|
|
|
|
Den 19. februar 2008 kl. 19.30 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen Blåbærhaven i Byengens selskabslokaler, Byengen 230, 2980 Kokkedal med følgende Dagsorden:
På generalforsamlingen var repræsenteret 78 ejere, heraf 22 fuldmagter med et fordelingstal på 371. Det samlede fordelingstal i ejerforeningen udgør 956.
Følgende var repræsenteret: Derudover deltog Lone R. Hansen fra administrationen. Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Susanne Sønderstrup bød på vegne af den fungerende bestyrelse velkommen og foreslog på dennes vegne Lone R. Hansen som dirigent. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Lone R. Hansen valgtes som dirigent. Til stemmeoptællingsudvalg valgtes Rolf Svømmekjær (lejl.177), Conny Svensen (lejl.055) og David K. Christensen (lejl.186). Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at der var lovligt indkaldt ifølge indkaldelsen af den 29. januar 2008, og dermed var generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten henviste yderligere kort til, at generalforsamlingen er at betragte som ejerforeningens øverste myndighed, og hvad generalforsamlingen vedtager, kan samme også ændre. Dirigenten oplyste endvidere, at Thomas Bak, som nævnt i indkaldelsen, havde afstået fra at få et skriftligt indslag i nævnte indkaldelse.
Thomas Bak (lejl.103) havde kort bedt om ordet inden dagsordenens pkt. 2 om valg af ny bestyrelse blev fremlagt. Thomas Bak startede med at tilkendegive, at han erkendte, at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt indvarslet; men at punkt 2 på dagsordenen ikke var lovligt, idet han mente, at det ikke tilkommer bestyrelsen at stille et generelt mistillidsvotum møntet på en bestemt person. De af bestyrelsen udfærdigede fuldmagter, som ejerne havde fået stillet til rådighed, betegnede han som dybt manipulerende og mente, at der kunne indtræde situationer, der bevirkede at fuldmagterne ikke kunne bruges. Thomas Bak takkede for den opbakning, han havde modtaget fra nogle ejere og takkede ligeledes alle de på generalforsamlingen fremmødte ejere, idet dette var at betragte som et tegn på stor interesse for sagen. Han nævnte igen, at det ikke er en bestyrelsesbeslutning at afsætte et valgt bestyrelsesmedlem og beklagede de negative toner, der havde været benyttet af bestyrelsen i indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling, idet der ikke var tale om, at der var stjålet fra kassen eller udøvet vold. Thomas Bak nævnte, at mindretallet også har ret til at være repræsenteret og fandt, at sagen var en krænkelse af hans person og mente, at der ved brug af administrationens brevpapir til indkaldelsen var sket en blåstempling af et ulovligt punkt på dagsordenen. Thomas Bak tilkendegav til slut at han ikke ønskede at deltage i generalforsamlingen med henvisning til dennes ulovlighed og dennes ulødige karakter. Thomas Bak forlod derefter generalforsamlingen.
Den fungerende formand Susanne Sønderstrup (lejl.214) oplyste kort uden for generalforsamlingens dagsorden, at der i ejerforeningen i forbindelse med den seneste tids uroligheder forskellige steder i landet, var blevet afbrændt en bil på ejerforeningens parkeringsplads; men på grund af hurtig indsats i ejerforeningen var der ikke sket yderligere skader. Specielt blev Claus Thomsen (lejl.199) og Lars Kaas (lejl.116) fremhævet som altid til at regne med, når der er behov for hjælp. Derefter oplyste Susanne Sønderstrup med henvisning til det af Thomas Bak netop afgivne indlæg at bestyrelsen havde indhentet en skriftlig vurdering fra højesteretsadvokat Kristian Paaschburg vedrørende den opståede situation, indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, bestyrelsens kompetence og ejerforeningens vedtægter.
Susanne Sønderstrup oplæste skrivelsen, hvoraf substansen er følgende: ”Den bestyrelse eller det bestyrelsesmedlem, der er valgt af generalforsamlingen, kan således, også afsættes af generalforsamlingen. Det forhold, at der i vedtægterne står, at et bestyrelsesmedlem er valgt for en 2-årig periode, betyder blot, at et valg gælder i højst to år, før et mandat eventuelt skal fornyes”. ”…idet bestyrelsen godt kan stille forslag på generalforsamlingen om, at denne afsætter et eller flere medlemmer af bestyrelsen og vælger nye medlemmer i stedet. Så det er op til generalforsamlingen, om den vil følge bestyrelsens indstilling eller ej. Dette er den demokratiske og foreningsretlige procedure”.
