Årsberetning 2008
Perioden januar 2008 til april 2009

Administration: Vores samarbejde med Kuben er uforandret godt. Det er stadig Lone R. Hansen, som er vores administrator og samarbejdet er godt og effektivt.

Personale: Ole Hallkvist opsagde sin stilling for at flytte til Sverige. Benny Engelsen tiltrådte den 15. oktober 2008. Med Claus Jakobsen og Jan Jensen har de tre udgjort vores daglige service-team siden. Vore to del-tidsspecialmedhjælpere Lars Kaas og John B. Jensen har vi også stadig.

Bestyrelsen: Ved den ekstraordinære generalforsamling i februar 2008 blev Susanne Sønderstrup  genvalgt som formand, Bo Madsen, Kurt Simonsen og Søren Mogensen blev genvalgt til bestyrelsen sammen med Kim Knudsen, som indtil da havde været suppleant.
Som nye suppleanter valgtes David K. Christensen og Carl Lundqvist. Efterfølgende konstituerede bestyrel-sen Bo Madsen som næstformand. Efter den ordinære generalforsamling og den efterfølgende konstituering fortsatte denne bestyrelse uforandret frem til denne generalforsamling.

Altaninddækninger: Vi har nu sendt den nye konstruktion til godkendelse hos kommunen og forventer snart at kunne frigive den nye altaninddækningskonstruktion til brug i Blåbærhaven. På afstand ser den gamle og den nye konstruktion ens ud; men materialevalget skulle give en mere holdbar konstruktion, og funktions-mæssigt er der forskel. Vi regner med, at begge typer herefter vil blive godkendt, og at kun de to typer vil være lovlige at opsætte i Blåbærhaven.

Det er væsentligt at bemærke, at der ikke i konstruktionerne indgår termoruder eller skyderuder med synlige rammer omkring, og vinduerne må ikke slutte helt tæt bl.a. på grund af vort ventilationssystem.

Postkasser ved opgangsdøren: Ifølge Postdanmark skal vore postkasser fra 1. jan. 2010 kunne nås uden trapper. Det betyder, at Blåbærhaven fra nytår ikke længere vil få posten leveret til brevsprækken – men kun til opgangen.
Vi arbejder med flere løsningsforslag, men har ikke lagt os endeligt fast på en bestemt løsning endnu. Hoved-dørspartierne har længe trængt til udskiftning. Da vi for få år siden fik at vide, at vi skulle have postkasser ved hoveddørene fra 2010 valgte vi at vente og finde en løsning, der integrerer postkaserne med en tidssvarende dørpartiløsning.  - Det vil Søren Mogensen fortælle mere om efter årsberetningen.

Selskabslokale: Vi har haft klager over støj fra selskabslokalet. Det medførte en del undersøgelser og løs-ningsforslag. Det viste sig, at meget af støjen stammede fra, at festdeltagerne åbnede døren til kældergangen og opgang 6 for udluftning. Også ophængsmetoden for vore højttalere har været under lup, ligesom musik-anlægget er blevet udskiftet, så vi har mere styr på udgangseffekten. For at undgå støj i kældergangen har vi muret døren til kælderen til. Det har sat en effektiv stopper for den støj.

Da det var gjort, iværksatte vi den store renovering af selskabslokalet, som vi har trængt til: Køkkenet er ud-skiftet, og gulvene har fået en flot askeparket i stedet for linoleumsbelægningen, vi før havde. Det har også haft en gavnlig indflydelse på lyden fra selskabslokalet.

Vi har nu tilsluttet det næste lokale til selve selskabslokalet. Der er vi endnu ikke færdige med møbleringen; men der bliver der mulighed for at indtage f.eks. velkomstdrinks eller kaffe i det tilstødende lokale. Og senere vil vi også kunne leje det lille lokale separat, hvis f.eks. bridge-klubben holder hyggeaften, mens svigermor kommer på uanmeldt besøg fra Nordjylland…

Den bagvedliggende ide med denne udvidelse har været, at vi dermed får forbindelse til toilettet, som før havde indgang fra vaskeriet. Dermed er der nu to toiletter til lokalerne.

Der, hvor der før var garderobe, er der nu en slags "anretterværelse" –  eller plads til selvbetjeningsbar med et lille køleskab – idet garderoben er flyttet ud i forgangen.

Efter renoveringen af selskabslokalet er det blevet lidt dyrere at leje lokalet. Depositum er nu på kr. 700 og lejen er fra 250 kroner for 12 timer. Dertil er der obligatorisk 250 kr. gebyr for gulvvask og flytning af møblerne. Man skal stadig selv gøre rent i selskabslokalet efter sin fest. Priserne kan oplyses på kontoret og snart ses på vores hjemmeside.

