Startside
Indholdsliste
Søgning
Web-kort
Op
Beretning 1991
Beretning 1992
Beretning 1993
Beretning 1994
Beretning 1995
Beretning 1996
Beretning 1997
Beretning 1998
Beretning 1999
Beretning 2000
Beretning 2001
Beretning 2002
Beretning 2003
Beretning 2004
Beretning 2005
Beretning 2006
Beretning 2007
Beretning 2008
Beretning 2009

Årsberetning 2004

Denne årsberetning dækker 2004 og frem til april 2005.

Bestyrelse: 
Bestyrelsen var intakt indtil 1. februar, hvor Jesper Staun udtrådte efter salg af lejligheden, og suppleant Jesper Østergaard indtrådte som bestyrelsesmedlem.

Administration: 
Hos Kuben er der internt sket ændringer; men vi er så heldige, at Lone Resøe Hansen stadig er admini­strator for Blåbærhaven – i et godt og effektivt samarbejde.

Personale: 
Lige efter sidste års generalforsamling opsagde Frank Bendtsen sit job hos os for at genoptage sit gamle job, og kort efter meddelte Gert Knudsen os, at også han ville slutte hen på sommeren. Årsagen til hans beslutning varierede for hver gang emnet kom på banen, så vi har desværre ikke kunnet drage nogen lærdom af den oplevelse.

Vi kontaktede et vikarbureau for at få hjælp til specielt udearealerne hen over sommeren. Derfra fik vi Preben Walz, som hurtigt fik sat sit præg på området. Da Gert så sluttede fik vi en vikar mere for at kun­ne klare de faste opgaver, og vi måtte igen trække på Lars Kaas som afløser i det omfang det var muligt for ham at hjælpe os.

Vores prioritering af udendørsarealer er høj, og Prebens engagement og erfaring med haveanlæg kunne umiddelbart ses, hvorfor vi pr. 1. august fastansatte ham som servicemedarbejder.

Det var vigtigt for os at finde årsagerne til de seneste års gentagne personaleudskiftninger, før vi gav os i kast med at søge en ny leder. Vi undersøgte mulighederne for andre løsninger end direkte ansættelse af en leder, men fandt, at vi med en væsentlig ændring af person-profilen, og en omlægning af arbejds-, kontrol- og ansvarsområder ville kunne tiltrække erfaren arbejdskraft med et andet ambitionsniveau.

I samarbejde med en personalekonsulent nåede vi frem til Claus Jakobsen, som pr. 6. oktober blev ansat som leder. Claus og Preben trives fint med os og hinanden.

Fra tid til anden har vi også kunnet se Søren Madsen, vores studentermedhjælp, slå græs, male planke­værk eller køre affald. Derudover har vi Lars Kaas at trække på til specialopgaver og tilkalde­vagter, og John B. Jensen tager stadig weekend og helligdagsvagter hos os.

Bygninger og installationer:
Vi har haft 4 alvorlige vandskader i det forgangne år. I to af disse var det rør, som sprang læk, og i to andre var der tale om, at vinduer stod åben i slagregn – og at drænhullerne i vinduerne ikke var renset, hvilket gjorde, at vandet løb ind i lejligheden og fik underboernes vinduer til minde om en ostebutik.

Helseafdelingen: har fået en række garderobebokse, bl.a. til brug for vore ansatte og til brug i forbindelse med driften af helseafdelingen. Der er også noget ledig kapacitet, for hvilken vi arbejder på en ordning, som vil gøre udlejning af de ubenyttede bokse mulig.

Nyt loft i Helseafdelingen: I løbet af april vil der – i forbindelse hovedrengøring af helseafdelingen blive opsat loftsplader i bassin-afdelingen. Det skal dæmpe lyden og vil også gøre afdelingen pænere at se på. Helseafdelingen vil være lukket mens arbejdet pågår.

Vaskerier: Vi har udskiftet den store tørretumbler i vaskeriet under nr. 5 til en ny med lidt større kapacitet og lavere strømforbrug.
De gamle rulleborde, vi hidtil har haft i vaskerierne er udskiftet med faste – lidt større - borde, og de tre rulleborde er overført til tørrerummene, hvor de vil gøre betydeligt større gavn.

