Årsberetning 1996/97

 Denne årsberetning dækker perioden fra sidste års ordinære generalforsamling i april 1996 til nu.

 Bestyrelse

Bestanden af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter holdt sig stabil indtil 1. februar i år, da Erik Lawaetz solgte sin lejlighed og dermed udtrådte af bestyrelsen. Herefter indtrådte vores første-supple­ant, Eva Dyrberg, i bestyrelsen - iøvrigt med de samme arbejdsopgaver, som hun havde påtaget sig som suppleant, nemlig fællesaktiviteter og vaske­rier. Annette Jørgensen har som suppleant påtaget sig en del af bestyrelsens sekretæropgaver.

Bestyrelsens faste opgaver er fordelt på de øvrige bestyrelsesmedlemmer, idet Henrik Lund tager sig af referater, arkiver,  opslag og omdeling, og Allan Stuhr tager sig af økonomien - herunder budgetter og likviditetsstyring.

Henrik Heeris er næstformand og har, efter Eriks udtræden, bygninger og installationer som  sit pri­mærområde. Det betyder bl.a. kommunikation med vort rådgivende ingeniørfirma og styring af det igangværende altanrenoveringspro­jekt. Susanne Sønderstrup har inspektør- og administrator­kontakterne og har som formand også til opgave at sørge for, at bestyrelsens beslutninger bliver ført ud i livet.

Personale

Ege Nielsen opsagde sin stilling som inspektør i Blåbærhaven, idet han ikke mente, at hverdagen i foreningen svarede til hans forventninger.

Bestyrelsen måtte igen annoncere efter en inspektør, og vi valgte enstemmigt vor nye inspektør Alex Bergen, som tiltrådte i december. Alex er faldet godt til og er pr. 1. marts flyttet ind i Blåbærhaven. Alex medbringer en del viden og erfaring, som vi allerede har haft stor gavn af. Vi ser med fortrøstning på fremtiden med ham ombord. Det er også vort indtryk, at beboerne i Blåbærhaven er glade for vor nye inspektør.

Vor medhjælper Sven-Gert har igen været en stor støtte for os i oplæringen af en ny inspektør. John, vor faste week-end- og helligdagsafløser, har nu været hos os siden sidste forår, og bestyrelsen er yderst tilfredse med samarbejdet med vore tre ansatte.

Administration

Som vi allerede sidste år annoncerede, skiftede vi administrator pr. 1. juli 96. Vi var klar over, at over­gangen mellem de to administrationsfirmaer ville give os en del ekstraarbejde og også ville give anled­ning til en del fejl. Begge dele fik vi at mærke; men i langt mindre grad end forventet. Rasmussen Byg & Bo har gennemført overtagelsen rationelt, effektivt og professionelt, og samarbejdet har i det store og hele været en lettelse for bestyrelsen.

Bygninger

I 1996 fik vi renoveret 40 altaner mere. Nu er der 72 tilbage, og vi havde planlagt, at det skulle gøres i to omgange: i maj-juli i år og maj-juli næste år. Men vi har fået et  stigende antal meldinger om følge­skader fra ikke-renoverede altaner. Det har fået bestyrelsen til at beslutte at færdiggøre altanrenoverin­gen i år. Ved at slå de sidste to etaper sammen har vi fået et nedslag i prisen, hvilket gør, at det også økonomisk set er en fornuftig beslutning.

De øvrige bygningsreparationer vil blive udført som planlagt.

Regnskab

Reparation og vedligehold af bygningerne er igen en stor - men planlagt - post på vort regnskab. Altan­renoveringen tegnede sig for ca. kr. 936.000 og beton- og fugereparationer ca. kr. 153.000. En anden stor post på reparation og vedligehold skyldes den gamle, store traktor, som er blevet udskiftet i begyndelsen af 1997.

Kontormaskiner, under nyanskaffelser, dækker bl.a. en PC’er til kr. 13.000.