Allan Eilsborg (lejl.218) spurgte, hvad det kræver, for at der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen og administrationen tilkendegav at kriterierne er oplistet i ejerforeningens vedtægter, og denne generalforsamling er indkaldt efter en vedtagelse af et bestyrelsesflertal. Rolf Svømmekjær (lejl.177) ønskede oplyst, hvem i bestyrelsen, der var gået eller havde trukket sig. Susanne Sønderstrup oplyste at ingen var gået og ingen havde trukket sig – og beklagede, at der var opstået denne situation, der havde givet anledning til afholdelse af denne ekstraordinære generalforsamling og skitserede kort historien vedrørende de snart 3 år Thomas Bak har været en del af bestyrelsen. Mod slutningen af det første år begyndte bestyrelsesarbejdet at blive overskygget af lange debatter og diskussioner om ting, der ikke havde væsentlig indflydelse på beslutningsprocessen, ligesom allerede gennemdebatterede beslutninger efterfølgende af Thomas Bak blev startet forfra. Yderligere havde Thomas Bak vist sig fornærmet da han i forbindelse med det næste bestyrelsesvalg ikke forlods kunne få formandens tilsagn om næstformandsposten og havde skriftligt og verbalt meddelt formanden, at Blåbærhaven ikke var at betragte som formandens ejendom. Forud for generalforsamlingen i 2007 havde de øvrige bestyrelsesmedlemmer besluttet at bede Thomas Bak om ikke at genopstille. Da han imidlertid få dage før generalforsamlingen præsenterer bestyrelsens beslutninger loyalt og efterfølgende håndterer sin del af den ordinære generalforsamling professionelt og ifølge bestyrelsesbeslutningerne, troede de øvrige bestyrelsesmedlemmer på, at krisen var drevet over. Desværre varede det genfundne gode forhold ikke særligt længe. Dette bevirkede at bestyrelsessuppleant Majbrit Jacobsen (lejl.030) tog konsekvensen og forlod bestyrelsen, da arbejdet føltes som spild af tid og i frustration over de endeløse diskussioner med Thomas Bak. Susanne Sønderstrup anførte, at hun naturligvis ved, at formandskab ikke er et ejerskab af ejerforeningen, og at Thomas Bak på denne måde fremfører den ene fornærmelse efter den anden under dække af, at det er noget "utroligt mange i Blåbærhaven mener" – eller som: "Når der ude i bebyggelsen omtales, at du grædende har fortalt, at nu er de også ved at tage Blåbærhaven fra mig”. I forbindelse med disse citater fra korrespondance med Thomas Bak forespurgte Susanne Sønderstrup, om nogen af de tilstedeværende havde hørt hende udtale noget sådant. Dette viste sig ikke at være tilfældet. Susanne Sønderstrup forvissede om, at bestyrelsen ikke har nogen krise, da de øvrige fem bestyrelsesmedlemmer fungerer fint og tager både ansvar og opgaver i bestyrelsesarbejdet seriøst; men bestyrelsen har et reelt og veldefineret problem – som hedder Thomas Bak. På vegne af bestyrelsesflertallet afsluttede Susanne Sønderstrup indlægget med: "Samarbejde mellem de fem bestyrelsesmedlemmer og Thomas Bak er ikke muligt, og vi har ikke længere resurser eller lyst til at forsøge. Hvis I ønsker os – må I vælge Thomas fra."
Den fungerende næstformand, Bo Madsen (lejl.181) ønskede at knytte nogle bemærkninger til det netop fremførte, idet han bad generalforsamlingen om ikke at blande posten som formand sammen med Susanne Sønderstrups person og skitserede kort en sådan sammenblanding. Bo Madsen tilkendegav gerne at ville gøre et stykke arbejde for foreningen, men ønskede ikke formandsposten netop med henvisning til, at ejerne ofte ikke kan foretage denne adskillelse af formands-posten og personen. Carl Lundqvist (lejl.152) bakkede op om, at generalforsamlingen og at dens dagsorden var lovlig samt generalforsamlingen naturligvis kan vælge en ny bestyrelse. Sørgeligt når der opstår personfnidder og gav et velment råd om ikke at tale for meget om enkeltpersoner. Conny Svensen (lejl.055) nævnte, at det må være acceptabelt at være uenige med flertallet og at få ført sin uenighed til referat, og at det skal være muligt at lave om på diverse procedurer. Bo Madsen oplyste at det naturligvis er ok at være uenig og få dette skrevet i referatet; men når et bestyrelsesflertal har besluttet, at der f.eks. skal føres kassekladde, så er det ikke acceptabelt, at ét bestyrelsesmedlem beslutter, at det skal der ikke. Karsten H. Kristensen (lejl.217) spurgte til, hvorfor der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling bare 2 måneder før den ordinære generalforsamling. Bo Madsen oplyste, at bestyrelsesflertallet ikke ville blive siddende og vente yderligere nogle måneder, hvor bestyrelsen er handlingslammet, og der intet sker i ejerforeningen. Bestyrelsesmedlem Kurt Simonsen (lejl.197) meddelte at have