Kældervinduer: I forbindelse med istandsættelsen af selskabslokalet, er også vinduespartiet blevet udskiftet, og vi har samtidig fået de øvrige gamle vinduespartier ud mod legepladsen udskiftet. Der er lidt ændringer i konstruktionen, idet bl.a. skydedørspartiet (tremmepartiet) i vaskekælderen er udskiftet med et vindue til udluftning, og en nødudgang. Det skulle holde blade, snavs, ræve og katte ude fra vaskeriet.

Facadereparation: Vi har nu endelig fundet en mand, som både vil - og er i stand til - at reparere vore facadeelementer, så de også ser ordentlige ud bagefter. Han har lovet os at komme, så snart han er færdig med sin nuværende opgave. Han har repareret et element for os, hvilket ser virkeligt lovende ud.

Yderligere har vi besluttet at rense vestfacaderne under altanerne, når vi alligevel har en lift til henholdsvis fugearbejde og udskiftning af sternbrædder (kanten om taget).

Varme- og vandinstallationer: Vi har fået installeret nye strengventiler i kældrene til vandforsyningen, hvil-ket gjorde, at vi i nogle dage først i februar måtte undvære varmt vand i dagtimerne. Samtidig har vi fået installeret nye magnetafkalkere på det kolde vand.

Vores varmeanlæg har givet os store udfordringer i den forgangne vinter. Vi har måttet have en ny varme-pumpe og derefter fandt vi endelig fejlen, som igen og igen har afbrudt varmen. Det viste sig at være en periodisk fejl i hovedstyringstavlen, som har måttet udskiftes. Nu synes vi at have fået styr på varmetilførslen igen. Den nye enhed kan også fjernstyres fra computeren – hvor vi også vil kunne følge med i hvad den gør – og hvornår.

Misbrug af vore faciliteter:

Parkering: Vi ser nu, at bilister fra Mellemengen parkerer på vores (lille) parkeringsplads. Vi ved ikke lige hvorfor. Det er straks mere forståeligt, at beboere i Nordengen henstiller deres biler hos os og hopper over hegnet. Specielt finder de parkering af lastbiler hos os praktisk –  (i nordenden af den lange parkeringsplads) – men her må vi altså ikke have biler over 3500 kg, og vi tøver ikke med at melde disse til politiet.

Unge bilentusiaster: Senest har vi konstateret, at en klike af unge, som tidligere var til gene omkring Holme-gårdscenteret, nu har fundet vores lille parkeringsplads – helt ud mod vest – passende til reparation af deres biler. Der tilsviner de vores arealer med både affald og brugte bildele.  De er ret truende i deres fremtræden, og vi vil indsamle information til en politianmeldelse, da de tilsyneladende ikke synes at respektere, at dette er privat område – selv om vi har fortalt dem det.

Vaskerier: Også indendørs har vi problemer med fremmede, som snylter på vores fællesfaciliteter. Der kom-mer biler på den lange parkeringsplads fra hvilke vasketøj i bæres ned i vores kælder. Det må jo betyde, at vi enten har mistet både kort og kældernøgler – eller at der er nogen her i bebyggelsen, som inviterer familien til "gratis" vasketur hos os. Det er ikke hensigten med vores vaskerier. Vi betaler fællesudgifter afstemt efter lejlighedernes størrelse – og ikke efter hvor mange familiemedlemmer, vi har boende i Nordsjælland.

De, som således inviterer til vask hos os, bedes straks ophøre med det. Og vi beder vore øvrige ejere, som ser dem, notere klokkeslæt for disse gæsters ankomst og til vaskeri, de er på vej. Det meldes så straks til kontoret eller bestyrelsen, pr. mail, telefon eller brev, og det benyttede vaskekort vil straks blive lukket.

Vand og afløb:
Vi har i det seneste år været ramt af adskillige vandskader. Nogle har været pludseligt opståede fejl eller utætheder på rørføringen – En af dem var voldsom og resulterede i 4.500 liter varmt vand, som løb ud i tre lejligheder fordelt på to opgange - og vores kælder. Vi fik hurtigt lukket for vandet. ISS skades-service rykke-de også hurtigt ud. Der blev boret over 200 huller i betondækket for at få vandet ud, og opsat 7 affugtere i længere tid. Den slags kan man desværre ikke forebygge..

Men en del af de mindre vandskader er opstået på grund af manglende vedligehold i de enkelte lejligheder – og i sådanne tilfælde, kan foreningens forsikring ikke dække skaderne. De skader, en ejer således påfører andre i bebyggelsen, vil de selv skulle betale for – f.eks. skader, der er opstået på grund af tilstoppet afløb eller ulovlig installation af f.eks. opvaskemaskine, så der hverken er sikkerhedsbakke under eller autostop på vandtilførslen.

