|
|
|
|
Årsberetning 2007
Administration: Kuben er flyttet til deres nye domicil på Jarmers Plads. Alt andet er det samme. Samarbejdet er stadig meget tilfredsstillende for os. Personale: Med Claus Jakobsen i front og Jan Jensen og Ole Hallkvist lige bagved har vi nu haft et år helt uden udskiftning i personalet. Vore to deltids-specialmedhjælpere Lars Kaas og John B. Jensen har vi også stadig fornøjelsen af. Bestyrelsen: Med baggrund i de seneste års faldende effektivitet og manglende glæde i bestyrelsesarbejdet, måtte bestyrelsen først acceptere, at Majbrit Jacobsen udtrådte af bestyrelsen i efteråret 2007. I januar 2008 besluttede et bestyrelsesflertal så at udskrive valg til bestyrelsen for at få genskabt en arbejdsatmosfære, der kan give resultater. Ved denne generalforsamling udtrådte Thomas Bak af bestyrelsen. Susanne Sønderstrup blev genvalgt som formand, Bo Madsen, Kurt Simonsen og Søren Mogensen blev genvalgt til bestyrelsen sammen med Kim Knudsen, som hidtil har været suppleant og nu indtrådte i bestyrelsen. Som nye suppleanter valgtes David K. Christensen og Carl Lundqvist. Denne bestyrelsessammensætning har allerede sat gang i projekter og planer og synes at fungere rigtigt fint sammen. Altaninddækninger: Som nævnt sidste år har det været svært at finde en håndværker, som vil opsætte forsatsvinduer på altaner efter de tegninger, som er godkendt for bebyggelsen. Som konsekvens af dette, har vi iværksat en ændring af godkendelsen til også at omfatte en mere hensigtsmæssig konstruktion, men stadig med stort set samme udseende. Den nye godkendelse er endnu ikke på plads, men vor lokale glarmester holder sig ikke tilbage for at tilbyde den type vinduer, han vil levere – og tilbyder også gerne andre typer med et ganske andet udseende. Vi har ikke hjemmel til at give dispensationer, og de, som vælger at opsætte ikke-godkendte typer, må tage den risiko, at hvis ikke den type, bliver godkendt, skal vinduerne fjernes igen. Det er væsentligt at bemærke, at der ikke i vores godkendte konstruktion indgår termoruder eller skyderuder med synlige rammer omkring, og vinduerne må ikke slutte helt tæt bl.a. på grund af vort ventilationssystem. Postkasser ved opgangsdøren: Ifølge Postdanmark skal alle etagebyggerier med byggetilladelse før januar 1974 snart have postkasser ved indgangsdøren. Det betyder, at Blåbærhaven fra 1. januar 2010 ikke længere får posten leveret til brevsprækken – men kun til opgangen. Vi arbejder med flere løsningsforslag. Da vore hoveddørspartier står for udskiftning, vil det være en mulighed at integrere postkasserne i dørpartiet, så vi ikke bruger af den sparsomme plads, der er inden for døren i hver enkelt opgang. Selskabslokale: Da der ikke er nogen reservationer i selskabslokalet i sommer og efterår 2008, vil selskabslokalet blive lukket i perioden fra 8. juni til november/december for en gennemgribende istandsættelse med bl.a. udskiftning af vinduer og køkken, lige som der skal yderligere isoleres for at begrænse lyden af musik og glade mennesker. Kældervinduer: I forbindelse med istandsættelsen af selskabslokalet, skal også vinduerne udskiftes, og vi har planlagt, at de øvrige gamle vinduespartier ud mod legepladsen også udskiftes. Der vil blive lidt ændringer i konstruktionen, idet bl.a. skydedørspartiet (tremmepartiet) i vaskekælderen vil blive udskiftet med et vindue til udluftning, og en nødudgang. Det vil holde blade, snavs, ræve og katte ude fra vaskeriet. Varme- og vandinstallationer: Vi vil opfordre alle til at tage ansvar for deres vand- og varmemålere. Hermed mener vi, at det altså er den enkelte ejer, der med jævne intervaller – på 1-2 måneder – kontrollerer, at vandmålerne står stille, når der ikke er forbrug i lejligheden, og at målerstanden på radiatorerne ser realistisk ud i forhold til året før. Vi opfordrer også ejerne til at kontrollere deres varmeregnskab – om det stemmer nogenlunde overens med forventningerne. Der har de seneste år været ejere, der har fået uventet store regninger. Der har været enkelte fejl i aflæsningen