|
|
|
|
Referat af
ordinær generalforsamling i Den
19. april 2001 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Blåbærhaven
i Byengens selskabslokaler med følgende dagsorden: 1.
Valg af dirigent. 2.
Aflæggelse af årsberetning . 3.
Forelæggelse af regnskab for 2000 til godkendelse og fremlæggelse af
budget for 2001. 4.
Valg af bestyrelse, herunder valg af formand. 5.
Valg af suppleanter. 6.
Valg af revisor og suppleant for denne. 7.
Forslag fra medlemmer. 8.
Eventuelt. På
generalforsamlingen var repræsenteret 154 ejere med et samlet fordelingstal på
669, heraf 100 ved fuldmagt med et samlet fordelingstal på 414. Det samlede
fordelingstal i hele ejerforeningen udgør 956. Derudover
deltog Tommie Frylling, Ib Jansholt og Lone R. Hansen fra administrationen. Pkt.
1 - Valg af dirigent Formanden
bød velkommen og beklagede den forsinkede start på generalforsamlingen, som
skyldtes indskrivningen. Bestyrelsen foreslog Lone R. Hansen som dirigent,
hvilket blev vedtaget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var
lovligt varslet ved brev af 29. marts 2001 og tillige beslutningsdygtig i
henhold til foreningens vedtægter. Som
stemmeoptællingsudvalg blev valgt Birgit Sand Schmidt (39), Mikkel G.
Kristensen (97) og Suzanne Svømmekjær (177). Pkt.
2 - Aflæggelse af årsberetning Forinden
aflæggelsen af beretningen orienterede bestyrelsen Alex Bergen om, at han ikke
kunne deltage i generalforsamlingen, idet han ikke boede i bebyggelsen som ejer
eller ægtefælle/samlever, hvorefter han forlod lokalet. Formanden
Susanne Sønderstrup aflagde årsberetning, som vedlægges dette referat som
bilag. På
dirigentens opfordring fremkom forskellige spørgsmål og kommentarer til
beretningen. Eyo Garfort (59) spurgte, om
der var en beløbsgrænse for, hvad bestyrelsen kan sætte i gang af
vedligeholdsarbejder, hvorpå Tommie Frylling forklarede, at dette var
bestyrelsens vurdering. Kurt
Simonsen (197) stillede sig skeptisk over for,
om de 200 timer, som Svend Gert får til rådighed vil være tilstrækkeligt
til at kunne igangsætte og tilse de 2 nye servicemedarbejdere og fandt, at
beretningen burde være lidt mere uddybende om den stedfundne istandsættelse af
legepladsen, som i øvrigt var blevet pæn. Jørgen
Schmidt (39) påpegede, at der var anført nogle forkerte bestyrelsesmedlemmer i
det udsendte regnskab, hvilket TF beklagede. Endvidere efterlystes oplysninger
om varmeregnskabet og uddybende oplysninger omkring bortvisningen af inspektøren,
hvilket flere var enige i. På spørgsmålet om hvorfor der var foretaget
isolering under nr. 21 forklarede
Christian Riber fra bestyrelsen, at dette var sket efter opfordring fra
varmeingeniøren, der udfærdiger ejendommens ELO rapport. Svend
Schive (44) spurgte til, hvad der skulle ske med inspektørboligen. På
de mange spørgsmål til bortvisningen af inspektøren forklarede formanden, at
Alex Bergen var bortvist, idet han havde overtrådt den indgåede ansættelsesaftale,
og at man ikke kunne fremkomme med flere detaljerede oplysninger på nuværende
tidspunkt, idet der nu efterfølgende var rejst krav over for foreningen for
uberettiget bortvisning af inspektørens fagforening. På spørgsmål fra Eyo
Garfort (59) om man ikke var sindet at indgå overenskomst og at man måtte
acceptere at indgå en sådan, når man også stillede krav til vedkommende, der
skulle udføre jobbet forklarede formanden, at bestyrelsen var helt klar over,
hvilke krav man stillede, og at man ikke er imod indgåelse af overenskomster.