Vore restancer er bragt væsentligt ned, og vi har i 1996 et konstateret tab på ejerforeningsbidrag på kun kr.  2.649. Til sammenligning var beløbet i f.eks. 1991: kr. 70.300 - et tal, som det er lykkedes os at reducere år for år. Selv om vi således regnskabsmæssigt har afskrevet pengene, følger vi stadig op på gamle sager. Vi er i 1996 blevet tilmeldt RKI (tidligere Ribers). Det har administrator naturligvis meddelt de gamle skyldnere, hvilket har givet flere nye betalingsordninger - og i 1996 kr. 24.800 ind i kassen.

Overskridelsen i lønningsudgifter i forhold til budgettet skyldes, at vi i slutningen af året havde dobbelt inspektørløn, feriepenge m.v.

Renovation er en af vores store udgiftsposter - kr. 212.000. Det har en hel del at gøre med mangelfuld kildesortering.

Hovedrengøringen, som vi havde afsat kr. 40.000 til er sparet væk, idet vi i sommerperioden erstattede hver anden uges trappevask med en gang hovedrengøring. Det vil vi gentage den kommende sommer.

Økonomi

Vores tidligere planer om bygningsrenovering står stadig ved magt. Dog er sidste etape af altan­renoveringen, som tidligere nævnt, fremskyndet til i år, hvilket giver en samlet udgift til bygnings­renovering på kr. 1,388 mill i 1997 (som det ses af budgettet).

Den stramme økonomi gør, at mange gode forslag og ideer ikke kan udføres. Det gælder blandt andet legeplads, fliseopretning, maling og andre arbejder, som ikke er absolut nødvendige.

Sidste år meddelte vi, at medlemsbidraget stiger pr. 1. januar 1998 med kr. 10 pr. fordelingstal pr. måned - og derefter med kr. 5 hvert år fremover. De 5 kroner holder ikke. Med en forventet inflation svarende til 3% må vi allerede nu budgettere med, at stigningen fra januar 1999 og fremover vil være på kr. 10 pr. fordelingstal pr. måned.

Kildesortering

Det gik jo meget godt i starten...  Men mange mener, efter at have læst i aviserne om biogasanlægget, der ikke fungerer, at så behøver vi heller ikke at sortere... Men uanset hvad, hvem gør med vores affald bagefter, så er vores regning på renovation afhængig af, om vi sorterer ordentligt eller ej.

Alle er informeret om, at bio-affaldet skal i kælderen og restaffaldet i skakten.  Så har vi containeren til de lidt større, brændbare ting. Tilsyneladende tror mange her i Blåbærhaven, at stålreoler,  fjernsyn, springmadrasser, køleskabe og akvarier kan brænde, hvis de bliver listet i containeren, uden nogen ser det !

Kommunen har opstillet containere til aviser og flasker. De er gratis for os at benytte. Der er dog enkelte, der går forbi disse containere og låser sig ind i vor containergård for at smide aviser og glas i vor egen container, som vi betaler efter vægt for at få tømt. 

For at spare penge, må vi sortere vores affald. Og der skal sorteres mere fremover. Vi bliver nu  tilmeldt kommunens storskraldsordning. Det betyder, at vi skal investere i en udbygning af containergården, hvor der så vil komme båse til møbler, metal, køleskabe osv. Det vil blive afhentet gratis af kommunen - hvis det altså  er sorteret ordentligt. Derved kan vi spare ca. kr. 30.000 om året, hvilket vil gøre udbyg­ningen af containergården til en god investering.

Det kunne være så godt...

Der har ikke været så mange informationsopslag i det forgangne år. Vi har manglet både tid og lyst til at lave dem. Når opslagene kun indeholder klager og jammer, er der vel heller ingen, der har lyst til at læse dem....  Meget af bestyrelsens tid går med at behandle sager om hundeluftning og henkastning af affald på fliser, plæner og trappeopgange, smadrede ølflasker i sandkassen, manglende lejekontrakter, parkering og knallertkørsel på flisearealerne, hærværk på lamper og døre, mangelfuld kildesortering - og ikke mindst høj musik... I helseafdelingen har vi foruden tyveri af alt, hvad der kan skrues af, også groft hærværk som f.eks en plastpose stoppet ned under risten ved udløbet. Hvis den ikke var blevet opdaget i tide, havde det kostet kr. 30.000 til en ny pumpe.

