Referat af ordinær
generalforsamling i
Ejerforeningen Blåbærhaven den 24. april 2003
Referat af ordinær
generalforsamling i Ejerforeningen Blåbærhaven i Byengens selskabslokaler den
24. april 2003 med følgende dagsorden :
-
Valg
af dirigent.
-
Aflæggelse
af årsberetning for det senest forløbne år.
-
Forelæggelse
af årsregnskab 2002 til godkendelse
og fremlæggelse af budget for 2003.
-
Valg
af formand.
-
Valg
af bestyrelsesmedlemmer.
-
Valg
af suppleanter.
-
Valg
af revisor og suppleant for denne.
-
Eventuelt.
Ved
generalforsamlingen var repræsenteret 51 ejere, herunder 6 fuldmagter med et
samlet fordelingstal på 239. Det samlede fordelingstal udgør 956.
Følgende
ejerlejligheder var repræsenteret :
004, 006, 009, 010, 012, 022, 026, 030, 031, 037, 042, 043, 047, 055, 063, 064,
079, 086, 091, 096, 098, 104, 105, 106, 109, 116, 119, 122, 130, 136, 137, 146,
154, 156, 165, 172, 177, 182, 183, 184, 185, 189, 195, 199, 204, 205, 209, 213,
214, 215, 220.
Derudover
deltog Karen Jensen og Lone R. Hansen fra administrationen.
Bestyrelsesmedlem Christian Riber bød velkommen og foreslog på
bestyrelsens vegne Lone R. Hansen til dirigent, hvorefter Lone R. Hansen blev
valgt.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at der var lovligt
indkaldt til generalforsamling ved indkaldelse af den 3. april 2003 og dermed
var generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig.
Dirigenten udbad sig kandidater til stemmeoptællingsudvalg. Valgt blev
Keld-Ole Christiansen (106) og Karen Jensen.
Ad. pkt. 2 :
Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år
Formanden,
Susanne Sønderstrup aflagde på vegne af bestyrelsen årsberetning for det
senest forløbne år. Beretningen er vedhæftet nærværende referat som bilag.
Benedikte
Widal Kjøller (195) forslog, at der blev opsat stativer med poser til brug for
hundes efterladenskaber.
Christian
Riber (best.) svarede hertil, at nævnte stativer og poser er en mulighed, men
understregede, at det er den enkelte ejeres eget ansvar, at sørge for at hunden
besørger uden for Blåbærhavens område samt at afstanden ud af området,
ikke er lang.
Torben
Lorentsen (26) spurgte, om der er speciel årsag til, at der ikke bruges samme
kort til både helseafdelingen og vaskerierne.
Susanne
Sønderstrup (best.) oplyste, at kort til helseafdelingen kan inddrages ifølge
foreningens vedtægter, hvilket ikke er tilfældet for kort til vaskerierne.
Christian
Riber (best.) supplerede hertil, at det nuværende system p.t. er det letteste
at administrere.
Jesper
Staun (184) spurgte, om Kuben Ejendomsadm. A/S er den bedste og billigste
ejendomsadministration for foreningen samt muligheden for indhentning af
ydelsesbeskrivelse.
Susanne
Sønderstrup (best.) og Christian Riber (best.) oplyste at bestyrelsen er godt
tilfreds med den service den får, herunder blandt andet hurtig respons på
stillede opgaver/spørgsmål. Bestyrelsen har ikke undersøgt priserne på
markedet siden 2000, hvor vi begyndte samarbejdet med Kuben, men
det vil naturligvis være muligt at indhente ydelsesbeskrivelse, hvis
bestyrelsen finder det nødvendigt.
Lone R.
Hansen (adm.) oplyste kort om Kuben A/S`s opdeling i blandt andet
ejendomsadministration, byg - og byggerådgivningsvirksomhed.
Karina
Petersen (119) spurgte, om der kom ny gummimåtte i opgang 11 i forbindelse med
den foretagne renovering.
Susanne
Sønderstrup (best.) bekræftede, at der kommer nye måtter i alle renoverede
opgange.
Der
fremkom ikke yderligere, hvorefter beretningen blev taget til efterretning.
