Årsberetning 2009
Perioden januar 2009 til april 2010

Administration: Den 1. oktober 2009 flyttede Kuben til Valby, og ved årsskiftet blev Kuben købt af Dan-Ejendomme. For os har det ikke nogen betydning, idet vi fortsat har Lone R. Hansen, som er vores administrator og vores samarbejde uændret og godt. Det samme gælder for de øvrige funktioner i Kuben, som vi samarbejder med – først og fremmest regnskab og lønningsbogholderi.

Personale: Da vi konstaterede, at Benny gentagne gange undlod at møde på arbejdet var vi nødt til at afskedige ham. Kort efter fandt vi Rasmus, som sprudlede af energi, havde arbejdet hos en anlægsgartner og virkelig havde lyst til et job som servicemedarbejder – og specielt hos os, da han har boet her som lille. Desværre måtte bestyrelsen efter nogle få måneder konstatere, at hans handlemåder ikke altid var legale, og dermed ikke en acceptabel adfærd hos os, hvorfor samarbejdet blev afsluttet.

Så dukkede Brian Kjær op. Han var ansat i det firma, som monterede vore hoveddøre, og da de var færdige med det, var Brian uden arbejde og ville gerne vikariere her hos os. Det blev begge parter glade for, og fra 1. februar i år, er Brian fastansat i vores lille trup af Claus Jacobsen, Jan Jensen, og vore to reserver John og Lars.

Bestyrelsen: Bestyrelsens sammensætning har været uforandret i hele perioden.

Bygninger:

Altaninddækninger: Den længe ventede godkendelse af en ny konstruktion af vore altaninddækninger er endelig kommet fra kommunen. Den nye konstruktion ligner på afstand de gamle, men er mere holdbar og praktisk, idet de store vinduer kører på skinner, så de kan trækkes helt hen på endevæggen og rammen er udført i aluminium. Tegninger fås på kontoret og bliver tilgængelig på vores webside også. Den endelige godkendelse af en opsat inddækning skal stadig søges af den enkelte ejer hos kommunen efter opsætning.

Indgangspartier og postkasser: Det seneste års store projekt har været udskiftning  af  indgangspartierne og oprettelse af postkassesystem i gadehøjde. Vi har fået mange positive tilkendegivelser for resultatet, som unægtelig er en del kønnere end de gamle indgangspartier. Dog har vi tilbageholdt en del af betalingen for projektet, da vi ikke mener, at dørene lukker som de skal. Vi har også fokus på, at utroligt megen kulde blæser ind i opgangene gennem postkasserne. Vi søger forskellige løsninger og har også kontaktet leverandøren af postkassemodulet for at få deres løsning på problemet.

Sternbrædder: Det sorte bånd om husene oppe ved taget, har vi løbende fået udskiftet sektioner i. Ved de seneste to store udskiftninger har det vandfaste krydsfiner, som sternen er udført af, vist sig, ikke at være af en kvalitet, som kan holde til det, og da det har vist sig vanskeligt at fremskaffe en ordentlig kvalitet, besluttede vi at få hele sternen – på begge huse - udskiftet til steniplader. som dem, der sidder mellem opgangsvinduerne og mellem vinduerne på vestsiden. Det var en noget dyrere løsning, end krydsfineren – men til gengæld er stenipladerne vedligeholdelsesfri og vi skal så ikke ofre mere på dem de næste 25 år.

Facadereparation: Vi fik repareret facadeelementerne, så vi ikke længere mangler hjørner af dem hist og pist. Vi har gennem flere år ledt efter en, som kunne udføre netop den slags reparationer, men har hidtil kun fundet nogen, der troede, de kunne reparere elementerne, så vores glæde over at have fundet manden, der kunne gøre det, er virkelig stor – og resultatet har pyntet gevaldigt på vores nu 37 år gamle huse.

Rensning af elementerne på vestsiden, blev ikke nogen succes, så vi standsede efter 1½ opgang. Vi arbejder på at finde en anden løsning, men det har ikke så høj prioritet lige nu.