Vinduer: Da vi fik udskiftet til hvide PVC-vinduer fik vi at vide, at de er vedligeholdelsesfri. Det troede kun de færreste på - og naturligvis skal de vedligeholdes. Afløbskanaler skal holdes rene og lukkemekanis­mer­ne skal smøres hvert år for at fungere ordentligt og vinduerne slutte tæt.
Det er den enkelte ejers opgave selv at vedligeholde sine vinduer, og fremover vil det også være ejeren selv, som skal bekoste reparation og justering.
Kun en autoriserede Hvidbjerg-forhandler kan (og må) benyttes. Til gengæld har en sådan også reserve­dele til vore vinduer og er uddannet til også at fjerne huller i rammerne. En Vinduesramme med borehuller giver utætte vinduer og større varmetab.

Trapperenovering: I efteråret gennemførte vi trapperenovering af 8 opgangene. Desværre havde vi nogle kedelige oplevelser med pilfingre, som ikke troede på, at vægmalingen var våd, når det stod på skiltet. Den type maling, der benyttes til vore opgange, kan ikke pletrepareres, så vi måtte have adskillige væg­ge malet om, fordi der var kørt fingre gennem malingen. Trist, dyrt og unødvendigt.

Navnetavler og dørskilte er udskiftet i alle opgange, og opgangslyset er udskiftet til sparepærer, som med mindre elforbrug giver mere lys i opgangene.

Vi forventer, i løbet af ganske kort tid, at igangsætte næste fase, og den vil omfatte alle de resterende op­gange. Med i den plan hører også, samtlige måtterammer og udskiftning af måtterne ved vore opgangs­døre.

Stibelysningen: er af Nesa blevet udskiftet i december måned. Som det ses flere andre steder i området, er de tidligere Vintergæk-lamper udskiftet med nye. Vi fik tilbud om at vælge lampetype, og mod en be­ske­den betaling kunne vi vælge samme type, som foreningens egne 11 lamper på legeplad­sen og ved pergolaen. Tilsyneladende er vi de eneste i området, som har villet yde et bidrag for at få andet end standardlamper – og vi skal jo se på dem de næste 30 år.

Udendørsarealer:
Allerede ved sidste års generalforsamling nedsatte vi et udvalg, som skulle arbejde med forslag og mulig­heder for en langsigtet plan for vores udendørsarealer. Denne gruppe er stadig gældende; men der har ikke været indkaldt til møde endnu. Desværre har der ikke været tid eller kapacitet – eller den fornødne ryg­vind - til at få sat gang i gruppen. Vi satser på, at projektet kan startes allerede her i sommeren i år.

Kørsel og parkering på flisearealerne: Siden et avisbud satte sin 4-hjulstrækker til at ødelægge vores bom ved nr. 15, har der været chauffører, som mente, de blot kunne køre ind, parkere, vende på græs­plænerne - eller andre varianter - efter forgodtbefindende. Efter reparation af bommen og opsætning af skilte, er det alligevel lykkedes en varevogn at finde bommen ved 14 ulåst og tage turen over græsplæ­nerne. Den unge mand kom til at sidde fast i pløret, og måtte – ud over at vente til næste dag for at få sin bil ud – betale for opretning af vores græsplæne.
Desværre er et skilt ikke nok til at holde fliserne fri for biler uden nødvendigt ærinde og passende hen­syntagen til beboerne. Her er først og fremmest hensynet til legende børn, og i morgen-, aften- og natte­timer skal motorer og smækkende bildøre klods op ad soveværelsesvinduerne holdes på et minimum. Det faktum, at der er tale om en brandvej, gør det direkte forbudt at parkere på flisearealerne. Derimod er indkørsel med biler under 3500kg for af- og pålæsning er tilladt – man skal blot ringe til kontoret og bede om at få bommen åbnet inden for et bestemt tidsrum.
Både Falck og brandvæsen har nøglebokse i opgang 15, så de kan åbne bommen.

Kildesortering:
I 1993 indførte vi kildesortering af vort affald. Det betyder, at det er ved kilden – altså i den enkelte hus­stand, der skal sorteres. Dengang var det et krav fra kommunen, at vi skulle sortere biologisk affald fra almindeligt affald – altså ”bio og rest”.
Det gik godt i adskillige år, men da kommunerne opgav separat håndtering af de to affaldsty­per, gik de så også ud til pressen med besked om, at husstandene nu ikke længere skulle sortere deres affald.