Ad.
pkt. 3 : Forelæggelse af årsregnskab 2002 til godkendelse og fremlæggelse af
budget for 2003
Bestyrelsesmedlem
Michael Nielsen fremlagde foreningens årsregnskab 2002 og gjorde specielt opmærksom
på de større afvigelser i årsregnskabet, herunder note 5,
maskinvaskeri med kr. 332.227 mod budgetteret kr. 155.000,
da det ved budgetlægningen ikke var planlagt, at alle vaskemaskiner
skulle udskiftes samtidig.
Michael
Nielsen supplerede ved at oplyse, at bygningsarbejder i forbindelse med ovennævnte
udskiftning havde påvirket regnskabet yderligere, idet der var foretaget vægudskæringer
til de nye vaskemaskiner.
Af
andre afvigelser i regnskabet i forhold til det budgetterede nævnte Michael
Nielsen (best.) note 4, bygninger/ydre/løbende
vedligehold, reparation af omfangsdræn foretaget sidste forår, vandskade samt
vinduesudskiftning som nævnt i bestyrelsens beretning.
Yderligere
nævntes overskridelse af det budgetterede på beplantning samt lønudgifter -
sidstnævnte var blevet højere dels på grund af retssag mod tidligere ansat
inspektør dels antal af ansatte i regnskabsårets første halvdel.
Af
besparelser nævnte Michael Nielsen, at omlægning
af brandvejene, der består af alle flisearealer foran/ved blokkene er blevet
udsat. Støjdæmpning i selskabslokalet blev også udsat, men er udført i indeværende
år.
Med
henvisning til den aflagte beretning om de fire renoverede trappeopgange, der
havde beløbet sig til kr. 360.000 oplyste Michael Nielsen, at der i beløbet er
indeholdt udgift til blandt andet navnetavler og lyskontakter til alle
opgangene.
Sluttelig
nævnte Michael Nielsen besparelse på vand, varme og elektricitet i forbindelse
med udskiftning af vinduer og vaskemaskiner samt en overbudgettering af
renovationsposten. Oplysninger om forventede store stigninger i udgiften til
almindelig renovation havde vist sig, ikke at svare til virkeligheden.
Foreningens
årsregnskab 2002 udviser et underskud på kr. 375.077 mod budgetteret kr.
322.000 Generalforsamlingen tilkendegav ros til bestyrelsen med håndtering af
budgettering set i forhold til et budget for ejerforeningen på ca. kr. 4 mio.
Dirigenten
spurgte om der var spørgsmål eller kommentarer til regnskabet.
Martha
Mikkelsen (31) spurgte til varmeregnskabet, herunder sammenhængen mellem den
oplyste besparelse på varme sammenholdt med at prisen pr. andel var fordoblet .
Susanne
Sønderstrup (best.) oplyste, at foreningen på fællesrum modtager opgørelse
over varme på lige fod med de enkelte ejerlejligheder og det er i fællesrummene
besparelsen er sket, og besparelsen ses derfor ikke på varmeregnskabet, men på
ejerforeningens drift af fællesrum.
Rolf Svømmekjær
(177) oplyste at der muligvis kunne være foretaget en ændring af varmeandele
og deres beregningsmåde.
Ole
Sandbjerg Andersen (79) spurgte til udgiften til RKI.
Michael
Nielsen (best.) meddelte at beløbet på kr. 4.450 dækker abonnement på RKI.
Susanne Sønderstrup (best.) supplerede hertil, at abonnementet har nedbragt
antallet af ejere, der ikke overholder deres betalingsforpligtelse af fællesbidrag
m.v. til foreningen, væsentligt.
Der
fremkom ikke yderligere, hvorefter dirigenten konstaterede, at det fremlagte årsregnskab
2002 blev enstemmigt vedtaget.
Ad.
pkt. 4 . Valg af formand
Formand
Susanne Sønderstrup valgt i 2001 for en toårig periode var ikke på valg,
hvorefter punktet udgik.
Ad.
pkt. 5 : Valg af bestyrelsesmedlemmer
Dirigenten
gennemgik kort de opstillede kandidater. Hans K. Andersen (195) valgt i 2001 for
en toårig periode var ikke på valg. Genvalgt for en toårig periode
blev Christian Riber (204) og valgt for en toårig periode blev Christian
Schmidt (215) og Jesper Staun (184) med akklamation.