siddet i bestyrelsen i mange år, men at det nu var tid for, at der skete noget, idet diskussionerne på bestyrelsesmøderne går i ring og allerede besluttede ting ikke tages ad notam af Thomas Bak, men skal diskuteres igen. Conny Svensen (lejl.055) nævnte det korte indkaldelsesvarsel, og at der i indkaldelsen kun er to alternativer. Svært at nå noget på denne korte tid. Bo Madsen meddelte at ejerforeningens vedtægter kun kræver et indkaldelsesvarsel på 14 dage. Susanne Sønderstrup supplerede ved at oplyse, at det står alle frit for, at stille op og få valgt en alternativ bestyrelse. Henrik H. Kristensen (lejl.101) forespurgte til det tidligere oplyste, hvorfor bestyrelsen havde ventet så længe med at foreslå valg af ny bestyrelse. Bo Madsen oplyste, at Thomas Bak flere gange har forladt bestyrelsesmøder og har smækket med døren, og den øvrige bestyrelse har også flere gange troet, at man havde fået ”vendt skuden”. Men bestyrelsen kan sagtens forstå synspunktet om, at man har ventet for længe og tager denne kritik til efterretning. Rolf Svømmekjær (lejl.177) oplyste, at der nu med hensyn til denne generalforsamlings emne er god tid til at få stablet en alternativ bestyrelse på benene inden den kommende ordinære generalforsamling, hvis dette er ønsket. Nævnte at have respekt for, at Thomas Bak har en anden mening og tilkendegiver denne; men ville have haft meget mere respekt, hvis Thomas Bak havde forblevet på generalforsamlingen og havde deltaget i debatten. Tilsluttede sig, at tidspunktet for denne debat er fin. Tomas Mohr Mortensen (lejl.169) ønskede oplyst, hvem der er på valg. Susanne Sønderstrup meddelte, at alle bestyrelsesmedlemmer er på valg, som det fremgår af indkaldelsen. Henrik H. Kristensen (lejl.101) mente, at generalforsamlingen havde krav på at vide, hvilke beskyldninger, der var tale om mod Thomas Bak. Rolf Svømmekjær (lejl.177) mente, det er godt at have sympati, men oplyste at have hørt nok til at kunne træffe et valg. Carl Lundqvist (lejl.152) oplyste, at Thomas Bak burde have været blevet, men har selv truffet det valg ikke at være til stede. Flere ejere tilkendegav at være enige heri. Majbrit Jacobsen (lejl.030) oplyste, at hun tidligere havde ladet sig vælge som bestyrelsessuppleant, da hun gerne ville være med til at gøre en forskel, men opgav og trak sig da bestyrelsesmøderne bestod af alt for mange diskussioner, der ikke var nødvendige
Der var to nye bestyrelsesemner, som præsenterede sig kort: Carl Lundqvist (lejl.152) oplyste at have boet i Blåbærhaven i ca. 7 år og havde tidligere på grund af tidmangel ikke været gået ind i bestyrelsen, men havde modtaget en opfordring og fandt, at Blåbærhaven var et godt sted at bo. Har ca. 35 års erfaring med bestyrelsesarbejde. David K. Christensen (lejl.186) oplyste, at han er civilingeniør og har boet i Blåbærhaven ca. 4-5 år. Har ingen erfaring fra bestyrelsesarbejde.
Conny Svensen (lejl.055) mente ikke, der kunne vælges ny bestyrelse, når Thomas Bak ikke var til stede, idet hun mente, at et sådant valg ikke ville være lovligt. Hans Tiedemann (lejl.182) gav udtryk for, at mange ejere nok havde forventet, at der var opstillet en alternativ bestyrelse og følte sig skuffet herover samt skuffet over, at Thomas Bak havde forladt generalforsamlingen uden at deltage i debatten. Rene Bjørnstad (lejl.107) mente, at når Thomas Bak har udtrykt, at generalforsamlingen er ugyldig, så kunne der ikke vælges en anden bestyrelse. Carl Lundqvist (lejl.152) gentog det allerede flere gange nævnte faktum, at generalforsamlingen er ejerforeningens højeste myndighed, og at generalforsamlingen til enhver tid kan vælge en ny bestyrelse. Thomas Bak har selv valgt ikke at deltage i generalforsamlingen.
Susanne Sønderstrup oplyste, at der af bestyrelsen er foreslået fire af de hidtidige bestyrelsesmedlemmer og den tidligere suppleant Kim Knudsen samt de to nye emner til suppleantposterne. Der blev forespurgt om generalforsamlingen ønskede en skriftlig afstemning. Der blev tilkendegivet, at man ønskede skriftlig afstemning. Dirigenten præciserede med generalforsamlingens accept, at der blev stemt om, hvorvidt generalforsamlingen ønskede den hidtidige bestyrelse bestående af Susanne Sønderstrup som formand, Bo Madsen, Søren Mogensen, Kurt Simonsen, Kim Knudsen som bestyrelsesmedlemmer og med Carl Lundqvist og David K. Kristensen som nye suppleanter. Herfor stemte 302 fordelingstal; imod stemte 51 fordelingstal; 18 fordelingstal var blanke. Ovennævnte bestyrelse var hermed valgt.
Dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 21.15.
Susanne Sønderstrup, formand Lone R. Hansen, dirigent/referent
10. marts 2008 |
|
|