Man søger dog p.t. ikke ansættelse af en inspektør,
men ansætter i stedet to servicemedarbejdere, hvilket er en titel og
ikke et udtryk for en speciel kvalifikation. Formanden
forklarede, at bestyrelsen først kan fremkomme med flere oplysninger omkring
inspektørens bortvisning, når sagen er afsluttet. På forespørgsel om bedre
information ved det tidligere opslag i opgangene, forklarede formanden, at det
netop var af hensyn til Alex Bergen, at man ikke var fremkommet med flere
oplysninger, som i givet fald også var kommet til eksternes kendskab. Årsberetningen,
der vedlægges dette referat, blev godkendt med akklamation. Pkt.
3 - Forelæggelse af regnskab for 2000 til godkendelse og fremlæggelse af
budget for 2001. TF
gennemgik i hovedtræk årsregnskabet for 2000 udvisende et overskud på 205.151
kr., som tillægges formuen. Resultatet er fremkommet på trods af et
oprindeligt budget på - 70.000 kr. TF
konstaterede, at foreningen var likvid med et bankindestående på 1,1 mio.kr.
og en formue på 658 t.kr. På
forespørgsel til udgiften til telefon oplystes, at det vedrørte foreningens to
fastnettelefoner, en mobiltelefon og bestyrelsens kortsamtaler.. Budget
for år 2001 udviser et underskud på 80.000
kr., men i tråd med årsberetningen forventer man at kunne holde den jævne
udvikling i medlemsbidraget, som fremgår af regnskabets side 12. Budgetmæssigt
indgår udgifter til nyt tag i år 2007, hvilket imidlertid ikke er et udtryk
for, at udgiften skal afholdes her. Taget fejler ikke noget på nuværende
tidspunkt, men der er vigtigt, at der tages højde for fremtidige
vedligeholdsudgifter i forbindelse med budgetlægningen. Udgiften
til renovation er budgetteret stigende til 420 t.kr. efter oplysning om
afgiftsstigning til Nordforbrændingen. Udgift til bankgebyrer vedrører udgift
i forbindelse med opkrævning af ejerforeningsbidrag m.v. hos medlemmerne. Regnskab
og budget kunne herefter enstemmigt vedtages. Pkt.
4 - Valg af bestyrelse, herunder valg af formand Dirigenten
oplyste, at hele bestyrelsen var på valg, og at formanden skulle vælges særskilt. Formanden,
Susanne Sønderstrup blev genvalgt med akklamation. Der
skulle yderligere vælges 4 bestyrelsesmedlemmer, hvor Christian Riber, Michael
Nielsen og Preben Mortensen alle modtog genvalg og blev valgt. Som nyt
bestyrelsesmedlem i stedet for Peter Johnsen valgtes Jørgen Schmidt (39). Pkt.
5 - Valg af suppleanter Dirigenten
oplyste, at der skulle vælges 2 suppleanter. Der opstilledes 4 kandidater,
hvoraf Hans K. Andersen (195) og Kurt Simonsen (197) blev valgt Pkt.
6 - Valg af revisor Som
foreslået af bestyrelsen blev nuværende Andersen - Hübertz - Kirkhoff
genvalgt. Der er tale om det samme revisionsfirma som tidligere, idet man nu
blot har skiftet navn efter en fusion. Pkt.
7 - Forslag fra medlemmer Forslag
fra Kirsten Agesen (149 & 150): Forslagene
er vedhæftet nærværende referat. Dirigenten
oplæste forslagene fra Kirsten Agesen (149 & 150) udsendt sammen med
dagsordenen, hvorefter KA motiverede sine forslag bl.a. ved fremvisning af
planche over lejlighederne. KA forklarede, at hun havde behov for mere plads, og
at ændringen ville betyde bedre forhold på patienter og sekretæren. Herefter
redegjorde formanden for bestyrelsens syn på sagen og at bestyrelsen finder det
vigtigt, at forholde sig til de gældende vedtægter, og at man opfatter
forslagene som et forsøg på at legalisere et ulovligt forhold, som KA har
bragt sig i ved at få lavet en ekstra altandør i mod bestyrelsens afslag og
vedtægternes bestemmelser i § 9. Dette forhold har bestyrelsen allerede påtalt
overfor KA. Bestyrelsen
og kommunen har ikke som fremført af KA givet tilladelse til en sammenlægning
af de to lejligheder, men alene accepteret nedtagning af en væg, så man har
adgang imellem lejlighederne. I henhold til kommunens accept skal der ske
retablering, såfremt den nuværende anvendelse hører op som lægepraksis for
Kirsten Agesen. Der
fremkom synspunkt om, at når bestyrelsen havde givet tilladelse til nedtagning
af væg, så havde man også givet tilladelse til at ændre på de udvendige
bygningsdele. Et andet om, at den enkelte ejer ikke blot kan ændre på de
udvendige bygningsdele, og at man jo må vide, hvad man må og ikke må. Det
blev fremført, at der også var mange ulovlige altaninddækninger, som ikke var
udført som godkendt af myndighederne, men bestyrelsen kunne orientere om, at
det kun drejede sig om en enkelt lejlighed, hvor sagen var tabt p.g.a.