eller beregningen, men som oftest er det tilkalkede termostatventiler eller lange brusebade, der har givet en ekstraregning på mange tusinde kroner. Knallert-/motorcykelrum: Der er nu oprettet et separat rum til parkering af knallerter og motorcykler. Der skal specialnøgle til, som kan fås på kontoret mod depositum. Der er direkte adgang udefra til rummet, som netop er valgt på grund af de hensigtsmæssige adgangsforhold. Bemærk venligst, at det ikke er tilladt at køre på flisearealerne. Flisearealer: Vore gangstier er brede, fordi de også er brandveje. Men de skal ikke bruges som køreveje. Vi skal kunne sende børn ud på fortovet uden at risikere, de bliver kørt ned. Derfor er der nu opsat pullerter, som forhindrer indkørsel ved alle brandvejene. Der vil naturligvis kunne åbnes for nødvendig adgang. IT-investering: En af vore gamle visioner står nu foran realisering. Til opbygning af en central database for ejendomsinformationer, nøgle- og kortholderinformation samt opbevaring af data har foreningen endelig fået en dataløsning, som på en gang støtter og letter personalets behov for informationer og registreringer af forbrug og på samme tid dækker de behov bestyrelsen har for deling og opbevaring af information. Det betyder, at de informationer, vi gemmer i forskellige formater – som disketter, hukommelsespenne, på harddisks, på papir eller pr. menneskehukommelse – nu kan samles i vort nye system, som er baseret på en fælles server, som bl.a. er knyttet til de to pc'er på kontoret: Den som vore ansatte benytter, og den service-pc, der er anbragt på kontoret, for at ejerne kan finde informationer på Blåbærhavens hjemmeside – og også senere udfylde bl.a. ejerskemaer online. Foruden databasen, kommer serveren til at være vort arkiv, idet alle de breve og notater, som de forskellige bestyrelsesmedlemmer skriver eller modtager, vil blive lagt på serveren sammen med alt det, vi allerede har i elektronisk form på andre pc'er. Bestyrelsesmedlemmerne kan så koble sig på serveren og således alle have adgang til de nødvendige informationer hjemme fra deres egen computer, uden at hver enkelt har foreningens referater, breve, notater osv. liggende hjemme på deres egne computere. Permanent videoovervågning: Vi har ikke haft væsentlig succes med vor midlertidige videoovervågning. Den var stort set altid et andet sted end der, hvor der blev begået indbrud. Derfor har vi nu igangsat en permanent løsning, som vil blive opsat, så snart vi har fået de sidste komponenter til anlægget. Renovationsafgifter: Som det fremgår af vores skrivelse, udsendt sammen med opkrævningen fra Fredensborg Forsyning har vi foranlediget, at kommunen opkræver en stor del af renovationsafgiften hos den enkelte ejer, da ejerforeningen ikke (ifølge vore vedtægter) kan opkræve på anden måde end pr. fordelingstal, og kommunen netop angiver, at disse afgifter er at opkræve pr. husstand. Det har ikke tidligere haft væsentlig betydning, men da vi nu skal betale langt større afgifter end tidligere og også langt flere, er vi nødt til at trække disse udgifter ud af vort fælles regnskab. Eksempelvis har kommunen nu besluttet, at hver eneste husstand i kommunen skal betale kr. 1.075 pr. år for muligheden for at benytte genbrugspladsen. Ligeledes har kommunen besluttet at fastsætte en minimummængde for hver enkelt husstands dagrenovation på 110 liter pr uge – uanset at vi her i bebyggelsen har et gennemsnit på 41 liter gennem de seneste 5-6 år. Vi har i den forbindelse allieret os med Nordhøjparken og Holmegårdsparken for at lægge pres på kommunen for ændring af disse takster. Det har vi ikke nogen løsning på endnu, men vi arbejder sammen og har mere end 450 husstande bag os. Vi mener jo ikke at man kan kalde det en forbrugsafgift, når kommunen fastsætter både pris og mængde. Så er det ikke en afgift, men en skat, og der er skattestop i Danmark for tiden. Hærværk og bøllestreger: Siden bilafbrændingen i februar har vi bl.a. haft indbrudsforsøg, indbrud og forsøg på at stjæle vore fodboldmål. Det meste er blevet