At kommunen blander det hele sammen, når de afhenter det hos os, er deres beslutning. Hvordan affal­det skal behandles fra kilden – dvs. fra de enkelte husholdninger og frem til kommunes afhentning af ejerforeningens samlede affald – det er vores beslutning.
De kolossale mængder affald, vore 220 lejligheder producerer skal vores medarbejdere håndtere helt frem til skraldevognen. Dermed er det nødvendigt, at ejerforeningen stiller krav til, hvordan beboerne skal opdele affaldet.

For at gøre det lettere at sortere rigtigt fremover, introducerer vi snart en ny sorteringsordning, som af­spejler den virkelige verden, hvor vi alle ved, at alt vort husholdningsaffald ender i den samme skralde­bil. Vi kommer til at introducere et nyt begreb: Vådt og Tungt  - som afløser for bio-affald. Vådt og tungt vil naturligvis også omfatte det hidtidige bio-affald, som nu også gerne må være pakket ind i sin egen em­ballage. Her afleveres også potteplanter, bleer og andet uhygiejnisk affald – stadig behørigt indpakket.

En skriftlig vejledning om vores nye affaldssortering er under udarbejdelse og vil blive omdelt til alle Blåbærhavens lejligheder så snart den foreligger.  

Indførelse af gebyrer:
En del beboere overholder ikke foreningens regler, husorden og vedtægter. Ofte – men ikke udelukkende – er det beboere, for hvem Blåbærhaven blot er en overgang – en begrænset tid. Overtrædelser er en be­lastning for foreningen – et unødigt spild af ressourcer – både tid, materialer og arbejdsløn – vores fæl­les værdier – som jo i sidste ende er de enkelte ejeres penge.

Da vores husorden klart definerer, at ”for skader på ejendommen eller noget til bebyggelsen hørende, vil den pågældende blive gjort erstatningsansvarlig”, er det klart, at udgifter til oprydning i f.eks. container­gård, affaldsstativer eller skaktskabe ikke skal belaste økonomien for de øvrige beboere. Derfor har vi ind­­ført den praksis, at der bliver udstedt en regning til dem, som forårsager forurening af vore fælles in­stal­lationer eller anlæg.

Et andet område, hvor vi spilder mange ressourcer, er ved den årlige aflæsning af vand og varmemålere, fordi ejerne ikke giver Brunata adgang til aflæsning. Det gør, at både Brunata, vore medarbejdere, besty­relsen og administrationen bliver indblandet. Derfor vil vi fremover opkræve et gebyr på kr. 500 sammen med varmeopgørelsen hos de ejere, som ikke har sørget for at give adgang for måleraflæsning.

Andre opgaver: 
Foruden opslag og standardpåmindelser har bestyrelsen behandlet sager om støj, affaldshåndtering, hun­deproblemer, vandskader, nummerpladeløse biler, skader på opgange og døre og andre uregelmæs­sigheder – som efterfølgende har medført over 40 breve fra bestyrelsen direkte eller gennem Kuben. 

Hundeluftning: Vi har haft fokus på hundeluf­tere, som lader deres hunde besørge på vore arealer, og for næsten hver ny hundeejer i Blåbærhaven får vi mulighed for at genopfriske vort reglement på området.
De fleste af de hundeejere, vi har været i dialog med, har ikke forstået, at hunde ikke i det hele taget må være utæt­te inden for Blåbærhavens område – og heller ikke, at Blåbærhaven først slutter, når man er på yder­siden af hækken.

Det er den enkelte hundeejers ansvar at overholde vor husorden; og en utæt hund på fællesarealerne er en overtrædelse på lige fod med f.eks. støjende adfærd, forurening eller beskadigelse af ejendommen, for hvilket vore vedtægter angiver sanktioner.

Kælderdøre og varmestuer: Vi har tilbagevendende grupper af unge mennesker, som slår sig ned i vore mellemgange, hvor de hygger sig med deres medbragte slik, øl og røgvarer, mens de bliver ”klogere og klogere” og ofte slutter med at sparke vore døre eller vinduer ind for at gå på opdagelse i vore kældre. Vi har talt med politiet om det, og de er klar over, at det er blevet trendy for de unge slå sig ned sådanne steder. Med denne viden har bestyrelsen stillet forslag til generalforsamlingen om tilladelse til begrænset video­­over­vågning.

Fællesområder og fælles aktiviteter:
Som ejer i Blåbærhaven får man automatisk en masse muligheder for benyttelse af vore fællesfaciliteter og deltagelse i fælles aktiviteter.