Udendørsarealer:

Haven: Vores græsplæner har vist fået sne-pest – men det skulle rette sig igen. Til gengæld har vores krokus-smiley vist sig at overleve den kolde vinter, og selv om den er lidt tynd i stregen, er den der da endnu som en smilende forårsbebuder.

Vi fandt en ny gartner, og vi har holdt havevandring med ham og fået gode ideer til fornyelse af vores have/park-anlæg. Desværre har gartneren nu pensioneret sig selv – og vi må lige finde en ny samarbejdspartner, før vi kan komme videre. Det arbejder vi på.

Parkeringspladser: Alle parkeringsbåsene er blevet opmalet, og vi håber, at de, som ikke kan se, at der er gule krydser nogle steder, holder op med at køre bil, da det da må være vanskeligt at køre ordentligt, hvis man ikke kan se et gult kryds på 2 x 4 meter.

Asfalthuller: Vinteren har været hård ved vores asfalt, og vi har skrevet os op i køen hos asfaltfirmaet til at få repareret vore p-pladser.

Affaldshåndtering:

Husholdningsaffald: Det er utroligt skuffende, hvor mange beboere, der ser stort på vores regler for sortering af affald. Der bliver hældt både bleer og halvfyldte kartoner med dårlige mælkeprodukter, pastaretter, aviser, cigaretskod og aske, glasskår, spejl og knive – direkte i skakten. Derfor har vi måttet lukke skakterne i mindst fire opgange i det forgangne år. Hvis ikke beboerne finder ud af at sortere ordentligt – således at alt vådt og tungt bliver båret i kælderen og skakten kun benyttes til passende indpakket ufarligt affald – vil vi blive nødsaget til at lukke alle skakterne for altid.

Containergården: Nogle beboere har - efter en henvendelse fra vores ansatte - så valgt at bære det hele over i containergården – og så har vi virkelig balladen… Der må under ingen omstændigheder komme køkkenaffald derover, for så står rotterne i kø for at holde familiefest derovre.

Vi ser desværre også, at nogle vælger at kaste aviser og flasker i den store container. Det er aldeles ufornuftigt, da begge dele bliver afhentet gratis, hvis det bliver lagt i de containere, der er beregnet til det, hvorimod vi betaler for tømning af den store container, efter vægt. Der er skilte, der viser, hvor de forskellige fraktioner skal placeres… Så helt svært er det altså ikke.

Indendørs:

Kældergange: Når vejret kun er til indendørs sysler, bliver der malet et stykke af kældergangen. Vi er nu færdige med 1/ 3 af foreningens kældergange, men det gik nu lettere, da vi havde en medarbejder, der var uddannet maler. Desværre har vi fået ødelagt en del af kældergangen under opgang 5 og 6, da en fest i selskabslokalet havde et par tusch-malende unge festdeltagere. Der er nu sat nødglas på dørvrideren fra lokalerne til gangen, og sagen er politianmeldt. Den ejer, som havde lejet lokalet, er økonomisk ansvarlig for ødelæggelserne.

Trappevinduer: Udluftning på trapperne kan være både tiltrængt og godt, men de, som åbner vinduerne, skal altså selv lukke dem igen. Når det ikke sker, og vores nye trappevinduer står vidt åbne i regn og slud, får vi ødelagt både væggen inde i trapperummet og selve vores nye vinduer, som er fremstillet i træ, hvorfor de vil blive ødelagt, når de bliver våde. Samtidig bliver der altså meget koldt i opgangen, hvilket er ubehageligt og dyrt for alle beboerne – specielt de nederste etager. Vi har måttet låse en del vinduer, da de stod åbne i alt slags vejr.

Varme- og vandmåling: Som alle må have bemærket, har vi udskiftet varme- og vandmålere. Vi har gennem et par år konstateret, at Brunatas betjening af Blåbærhaven lå langt fra det serviceniveau, som var aftalt, da vi indgik vores samarbejdsaftale i 1999. Derfor søgte vi en ny leverandør, og endte med en pakke-løsning, hvor vi fik opsat elektroniske målere. Vi har indgået en kontrakt, som omfatter både nye målere, installation, aflæsninger og vand-/varmeregnskab i en 12 års periode.

