|
|
|
|
Årsberetning
2005-06 Administration:
Hos
Kuben sker der stadig ændringer; men med Personale:
Claus
Jakobsen og Preben Walz har argumenteret for, at vi opsagde vores trappevask og
ansatte en tredje medarbejder i stedet, som så skulle have trappevask og rengøring
i Helseafdelingen som hovedopgave. Den resterende tid kunne de så være tre om
opgaverne. Det er ikke en ny ide; men den er altid er faldet på, at de andre
skal vaske trapper under sygdom og ferie. Det var Claus og Preben imidlertid
indstillet på for at få en tredjemand. På den måde sparer vi så momsen på
rengøring og får arbejde for pengene i stedet. Den vanskeligste del af opgaven
er så at finde en passende medarbejder til det. Vi har prøvet flere, som så
ikke duede alligevel; men vi håber, det snart lykkes at finde den rigtige og
varige tredjemand. Derudover
har vi Lars Kaas at trække på til specialopgaver og tilkaldevagter. John B.
Jensen tager stadig weekend og helligdagsvagter hos os, og det har han nu i
april gjort i 10 år. Bygninger
og installationer: Personalestue:
Med baggrund i stigende krav til arbejdsmiljøet, ansættelse af endnu en
medarbejder og bestyrelsens ønske om trivsel for vores ansatte, er vi ved
at indrette personalerum der, hvor bestyrelsen havde lokale. Det betyder, at
bestyrelsen er rykket et lokale nordpå. Det vil også give mere plads på
kontoret, når det ikke længere er frokoststue også. Helseafdelingen:
I efteråret fik vi kommunalt tilsyn på poolen, hvor
kommunen lagde op til mange ændringer i vore procedurer og i anlægget. Det
springende punkt var antallet af daglige fysiske prøvetagninger. Vi hørte, at
Mellemengen stod med tilsvarende udfordringer angående prøvetagninger. Da vi
har de eneste to private fællesbassiner i kommunen, gav dette os anledning
til at udveksle gode ideer og råd med bestyrelsen derovre. Da
vi aldrig har fået anmærkninger på vore logbøger om prøvetagning, kunne
begge foreninger argumentere for en fortsættelse af prøvetagningsfrekvensen,
og ved det efterfølgende kontrolbesøg fik vi, med små fysiske ændringer i
anlægget og få justeringer i rutinerne, godkendt poolen igen. Vaskerier:
Vi har udskiftet endnu fire tørretumblere til den store type, så vi nu kun har
en enkelt lille tumbler tilbage i vaskeriet under nr. 13. Den er noget nyere, og
derfor beholder vi den nogle år endnu. Efter råd fra vor
ELO-konsulent, har vi fået tilsluttet varmt vand til vaskemaskinerne i de små
vaskerier. Det betyder, at de begynder med 20 grader varmt vand i stedet for 4-5
grader, hvilket giver en besparelse på opvarmningsprisen – og tidsbesparelse
på en vasketur. Denne mulighed foreligger ikke i det store vaskeri, hvor
installationen ikke tillader varmtvandstilslutning, og derfor ville være
meget bekostelig at indføre. Selskabslokale:
Vi har fået en længe tiltrængt ny og hurtigere opvaskemaskine i
selskabslokalet. Desuden
er der nu lavet en dør til det gamle rullerum. Bag denne dør er det næste led
i en udvidelse af selskabslokalet med en ”kaffestue”, som skal kunne lejes
og benyttes sammen med selskabslokalet - eller separat til mindre sammenkomster.
Hovedårsagen til denne udvidelse er at skaffe adgang til det ekstra toilet, der
findes fem meter længere henne ad gangen. Vi har for ofte konstateret, at et
enkelt toilet til 30 gæster er for lidt. Opgangsrenoveringen
er stort set færdig. Den maling,
der er benyttet til de sidste 9 opgange ser ikke ud som de øvrige opgange.
Producenten erkender, at der er forskel i nisterne i malingen, og vi har
tilbageholdt kr. 93.000 til vi finder en passende afslutning på sagen. Opgangsvinduer:
Vi har endelig fået nye opgangsvinduer, der giver godt lysindfald, mindst
vedligehold og stor holdbarhed. Da man ikke længere producerer den slags
vinduer, som kan åbnes indad, er det nødvendigt, at udluftning ved åbning af
vinduer, sker med omtanke. Vi ser dagligt vinduer der efterlades åbne i timer
og dage i både regn og sne. Vinduerne
er holdbare, vedligeholdelsesfrie alu-profiler på ydersiden, men malet træ på
indersiden, og det siger sig selv, at de ikke må efterlades vidt åbne. Vi må
appellere til alle om at sørge for, at vinduerne lukkes igen. Hvis dette ikke
giver positive resultater, må vi have låsemekanismer monteret på vinduerne. Plastvinduer:
Vedligeholdelse af de hvide plastvinduer er den enkelte ejers ansvar. Afløbskanaler
skal holdes rene og lukkemekanismerne skal smøres hvert år for at
fungere ordentligt så vinduerne slutter tæt. Justering kan blive nødvendig,
og kun en autoriseret Hvidbjerg-forhandler kan (og må) benyttes. Til gengæld
har en sådan også reservedele til vinduerne og er uddannet til også at
lukke huller i rammerne. En vinduesramme med borehuller giver utætte vinduer og
større varmetab. Barnevogne,
rollatorer, legetøj mv.