Faktisk har vi så mange overtrædelser af vedtægter, reglementer og husorden, at der sjældent er plads til gode nyheder, planer, ideer og festlige indslag.

Bestyrelsen bruger mange timer om ugen på foreningen; men at blive vækket klokken tolv, to eller halv-fem om natten af ejere i dårligt humør, er ikke meningen !  Bestyrelsen er ikke offentligt eje. Vi er også ejere, der betaler fællesudgifter og har rettigheder som alle andre - også retten til privatliv. Vi vil ikke straffes for at give en del af vor fritid til ejerforeningen.

Det er ejernes forening - ikke bestyrelsens. Det er generalforsamlingen - altså ejerne - der laver reg­lerne; og alle medlemmer har ret og pligt til at håndhæve disse. Bestyrelsen er ikke lokal-politi, men sat til at styre efter gældende regler og sørge for vedligehold af vore fælles værdier.

Og meget er da også godt...!

Der må jo være noget, der lykkes - ellers var der vel ingen, der ville være i  bestyrelsen.

Glæden ved et veloverstået projekt; glæden ved at se, hvor meget, vi får ud af vores penge; glæden ved den opbakning, vi trods alt også får.

Vi har fået ny administrator og ny inspektør. Begge dele har vist sig at være til stor gavn og glæde for Blåbærhaven.

Vi har endelig fået bugt med vandskaderne i nr. 14, idet ekspansionsbeholderen er flyttet ned i kæl­deren. Halvdelen af vore altaner er nu også vandtætte - med udsigt til at det gælder alle inden efteråret 1997.

I år har vi fået ny strygerulle, ny (brugt) traktor, og en mere effektiv græsklipper. De vil dog først fremgå af regnskabet næste år.

Vi har fået ny gulvbelægning i bordtennisrum og syklub, og begge steder har det gjort rummene bety­deligt mere velegnede til de aktiviteter, der foregår der.

Vi har udvidet kontaktmulighederne med inspektøren, idet der er indført telefontid mandag-torsdag kl. 12-12.30; og bestyrelsen har nu også træffetid torsdag aften mellem 18 og 19. Når kontoret ikke er åbent, har vi stadig servicetelefonen, hvortil der kan indtales besked. 

Vi har fået gjort hovedrengøring på trapperne. Det var tiltrængt, da det ikke har været gjort i mange år.

Også udvendigt er der sket en del. Vi havde to gode arbejdsweekender, hvor en del glade og motive­rede ejere mødte op. De gav legepladsen en ansigtsløftning og fik malet hele soklen og vinduespar­tierne i kælderetagen. Samtidig fik de unge lejlighed til at opsætte deres nye basket-net, så også de store og halv-store har noget fornuftigt at samles om.

Klubber

Beboerklubben fortsætter sin succes. Det er dejligt at se, at også deres nye initiativ med fællesspisning er blevet et tilløbsstykke.

Solklubben kører jævnt, stabilt og uden væsentlige problemer. Hobby & Håndarbejde (syklubben) får også jævnligt nye deltagere, og den har nu været i gang i 9 år.

Vor Blåbærhave

Blåbærhaven er nu 24 år gammel; og den holder sig godt. Vi skal til stadighed vedligeholde og moder­nisere, så vi ikke pludselig en dag vågner op og ser os overhalet af tiden. Vi var på forkant med udvik­lingen, da vi fik plastvinduer, vandmålere, og hejseværk til affaldscontainerne. Og vi er snart de eneste i Kokkedal, der kan prale af, at vi har skakter til affaldet. Vi er også de eneste, der har en plan for byg­ningernes vedligeholdelse - og et budget, der tager højde for det. Vi har aktiviteter, trivsel og en flot bebyggelse. Hvis vi hjælpes ad, kan vi beholde vores førsteplads... og vi kan endda have det sjovt imens.

Bestyrelsen
April 1997