Der har også været en hel del vandskader efter at ejere har ladet vinduerne stå åbne (kippet ind for oven) i regnvejr. Det kan man godt gøre uden fare for vandskade, hvis man holder drænhullerne i vindueskonstruk-tionen rene. Når disse er tilstoppede, må ejeren betale for de skader, underboen påføres.

Udendørsarealer:
Haven: Græsplænerne blev ikke så meget bedre af den behandling, de har fået; - Men vi fik justeret vore brønddæksler i højden, og det var tiltrængt. Pludselig dukkede gartneren uventet op skalperede vores bøge-hække den lange blok. Det var nok hverken tidspunktet eller metoden, der skulle benyttes. Nu håber vi på, at det meste af bøgehækken overlever – og vi har fundet os en ny gartner.

Parkeringsbåse: Omkring halvdelen af vores parkeringsbåse er blevet opmalet, og resten følger hurtigt efter.

Nye affaldsbøtter:  De har vist sig at være gode og holder fuglene fra at hive alt affaldet ud, før vi andre våg-ner om morgenen. Vi var glade for at alle bøtterne blev skånet nytårsaften. (Det har sikkert hjulpet, at vi luk-kede dem op i bunden).

At alle bøtterne også kan bruges til askebægre, har hjulpet (noget). Der er ikke helt så mange filterskod på fliserne, som før – men der er stadig plads til forbedring.

Indendørs:
Helseafdelingen: har været lukket en periode, da pumpen til bassinet gik i stykker. Den er nu repareret, og vi har ved samme lejlighed fået saunaen gennemrenoveret. Dvs. alle træpanelerne udskiftet, og isoleringen estattet med ny.

Kældergang: i den lange blok er blevet malet fra nr. 7 til 14. Det er dejligt at se, hvor pænt der er blevet, Vore servicemedarbejdere  fortsætter med resten af kældergangen, så snart der bliver tid det.

Klubber:
Beboerklub: Klubben holder stadig åbent fredage og lørdage og ud over at arrangere billardturnering og fæl-leshepning til tv-sports-begivenheder er der altid plads til samvær og hygge. Hold øje med særarrangementer og udvidede åbningstider.

WorkOutKlub: Der er blevet monteret to radiatorer i WOK'en, og for ikke at fyre for gråspurvene, har vi også udskiftet vinduerne i klubben. Den ventede udvidelse til fire rum er også blevet en realitet og med den, fik vi anskaffet et gulvtæppe, der kan holde til de aktiviteter, der nu hører til i ´WOK'en.

Hobby & Håndarbejde (også kaldet syklubben) har haft en meget stille periode. Vi forventer ny gulvbelægning og hovedrengøring, så vi kan komme i gang igen. Der er plads til nye medlemmer, som kunne tænke sig at lave hobbyarbejder – og lære af hinanden. (Torsdage)

Solklub: Den gamle sol er udskiftet med en ny hurtig sol. Den er meget stor, så vi var nødt til at flytte lidt på "papvæggene" for at få det til at passe sammen. Samtidig har vi fået ny møntautomat og kortlæser på døren i stedet for klubnøgler.

Vision:
Finanskrisen er heller ikke gået Blåbærhaven forbi. Mange ejere er tvunget til at udleje deres lejligheder i en periode i stedet for at få dem solgt.

Som det tydeligt fremgår af vores forenings navn er vi en ejerforening, og bestyrelsen vil til stadighed arbejde for ejernes interesser.

Det stigende antal udlejninger stiller store krav til de herboende ejere om at medvirke til håndhævelse af vore regler for bebyggelsen. Alle ejere kan modvirke denne negative tendens ved at sætte sig ind i Blåbærhavens reglementer og Husorden; - ved selv at respektere disse - og ved at videregive en positiv attitude herom til vore ”gæste-beboere”.

Bestyrelsen og administrationen er derfor ekstra opmærksomme på, at alle regler ved udlejning overholdes, ligesom der er fokus på, at lejerne overholder vores husorden, reglementer og vedtægter og i det hele taget behandler vores ejendom ordentligt.

Der er igen kommet gang i projekter såvel som vedligehold af Blåbærhaven. Bestyrelsen arbejder for at intensivere dette i det kommende år, så Blåbærhaven vil fremtræde endnu mere attraktiv for dem, der ønsker at bo i Kokkedal, ligesom det også gerne skulle hjælpe alle dem, der for en periode har måttet ty til at leje ud for at kunne klare det økonomisk.

Vi har stadig både ideer, planer og gå-på-mod til at holde Blåbærhaven i topform. – og have det sjovt imens.

Bestyrelsen

April 2009