Ad.
pkt. 6 : Valg af suppleanter
På
valg for en etårig periode var Kurt Simonsen (genopstillet), Thomas Bak Nielsen
og Keld-Ole Christiansen . Efter skriftlig afstemning blev Kurt Simonsen (197)
og Keld-Ole Christiansen (106) valgt.
Ad.
pkt. 7: Valg af revisor og suppleant for denne
Bestyrelsen
indstillede til generalforsamlingen, at der skete valg af nyt revisionsfirma,
idet bestyrelsen ikke er tilfreds med samarbejdet med det af foreningen p.t.
benyttede revisionsfirma.
Bestyrelsen
havde modtaget tilbud fra statsautoriseret revisionsfirma IN-Revision på i alt
kr.17.500. Udgift til nuværende revisionsfirma Andersen Hubertz og Kirkhoff er
på kr.18.600.
Jesper
Staun (184) spurgte, hvorvidt det skulle være en statsautoriseret revisor eller
om foreningen kunne bruge en registreret revisor.
Susanne
Sønderstrup (best.) oplyste at det ikke nødvendigvis skal være en
statsautoriseret. Tidligere har foreningens revision været udført af en af
ejerne, valgt på generalforsamlingen.
Priser
på statsautoriserede revisorer kontra registrerede revisorer blev kort
diskuteret. Bestyrelsen tilkendegav at ville arbejde videre på undersøgelse af
prisniveauet mellem ovennævnte.
Generalforsamlingen
tilsluttede sig bestyrelsens forslag om nyt revisionsfirma. Der fremkom ikke
yderligere til punktet, hvorefter dirigenten konstaterede at revisionsfirmaet
IN-Revision var valgt.
Ad.
pkt. 8 : Eventuelt
Benedikte
Widal Kjøller (195) spurgte om muligheden for fældning af fyrretræer ved
ejendommen.
Christian
Riber (best.) meddelte, at bestyrelsen havde valgt at fælde de nødvendige træer
og havde bestræbt sig på ikke at gøre udenomsarealerne for tomme, og Susanne
Sønderstrup oplyste at det p.t. undersøges hvor hvilke typer træer kan stå.
Jesper
Staun (184) oplyste, at han som nyvalgt medlem af bestyrelsen ville arbejde for
benyttelse af landskabsarkitekt til planlægning af foreningens udenomsarealer.
Susanne
Sønderstrup (best.) supplerede ved at oplyse, at der allerede er afsat penge i
budgettet til ovennævnte.
Kathrine
Fog (42) spurgte, om bestyrelsen i forbindelse med trappeopgangsrenoveringerne
havde overvejet mulighed for aflåsning af opgangsdøre.
Susanne
Sønderstrup (best.) oplyste at spørgsmålet jævnligt dukker op; men bestyrelsen
har endnu ikke fundet årsag til at der etableres låsesystem af opgangsdørene.
Kathrine
Fog (42) gav udtryk for at det ikke er rimeligt, at enhver har adgang til opgangene
samt at der tidligere har været episoder med tegning på væggene i en opgang.
Yeliz
Uzmay (213) spurgte, om der kunne
laves en løsning til placering af barnevogne f.eks. et skur, idet der til den
nuværende mulighed for placering af barnevogne er langt for nogle ejere og det
kan være besværligt.
Christian
Riber (best.) oplyste, at der ikke er nogen umiddelbare planer herom og at emnet
ikke tidligere har været bragt op. Bestyrelsen tog forespørgslen til
efterretning.
Ole
Sandbjerg Andersen (79) spurgte, om det er tilladt at isolere på altanen med
henblik på, at opnå varmebesparelse.
Susanne
Sønderstrup (best.) oplyste at det alene er tilladt inden for den nuværende facade
mod altanen.
Benedikte
Kjøller (195) spurgte til, hvem der bestemmer, hvad der må stå på altanerne.
Christian
Riber (best.) oplyste, at det kan ske at bestyrelsen er nødt til, at henvende
sig til en ejer, idet det ikke er tilladt at have skrammel og skidt stående på
altanerne således at altanen bliver en affaldsplads.
Der
kom fra øvrige deltagere i generalforsamlingen korte tilkendegivelser vedrørende
altaner og brug af disse.