forpurret, fordi nogle beboere giver sig tid til at se sig omkring, når de færdes i Blåbærhaven og har ringet efter hjælp. Vi har også kunnet give signalementer af dem, som har forsøgt sig med ulovligheder hos os. Sammen med fire andre beboerforeninger i området har vi kontaktet borgmesteren og politimesteren for at få en dialog om, hvilke håndgribelige tiltag, der iværksættes, og hvorledes der måles på disse – i et forsøg på at få bragt ro og orden tilbage i vort nærområde. Forslag om vedtægtsændring: I forbindelse med at et investeringsselskab har opkøbt fire lejligheder i Blåbærhaven med hensigt at udleje, har bestyrelsen modtaget forslag til vedtægtsændring, så det bliver ulovligt at eje mere end to lejligheder i Blåbærhaven. Ifølge vore vedtægter er der begrænsninger på udleje, idet en lejer maksimalt kan bebo en lejlighed i to år. Desuden har vi udlejeregler, som begrænser antallet af beboere til to samboende med børn og forbud mod videreudlejning, kollektiv- eller hotellignende benyttelse. Nøgler og nøglekort: Hver lejlighed har fået tildelt 2 fællesnøgler (kældernøgler). De, der har behov for mere, kan få en ekstra på kontoret mod et depositum. Det samme gælder for specialnøgler til f.eks. barnevognsrum, tørrekældre, og kort til helseafdeling, vaskerier og work-out-klubben. Kort og ekstranøgler udstedes til den enkelte beboer, og meningen er så, at man ved fraflytning får sit depositum tilbage. Måske synes beløbet ikke længere værd at gå på kontoret efter. Alle nøgler og -kort er registreret på navn og lejlighedsnummer, og vi ved ikke, om disse er overgivet til den næste beboer, smidt ud eller taget med ved fraflytning. Derfor vil alle kort fremover blive lukket, så snart vi får besked om en overtagelse. Depositum refunderes ikke for et lukket kort. Det vil sige, at en ejers depositum bortfalder ved fraflytning. Hvis den nye ejer ønsker tilsvarende adgang, må de selv komme på kontoret "købe" sig adgang mod depositum. Stramningen af disse regler er en del af planlægningen omkring indførelsen et kommende elektronisk adgangssystem, når patentet på vore nuværende fællesnøgler udløber i 2010, og det derefter er muligt for enhver at få fremstillet kopinøgler. Skoven mod Holmegårdsvej: er blevet beskåret kraftigt i år, og de nye rodskud, som nu er ved at springe ud, viser nu tydeligt, at det er en effektiv foryngelsesbeskæring, der har været foretaget gennem en årrække. Græsplænerne: Vi står foran en vertikalskæring og efterfølgende gødningsbehandling af vore græsplæner for at komme det megen ukrudt til livs. Også noget gravning og undersøgelse af de store dræn på vestplænen kan komme på tale i denne sommer, da vi skal forebygge vandindtrængen i kælderen ved ekstremt nedbør. Rygning: Da flere beboere konstaterer, at rygeforbudet ikke overholdes, benytter vi her lejligheden til at minde om, at rygning ikke er tilladt i vaskerier, kældergange og på trapperne. Vision: Der er en stigende tendens til, at nogle beboere mener, at bestyrelsen skal involveres i alskens bagateller, som fx nabostøj, racerkørsel på p-pladser, lastbilparkering, døre, der ikke lukker, henstillede indkøbsvogne, sprungne pærer og så videre… alt sammen noget, den enkelte ejer kan melde til kontoret eller påtale på stedet. Bestyrelsen er ikke valgt til at være lokalpoliti eller kontrollanter. Alle ejere har pligt til at passe på vore fælles installationer og arealer og lige ret til at påtale overtrædelser af husorden og vedtægter. Vi ville gerne bruge mindre tid på støjplager, dårlig affaldshåndtering og lignende, så vi havde mere tid til at gøre en indsats for bevarelse af Blåbærhaven som områdets mest attraktive bebyggelse. Efter valget af en ny bestyrelse i februar, er der virkelig kommet gang i en del af de projekter, som har ligget stille, ligesom der nu er nye initiativer og ideer. Stemningen i bestyrelsen lover godt for et konstruktivt samarbejde og nytænkning, så vi igen kan skabe resultater til gavn for Blåbærhaven og igen føle os overbeviste om, at vi kan have det sjovt imens.
April 2008 |
|
|