Ud over vaskerierne, hvor mange jo mødes, er der også mulighed for at møde andre beboere i f.eks. Hel­seafdelingen, WorkOut Klubben, Hobby & Håndarbejde, Beboerklubben eller en sommeraften ved grillen. Derudover har vi både solarium og bordtennisrum for de, som måtte have lyst til det. 

Information om adgang eller medlemskaber til klubber findes på opslagstavlerne og på vor hjemmeside, www.blaabaerhaven.dk – hvor der er godt over 100 sider om Blåbærhaven – bl.a. årsregnskaber, gene­ral­forsamlingsreferater, information om antenneforeningen, vor historie, grønt regnskab, energiattester, vedtægter, husorden og sågar inventarliste for selskabslokalet og regler for benyttelse af samme og meget mere – for ikke at nævne vores fotoalbum.

Arbejdsdagen den 15. maj 2004 er også foreviget i vort fotoalbum. Vi fik vi malet sokkel på den korte blok og malet indgangspartier. Det var et overskueligt arbejdshold, men stemning og forplejning var i top. Det er en rar måde at møde andre beboere på og samtidig være med til at spare foreningen for en del udgifter til vedligehold af ejendommen.

Igen i 2005 vil der blive indkaldt til arbejdsdag – det bliver søndag den 22. maj 2005, hvor vi håber at se både gamle kendinge og nye ansigter. Det er ikke nødvendigvis hårdt arbejde, der skal præsteres. Lidt vil også blive påskønnet, og alle kan deltage på det fysiske niveau, de måtte have lyst til. Vi mangler altid hænder til at lave kaffe, arrangere frokost eller passe børn – og vi vil såmænd også blive glade for, hvis nogen får lyst til at bage en kage til de deltagende.

Fremtid og visioner:
Blåbærhaven er kendt for at være et godt sted at bo – så godt at en del vender tilbage til Blåbærhaven igen. Det er der ikke mange bebyggelser, der kan prale af.

Vi er nok ikke det smukkeste byggeri der findes, men vores lejligheder har en rigtig fornuftig grundplan. Når vi så arbejder aktivt for fornyelse og støtter nye former for fælles aktiviteter og klubber for at udvikle tilhørsfølelse og fællesskab, så er det fordi vi prioriterer trivsel højt.

Visioner for bebyggelsen dækker fra mindre vedligeholdelsesopgaver til større projekter for at højne be­byggelsens standard og ikke mindst for at bevare og udvikle den investering, som de enkelte ejere har gjort ved at købe en lejlighed i Blåbærhaven.

Umiddelbart står vi over for den afsluttende etape af opgangsrenoveringen til en samlet sum af ca. kr. 1,5 millioner, og også den længe ventede udskiftning af opgangsvinduer er nært forestående. Reparation af facadeelementerne venter også blot på den rigtige årstid for at kunne sættes i gang.

Vi har også store forventninger til resultaterne af udendørsudvalgets arbejde, og ser frem til, at der også her vil vise sig nye muligheder for at gøre Blåbærhaven endnu bedre.

En lille serviceforbedring: For at gøre det lettere for beboerne at flytte tunge ting fra et sted i bebyggelsen til et andet – f.eks. til selskabslokalet, til containergården eller fra bil til opgang – har vi planlagt en træk-/skubbevogn med fast holdeplads på nordsiden af materialegården låst fast med en lås som vore kælder­nøgler passer til. 

Også en ekstra morgenkontortid står på programmet for gøre det lettere at være ejer i Blåbærhaven.

Visioner uden økonomisk dækning er blot drømmerier. Vores visioner er der taget højde for i foreningens budgetter, så vi kan fastholde Blåbærhaven som ikke blot et godt sted at være, men også en fornuftig investering for den enkelte.  

Vi er lidt bedre end andre gode bebyggelser, og det kan vi blive ved med at være, hvis hver enkelt bebo­er er opmærksom på, at vi selv må tage ansvar for vor fælles investering – ikke blot inden for den enkel­tes hoveddør, men helt ud til ydersiden af Blåbærhavens hække. Så bliver der plads gode oplevelser for os alle – og tid til at have det sjovt imens… 

Bestyrelsen
April 2005

Ejerforeningen Blåbærhaven · Blåbærhaven 14, kld. · 2980 Kokkedal · Tlf. 49 14 56 10 · Fax 49 14 56 84
Kontoret       Bestyrelsen       Antenneforeningen      Webmaster