Der
fremkom ikke yderligere fra generalforsamlingen, hvorefter Christian Riber (best.)
tog ordet og oplyste med henvisning til de tidligere nævnte ting vedrørende
varmeregnskab, at udgiften pr. fast andele er steget som et udtryk for, at der
har været øgede omkostninger til reparation og vedligehold af selve varmeanlægget,
som skal fordeles.
Christian
Riber (best.) oplyste, at det netop udsendte varmeregnskab viser, at de indbetalte
a/c beløb til vand og varme ikke forslår hos et stadigt stigende antal ejere.
Yderligere oplystes det, at der i flere år ikke har været foretaget regulering
af a/c beløbene. Bestyrelsen ønskede
generalforsamlingens tilkendegivelse af, hvorvidt der pr. 1.7. 2003 skal ske
regulering med kr. 10 pr. fordelingstal, fordelt med kr. 5 til a/c varme og kr.
5 til a/c vand, eller om regulering først skal ske med virkning pr. 1.1. 2004.
Afstemning
ved håndsoprækning viste, at generalforsamlingen ønsker regulering
pr. 1.7. 2003. En ejer stemte i mod.
Christian
Riber (best.) meddelte, at ejerforeningen har fået nyt rådgivende ingeniørfirma,
der har udarbejdet tilstandsrapport om foreningens bygninger med blandt andet
angivelse af bud på tidspunkt for udskiftning af f.eks. tag samt
facaderenovering.
Til
ovenstående rapport er der blandt andet i forbindelse med en tageudskiftning nævnt
muligheden for tagrejsning og dermed etablering af taglejligheder. Det ville
blandt andet give en økonomisk fordel, idet der vil ske en øgning af
fordelingstallet.
Kommunen
har tidligere afvist at give tilladelse til tagrejsning.
Christian
Riber (best.) fastslog, at bestyrelsen p.t. ikke har nogen mening vedrørende
tagrejsning og etablering af taglejligheder, men ønsker, at der er åbenhed om
muligheden samt at få generalforsamlingens tilkendegivelser hertil.
Jesper
Staun (184) spurgte, hvorvidt det var undersøgt, om undergrunden kan bære en
tagrejsning samt tilkendegav, at såfremt et projekt blev gennemført, at der
alene skete etablering af taglejligheder i den længste blok, dels på grund af
hensyn til solindfald.
Christian
Riber (best.) oplyste hertil, at ingeniørfirmaet mener, at den oprindelige udformning
af ejendommen havde kalkuleret med en tagrejsning.
Preben
Mortensen (185) oplyste, at projekt vedrørende tagrejsning tidligere har været
fremlagt på en generalforsamling, men var blevet stemt ned. Tilføjede at
tagrejsning er set på andre ejendomme, f.eks. Egedalsvænge.
Der
blev yderligere fra generalforsamlingen kort spurgt til om dels tidshorisont,
dels hvilke type boliger der kan blive tale om, såfremt et tagprojekt gennemføres.
Bestyrelsen
oplyste, at der i tilstandsrapporten foreslås tagudskiftning i 2006 mod bestyrelsens
budgettering af samme til 2007. Hvilken type lejligheder der er tale om, er ikke
besluttet.
Christian
Riber (best.) understregede, at der alene er tale om orientering fra bestyrelsen,
som ønsker, at der skabes en debat og at ejerne får en holdning til et muligt
tagprojekt.
Benedikte
Widal Kjøller (195) spurgte til, om der var forslag til den nævnte
facaderenovering f.eks. mursten.
Christian
Riber (best.) svarede hertil, at det budgetmæssigt er 15 år ude I fremtiden,
og at der er ikke taget stilling hertil. Der er p.t. undersøgelse i gang vedrørende
muligheder.
Det
blev forslået, at der fremskaffes adresser på andre ejendomme, hvor der har været
foretaget tagrejsning, så kan de enkelte ejere selv besigtige nærmere. Claus
Thomsen (105) skaffer adresser på ejendomme, hvor der er foretaget tagrejsning.
Der
fremkom ikke yderligere indlæg, hvorefter dirigenten takkede for god ro og
orden og hævede generalforsamlingen kl. 21.30.
Referent/dirigent
Formand
Lone
R. Hansen
Susanne Sønderstrup
| 