må ifølge brandmyndighederne ikke henstilles i opgangene. Det gælder både
ved indgangen, på trappeafsatser og under kældertrappen. Vor husorden siger
entydigt, at ”fodtøj, barnevogne, legetøj og lignende må ikke henstilles på
trapperne”, og effekter, som gentagne gange efterlades eller parkeres i
opgangene, vil blive fjernet. Tilslutning
af emhætter til udsugningen
er også forbudt ifølge brandmyndighederne. Da en sådan tilslutning samtidig
skader ventilationssystemet og kan give gener for de øvrige lejligheder på
samme ventilationsskakt, vil vi sætte fokus på dette problem
fremover. Vi
har måttet udskifte flere af motorerne på taget på grund af forurening, som
kun kan fremkomme ved direkte tilslutning til udsugningsventilen. (En motor var
indsmurt i stegefedt og savsmuld). Udendørsarealer:
En
12-meter flagstang rejste sig i maj
sidste år på græshøjen ved legetoget. Det har rigtigt mange været glade
for. Vi ønsker os et par frivillige mere til at administrere flagningen, så vi
også kan tilbyde flagning i forbindelse med f.eks. udleje af festlokalet og
andre af beboernes mærkedage og officielle flagdage. Udendørslamper:
Efter at kommunens stibelysning i Blåbærhaven er udskiftet til nye lamper i
2004, var det på tide også at få nye lamper ved mellemgange, kældertrapper
og på materialegården. Det blev til kobberlamper, og vi fik samtidig ført lys
på havesiden af materialegården, hvilket gør en stor forskel i den sydlige
ende af Blåbærhaven.. Græsplænerne:
blev i maj udsat for en længe ventet vertikalskæring, som lufter jorden og
fjerner mos mm., så plænerne igen kan få ordentlige vækstbetingelser og
forventes at blive pænere og sundere efter indgrebet. Udendørsudvalg: Allerede ved
sidste års generalforsamling nedsatte vi et udvalg, som skulle arbejde med
forslag og muligheder for en langsigtet plan for vores udendørsarealer. Denne
gruppe er stadig gældende, men desværre har der ikke været tid eller
kapacitet (og den fornødne rygvind) til at få sat ordentligt gang i gruppen.
Vi satser på, at projektet kan skubbes i gang igen allerede her i sommer. Da
gruppen er krympet, vil det være positivt, om der er nogen her, som vil indtræde
i udvalget. Beskæring af ”skoven”: Gartnerne har
netop afsluttet beskæringen, som er en løbende proces i buskadsets
foryngelseskur og vedligeholdelse af ”skoven”. Samtidig har vi måttet fælde
to store træer – et på grillpladsen og et foran opgang 11, hvori der var råd,
og de kunne derfor udgøre en fare. Andre opgaver:
Retssag om støj og høj musik:
Efter flere års klager over høj musik og støj fra en lejlighed, har
ejerforeningen måttet gå til retten med krav om fraflytning, da ingen af vore
advarsler havde nogen effekt. Ejeren besluttede i 11. time at erkende overtrædelse
af husordenen, og lovede, at en gentagelse ikke vil finde sted. Der er så indgået
en aftale, så vedtægter og husorden bliver overholdt, uden dom, og det anser
vi for positivt både for ejer og forening. Dermed er retssagen stillet i bero,
og vil kun blive genoptaget, hvis der igen indkommer berettigede klager over støj
fra lejligheden. HPFI-relæer: Det er nu et
krav ved større ændringer i installationen, at der skal opsættes HPFI-relæe
i eltavlerne i hver enkelt lejlighed. Det gælder ved f.eks. udvidelse af
installationen, ved fremføring af strøm til altanen eller tilføjelse af
stikkontakt i badeværelse. Vi anbefaler, at alle lejligheder får installeret
HPFI-relæ. Vi forventer, at der kan spares en del, hvis der er flere i hver
opgang, der ønsker at få HPFI-relæet installeret på samme tid, og vi vil
derfor vende tilbage med et opslag om mulighederne for sambestilling. Faldstammerensning: I år skal
alle faldstammerne renses. Dertil skal vi have adgang til alle lejligheder, og
der vil komme opslag om, hvornår det finder sted. Termostat-blandingsbatterier:
Nu har vi igen et par sager om tilkalkede armaturer, som har medført en ekstra
vandregning i 7-8.000 kroners-klassen. Hidtil har vore advarsler koncentreret
sig om, at man skal huske at få installeret kontraventiler, så man ved