Med den nye aftale vil vi ikke længere være bundet til at være hjemme, når der skal aflæses, hvilket har været et af de tilbagevendende problemer med Brunatas aflæsningsprocedure.

Videoovervågning: Vores videoovervågning er blevet udvidet, og det har medført, at vi har kunnet identificere personer, som har øvet hærværk i vores kælderetage, og nogle som har overtrådt vore regler for brug af fællesfaciliteter, hvorefter vi f.eks. har udelukket enkelte overtræderne fra benyttelse af helseafdelingen i en periode. Overvågningen dækker vores kælder- og mellemgange.

Helseafdelingen: Igen i år har vi måttet lukke helseafdelingen i flere perioder. Vi har været noget uheldige med udstyret dernede. Vi har måttet skifte både undervandsbelysningen – da der ikke længere kunne findes reservedele til det anlæg, vi havde, - doseringsudstyret, selve pool-pumpen og endelig stod saunaovnen af og måtte udskiftes. Så er stort set det hele skiftet – og vandet også, så nu må vi tro på, at vi kan køre uden stop et godt stykke tid.

I lejlighederne:

Vandskader: Igen i det forgangne år har vi desværre oplevet et flere alvorlige vandskader, og vi har været uheldige, at tre af dem har haft udspring i 3. sals lejligheder, hvilket naturligt giver flere skader og ulykkelige beboere, end hvis det sker i stueetagen. Det er ingen herre over. Men vi har så igen stået med opgaven at finde beboerne for de underliggende lejligheder – eller en gældende nøgle i vores nøgleopbevaring, så vi kan få lukket for vandtilførslen.

Der har igen været skader efter at ejere har ladet vinduerne stå åbne (kippet ind for oven) i regnvejr, hvilket har ødelagt væg og gulv, der hvor vinduet stod åbent - og også hos underboen. Antallet af den slags skader kan minimeres – også med vinduet kippet indad for oven, hvis man holder drænhullerne i vindueskonstruktionen rene og åbne. Skaderne opstår, når disse er tilstoppede, og så må ejeren af det åbne vindue betale for både for skaderne på egen lejlighed og dem, som underboen påføres.

Ventilationssystemet: Det er ikke tilladt at hindre udluftningen i lejligheden – Man kan skrue ventilerne til, men de må ikke blokeres. Emhætter må under ingen omstændigheder tilsluttes udluftningskanalerne. Vi ved, at det forekommer i bebyggelsen, og over/underboerne er ikke i tvivl, når der pludselig dufter af karry eller hvidløg i brusekabinen og de ikke selv er i gang ved komfuret.

Vi ved, at der er flere lejligheder, hvor ventilerne er blokeret, og vi må indtrængende anmode de ejere om at få fritlagt ventilerne, så de igen fungerer og vi undgår skimmelsvampe og andre angreb på bygningerne.

Tilsidesættelse af vort regelsæt:

Som bekendt har vi indledt en nyregistrering af nøgler og nøglekort til vore fællesfaciliteter. Det har vist sig, at de 2/3 af nøglerne til kældergangene synes at være bortkommet. De færreste mener at have modtaget to kældernøgler ved indflytning (som vi har udleveret med nummerangivelse). Der er ca. 30 lejligheder, som endnu ikke har fundet det belejligt at aflevere skemaet til foreningen – det betyder dog, at 190 lejligheder har afleveret skemaet – helt eller delvist udfyldt. Når vi har modtaget og registreret de nødvendige oplysninger, genåbnes de lukkede nøglekort i løbet af nogle dage.

Det er en stor mængde data, vi skal bearbejde og kontrollere. Vi har desværre også haft lidt misforståelser i forbindelse nøglekort, og vi beklager, at nogle få kort fejlagtigt er blevet lukket.