passivitet for mere end 15 år siden. Efter
yderligere udveksling af synspunkter herpå mellem foreslagsstiller og
bestyrelsen fremkom dirigenten med nogle objektive synspunkter på sagen. Det er
betænkeligt at indføre særregler for en enkelt ejer, idet også andre kan få
det samme behov på et senere tidspunkt. Endvidere fremgår det ikke at
forslaget helt klart, hvilke afsnit i vedtægterne der skal ændres,
eller hvor der skal ske tilføjelser, således at de kan bringes til
afstemning. Ej heller åbner vedtægterne mulighed for,
at man kan dispensere fra reglerne i enkeltstående tilfælde som vel
egentlig ligger i forslaget, og en sådan ændring af
fordelingsprincippet/rettighederne mellem de enkelte ejere vil kræve
ensstemmighed. Efter
ønske fra KA og på accept af generalforsamlingen blev der foretaget en
vejledende afstemning blandt de fysisk tilstedeværende for en tilkendegivelse
af forsamlingens holdning til spørgsmålet. 25 var positive, 8 undlod at stemme
og 18 var imod. Spørgsmålet
må herefter henvises til en senere generalforsamling i en konkret form. Forslag
fra Birgit & Jørgen Sand Schmidt (39): Forslaget
er vedhæftet nærværende referat. Forslagsstiller
begrundede forslaget med ønsket om indflydelse på opgangenes udseende.
Bestyrelsen er af den opfattelse, at det er svært for en generalforsamling at
blive enig i spørgsmål om farvevalg, men at man i stedet kunne nedsætte et
udvalg til at vejlede bestyrelsen. Forslaget
blev sat til afstemning omformuleret således, at et nedsat udvalg fremkommer
med forslaget, og at man eventuelt kan godkende dette på en ekstraordinær
generalforsamling inden næste ordinære generalforsamling. For forslaget stemte
119, imod 162. Forslaget blev således ikke godkendt, men på bestyrelsens
opfordring blev nedsat et hurtigt arbejdende udvalg, hvortil valgtes Erik
Nielsen (47), Jørgen Schmidt (39), Brian Claesen (84), Pia Funder (146) og Rolf
Svømmekjær (177). Pkt.
8 - Eventuelt Hermi
Schiff (52) forklarede, at hendes tidligere flotte udsigt til Øresund nu var ødelagt
af 10-12 store træer nede ved åen. Nabobebyggelsen, som kommunen havde
orienteret om ejer træerne, havde afslået at fælde / styne træerne. Nogle
mente imidlertid, at træerne står på engen, som ejerforeningen er medejer af,
hvorfor man må henvise til en fornyet henvendelse til kommunen herom i givet
fald. På
forespørgsel fra Kurt Simonsen (197) om bestyrelsen havde tanker om at anvende
det tomme rum ved siden at selskabslokalet, oplyste formanden, at der ikke er
aktuelle planer, men at selskabslokalerne på længere sigt kan udvides hermed.
På forespørgsel om man må indrette overnatningslokale til gæster i kælderen
orienterede Preben Mortensen fra bestyrelsen om, at det tidligere har været
behandlet og afvist af brandmyndighederne. Da
der herefter ikke var flere indlæg under dette punkt, afsluttede dirigenten
generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen blev hævet
kl. 22.50. Lone R. Hansen, Dirigent Ib Jansholt, Referent Susanne Sønderstrup, Formand
|
|
|
