, 168, 169, 173, 174, 176, 177, 178, 181, 182, 183, 184, 188, 189, 190, 195, 199, 202, 204, 205, 207, 209, 213, 214, 218. Derudover deltog Karen Jensen og Lone R. Hansen fra administrationen. Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Bestyrelsesmedlem Christian Riber bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Lone R. Hansen som dirigent, hvorefter Lone R. Hansen blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at der var lovligt indkaldt til generalforsamlingen ved indkaldelse af den 2. april 2004 og dermed var generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten udbad sig
kandidater til stemmeoptællingsudvalg. Valgt blev Bo Madsen (lejl.181) og Karen
Jensen.
Ad. pkt. 2: Aflæggelse
af årsberetning for det senest forløbne år Formanden, Susanne Sønderstrup aflagde på vegne af bestyrelsen årsberetning for det senest forløbne år. Beretningen er vedhæftet nærværende referat som bilag. Jean Damsgaard (lejl.168) oplyste, at dørpumperne trænger til justering. Bestyrelsen tog dette til efterretning. Benedikte Widal Kjøller (lejl.195) forespurgte om bestyrelsen overvejede at ansætte en inspektør igen. Christian Riber (best.) meddelte at dette har været overvejet, men erfaringen viser at der p.t. ikke er behov herfor. Der fremkom ikke yderligere, hvorefter beretningen blev taget til efterretning. Ad. pkt. 3: Forelæggelse af regnskab 2003 til godkendelse og fremlæggelse af budget for 2004 Bestyrelsesmedlem Christian Riber fremlagde ejerforeningens årsregnskab 2003 og gjorde blandt andet opmærksom på, at ejerforeningen som vedtaget på sidste ordinære generalforsamling har fået ny revisor. Til ejerforeningens overskud på kr. 1.035.732, mod et budgetteret underskud på kr. – 259.000, henviste Christian Riber til, at overskuddet delvis er en følge af, at flere planlagte projekter for 2003 er blevet udskudt og således ikke gennemført i ovennævnte regnskabsår. Her nævntes blandt andet udendørsarealer og beplantning samt renovering af trappeopgange. Med henvisning til budget for 2004 oplyste Christian Riber, at de væsentlige projekter som tag og facade er fastholdt som hidtil og at væsentlige projekter for 2004 vil være opgangsrenovering, materialegård og revision af ejerforeningens udendørsarealer. I forbindelse med sidstnævnte ønsker bestyrelsen, at der nedsættes et udvalg af interesserede ejere. Der fremkom ingen spørgsmål til det fremlagte årsregnskab, hvorefter dirigenten konstaterede at det var enstemmigt vedtaget. Ad. pkt. 4: Valg af formand Formand Susanne Sønderstrup valgt i 2002 for en toårig periode var på valg og var villig til genvalg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Susanne Sønderstrup blev genvalgt med akklamation. Ad. pkt. 5 : Valg af bestyrelsesmedlemmer Dirigenten gennemgik kort de opstillede kandidater med henvisning til indkaldelsen. Bestyrelsen meddelte at Kurt Simonsen, der har suppleret bestyrelsen er villig til valg til den resterende del af denne bestyrelsespost (et år). Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Kurt Simonsen blev valgt. Til den ledige ordinære bestyrelsespost præsenterede de to kandidater Bo Madsen (lejl.181) og John Andersen (lejl.202) sig. Efter skriftlig afstemning valgtes Bo Madsen med 48 stemmer (fordelingstal 238). John Andersen fik 8 stemmer (fordelingstal 36). En stemme var ugyldig og en stemme blank. Alle bestyrelsesmedlemmer blev valgt med akklamation. Ad. pkt. 6: Valg af suppleanter Som bestyrelsessuppleanter valgtes John Andersen og
Jesper Østergaard (lejl.188) med akklamation. Ad. pkt. 7: Valg af revisor og suppleant for denne Bestyrelsen foreslog genvalg til IN - Revision, statsautoriserede revisorer A/S, der var villig til genvalg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter IN - Revision, statsautoriserede revisorer A/S blev genvalgt. Ad. pkt. 8: Eventuelt Bestyrelsesmedlem Christian Riber bad interesserede ejere melde sig til udvalg vedrørende ejerforeningens udendørsarealer. Udvalget skal samarbejde med anlægsarkitekt og derefter fremlægge forslag for bestyrelsen til en langsigtet plan for ejerforeningens udendørsarealer. Rolf Svømmekjær (lejl.177), Henrik Andersen (lejl.112) og Pernille Nyborg Thomsen (lejl.199) meldte sig til udvalget. Der fremkom ikke yderligere til punktet eventuelt, hvorefter dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 20.10. Referent/dirigent
Formand
|
|
|