tilkalkning ikke pludselig står med en kæmpe vandregning. Det er
tilsyneladende ikke nok. Kontraventilerne kan også kalke til. Alle, der har
termostatregulering på vandet, bør 2-4 gange årligt kontrollere, at deres
vandmålere står stille, når der er lukket for vandet, da de ellers får en
slem overraskelse ved næste måleraflæsning. Rygeforbud: Vi får stadig
flere henvendelser fra ejere, der føler sig generet af andres rygevaner. Det er
tydeligt, at der er flere lejligheder, hvor beboerne er blevet enige om, at der
ikke længere må ryges. Det sender den forstående ryger ud på altanen eller
trappen, hvorved endnu flere kan blive generet af det. Det samme gælder kældergange,
hvor vi desværre også har fundet cigaretskod brændende på gulvet, hvilket vi
anser for en direkte brandfare. Vi må derfor henholde os til husordenens
regel om, at der i ejendommen ikke må anbringes ting, som ved lugt, støj eller
lignende er til fare eller gene for ejendommens beboere. Det betyder, at vi må
indføre rygeforbud på trapper og i kældergange, så snart vi kan få
informationen på opslagstavlerne. Fællesområder
og fælles aktiviteter: I
efteråret aflyste vi en arbejdsdag, da der kun var meget få som ønskede at
deltage. Hvis nogen har ideer til fælles aktiviteter, som vil kunne
interessere bredt i bebyggelsen, vil initiativer blive vel modtaget. Klubber:
WorkOut Klubben kører godt og må betegnes som den største succes
de senere år. Solklubben har haft
utroligt få brugere i 2005, og det har også ligget lidt tungt med interesse
for Hobby & Håndarbejde. Beboerklubben
har været lukket siden februar, og genåbner med nye visioner den 21. april. Fremtid
og visioner: Fællesudgifter:
Vi har gennem en årrække haft en fast årlig stigning i fællesudgifterne. Bidraget
til ejerforeningen er således i årenes løb blevet en stadigt større
andel af nettoboligudgiften - ikke mindst på grund af de lave renter og mange
nye lånemuligheder. For til
stadighed at gøre det attraktivt at bo i Blåbærhaven - også på
pengesiden - har bestyrelsen besluttet at arbejde hen imod lavere fællesudgifter.
Startskuddet til dette er taget i år ved at annullere den årlige stigning. Målet
er, at vi på sigt håber at kunne sænke ejernes bidrag til fællesudgifter.
Dette skal ske ved ændret budgetprocedure, hvor der fokuseres mere på
foreningens reelle drift. Der vil dog stadig være ufravigelig fokus på, at vi
har en høj vedligeholdelsesstandard. Finansieringen af større projekter vil i
fremtiden blive besluttet individuelt. Vi
har stadig visioner for Blåbærhaven, og økonomien til langt de fleste er
allerede en del af foreningens budgetter. Budgetter og visioner er nødvendige
for at fastholde Blåbærhaven som en god investering og et godt sted at bo. Men
for stadig fremgang og succes kræves også engagement. Først og fremmest er
det nødvendigt at have - og at få - bestyrelsesmedlemmer, som har lyst til
og mod på at gå lidt foran med nye ideer og gennemførelse af de tidligere
ideer og projekter, der allerede er på arbejdsplanen. I
næste række er det vigtigt for bestyrelsen, at også ejerne viser interesse og
initiativ. Vi i bestyrelsen skulle helst
ses som
medspillere snarere end modstandere. Vi er ejernes repræsentanter, og
derfor er det væsentligt for bestyrelsen at få sparring fra ejerne. Når en
ejer får en klage eller påtale fra os, er det ikke nødvendigvis fordi vi
vil demonstrere regler og vedtægter, men mere sandsynligt fordi en anden
ejer har følt sig krænket. Vi
opsøger ikke overtrædelser. De kommer til os! Det er en del af
bestyrelsesarbejdet. Vi
ved, Blåbærhaven er lidt bedre end andre gode bebyggelser - og Blåbærhaven
er også et sted, man gerne vender tilbage til, hvis familieforholdene ændres.
Vi vil gerne blive ved at være et godt sted at bo - med mulighed for både
personlig udfoldelse og samvær med andre. Ud over velindrettede lejligheder med
fornuftig økonomi har Blåbærhaven meget at tilbyde - og
ikke mindst omgivelser, der giver mulighed for at have det sjovt imens. Bestyrelsen
|
|
|