Vi har også konstateret, at en del lejligheder bebos af personer, vi ikke har kendskab til – altså lejere, som foreningen ikke har en godkendt kontrakt på.

Det har desværre også vist sig, at størstedelen af de misbrug og fejlbetjening af vaskerier og helseafdeling vi er blevet mødt af, er foretaget af lejere, som aldrig har hørt om eller set vore regler og retningslinjer.

Vores nye udlejeregler er et af de værktøjer, vi nu har til at sørge for, at foreningens regler overholdes.

Med forbehold for de 30 lejligheder, vi endnu ikke har fået skemaet fra, ser det ud til, at ca. 17 % af lejlighederne er lejet ud. Vi ved ikke, hvorfor nogle ejere foretager en udlejning uden at informere ejerforeningen og få en kontrakt godkendt. Vore udlejningsregler er til for at beskytte såvel den enkelte ejers rettigheder som ejerforeningens fælles faciliteter – eller kort fortalt – værdien af den enkelte ejers del af Blåbærhaven. Vi blander os ikke i det økonomiske mellemværende ejer/lejer imellem, men koncentrerer vores godkendelsesprocedure omkring regler, pligter, begrænsninger og sanktioner.

Klubber:

Beboerklub: Klubbens åbningstid er nu reduceret til nogle få timer om lørdagen.  Der er imidlertid indkaldt til billardturnering og til en fællesspisning – en god lejlighed til at møde andre beboere og måske også for at få klubben til igen at blive et hyggeligt samlingspunkt for beboere – også de, som ikke tidligere har været der. – Prøv det!  Tilmeld jer.

WorkOutKlub: WOK'en synes at være den klub, der har flest aktive medlemmer. Det er dejligt at se, at vi har noget at byde på, som beboerne virkelig kan få gavn af. Det er let at smutte i kælderen og få lidt motion i dit eget tempo – og så er det hamrende billigt. Tjek faciliteterne på Blåbærhavens hjemmeside.

Hobby & Håndarbejde: Trænger til en ansigtsløftning – og det står på programmet. Der er stadig plads til nye medlemmer. Også Hobby & Håndarbejde findes på vores web.

Solklub: Den nye store sol er dejligt hurtig, og ganske effektiv. Da hver tur er så kort, har vi afskaffet forhåndsreservation af solen. Da vi ikke finder den helt store kø ved døren, antager vi, at medlemmerne er tilfredse med ordningen, som den er nu. Vi har ikke medlemmer under 18 år og anbefaler, at man bruger solen med omtanke - og ikke forlænger soltiden eller frekvensen af solture ud over det anbefalede.

Vision:

Der er så småt ved at komme gang i salget af lejligheder igen, og der er jævn efterspørgsel på dem i vores forening. Og den bedste anbefaling, vi kan få, må være, at der stadig er tidligere beboere, som søger tilbage til Blåbærhaven..

Det er nødvendigt, at de større reparationer og udskiftninger på ejendommen, som vi foretager, giver et blidt løft for at bringe foreningen up-to-date. Uden positive ændringer, vil udviklingen i ejerforeningen stå stille – og de kloge mener, at stilstand i virkeligheden er et skridt bagud.. Det er ikke altid de store armbevægelser, der skal til; - men fremskridt må vi have.

Blandt de større projekter, vi ser frem til, er udskiftning af ventilatorerne på taget, modernisering af haven/ parken, oprettelse af fartdæmpende foranstaltninger på p-pladserne og i den forbindelse evt. oprettelse af carporte. og flytning af containergården til den nordlige ende af den lange p-plads og ikke mindst udskiftning af vort fællesnøglesystem til elektroniske låse, så vi igen kan få fuld kontrol over, hvem der har adgang til kælderens faciliteter.

Der er nok at tage fat på, og der er også stadig nogen, som har lyst til at være med her, hvor det sker – og sætte deres fingeraftryk på Blåbærhavens fremtidige udvikling.  – Vi står midt i den – og har det sjovt imens.

Bestyrelsen

April 2010