|
|
|
|
Sidste års beretning indeholdt både kalenderåret 1994
og den del af 1995, der lå forud for generalforsamlingen. Så denne gang dækker
beretningen perioden fra sidste generalforsamling til denne. Bestyrelse Bestyrelse og suppleanter har holdt hele perioden - når vi ser bort fra, at vi måtte udlåne vores næstformand Henrik Heeris i fire måneder til at få orden på Kroatien. I den periode overtog Erik Lawaetz næstformandsposten i tillæg til det arbejdsområde, han allerede havde med bygninger og installationer. Henrik Heeris har - før og efter Kroatien - bl.a.
arbejdet med at få styr på vores administrative rutiner, forretningsorden og
en planlagt fornyelse af vedtægter og reglementer. Vi har store ambitioner, og
det er et meget stort arbejde der ligger foran os. En anden meget stor opgave er økonomisk langtidsplanlægning
og likviditetsstyring, som Allan Stuhr har gjort en kæmpe indsats for at få på
skinner. Personale Siden Ege Nielsen tiltrådte som inspektør 1. maj sidste
år, har han og Sven-Gert Andersen været et godt team for os at arbejde sammen
med. De har givet Blåbærhaven et godt skub fremad, og bestyrelsen en væsentlig
og tiltrængt aflastning. Vi har desuden haft vor faste afløser Per Ørnholt til at
tage hver anden weekend-vagt og ferie- og helligdagsperioder. Desværre døde
Per i marts måned. Sven-Gert og Ege har derfor måttet dele afløser-vagterne,
hvilket har bevirket, at vi har haft en af dem på afspadsering hver mandag. Vi
har nu fundet en afløser og en reserve-afløser, så vi er oppe på fuld styrke
igen. Administration Vor administrator B&T Administrationsaktieselskab, som
vi har arbejdet sammen med siden januar 1995, har haft store opgaver med at
finde til bunds i det materiale, de overtog fra vor tidligere administrator.
Uffe Bierfelt havde store visioner om samarbejdet med Blåbærhaven, og han har
kæmpet bravt for at nå dem. Vores opfattelse er imidlertid, at resultaterne ikke står
mål med indsatsen. Arbejdsgangen og kommunikationen har været meget tung, og
der er til stadighed udskiftning af personalet, så det er svært at få et
stabilt samarbejde. Derfor har vi nu valgt at skifte administrator. Vi har
opsagt B&T Administrationsaktieselskab, og pr. 1. juli i år vil vor
administration ligge hos Rasmussen Byg & Bo i Hørsholm. Dermed har vi valgt
et firma, der har ejendomsadministration som hovedfag. Birgit og Flemming
Rasmussen har drevet firmaet i 24 år, og gennem de lange forhandlinger, vi har
haft med dem, har vi fundet en ægte interesse for ejendomsadministration - og
for netop de opgaver, vi prioriterer højest. Vi ser derfor frem til, at bestyrelsens kontrol af
administrationsarbejdet reduceres væsentligt, så vi kan få tid til det, vi er
valgt til - nemlig at styre og planlægge. Bygninger Vi har nu fået renoveret 56 altaner. Det skulle kun have
været 48; men det var nødvendigt at tage to søjler med i den lange blok, hvor
følgeskaderne var slemme. Så er der 112 tilbage. Arbejdet med de næste 40 påbegyndes
i maj måned og vil vare ca. 2½ måned. De næste 40 altaner renoveres i
maj-juli '97 og de sidste 32 i maj-juli '98. De øvrige reparationer, vi havde varslet udført i 1995,
vil også blive påbegyndt i maj. Det gælder -
fuger ved vinduer og altandøre, hvor der er fugtproblemer -
- reparation/udskiftning af fugebånd mellem betonelementerne på østfacaden -
reparation af skader på hjørner af facadeelementer -
reparation ved udsparinger for løfteinserts -
reparation af betonskader på altaner Vi har siden sidste generalforsamling fået foretaget en
grundigere analyse af betonelementernes tilstand. Det har været synligt, at der
er fjernet runde propper og hjørner hist og her, ligesom der sidder ledninger på
facaden ved nr. 15. Det er altsammen for at konstatere, at vores beton har det
ganske godt - under forudsætning af løbende vedligeholdelse - Og det er så
det, vi gør. Med hensyn til taget, skal der løbende foretages
reparationer, og vi er derfor ved at tegne en vedligeholdelseskontrakt. Forsikringer Vi har lagt vore forsikringer om. Ved at benytte Trekroner
Forsikring, som har specialiseret sig i andels- og ejerforeninger, har vi fået
en væsentligt lavere præmie og en bedre dækning. Vor nuværende forsikring løber
året ud, så den nye aftale træder i kraft den 1. januar 1997. Den dækker også glas- og kummeforsikring for de enkelte
ejere, og de, som har en sådan tillægsforsikring kan altså fra 1. januar
opsige den og spare de ca. 400 kr om året. Varmeanlægget Efter den seneste VKO-rapport kan vi konstatere, at vort
energiforbrug er faldet lidt i forhold til sidste år. Varmeingeniørerne
anbefaler, at vi ændrer varmeanlægget, så varmevekslerne kobles parallelt i
stedet for den hidtidige kaskadekobling, hvilket sammen med et par andre
tekniske ændringer, vil give en bedre varmeudnyttelse. Som et led i vore bestræbelser på at spare har vi i
januar afskaffet natsænkningen på anlægget, idet det er betydeligt dyrere at
hæve temperaturen igen om morgenen, end den besparelse vi får ved natsænkningen. De ejere, som ønsker at have lavere temperatur om natten,
må altså nu selv lukke for radiatorerne. Udluftningsventiler Udluftningsventilerne må ikke blokeres. De fugtskader,
der måtte opstå i lejligheder, hvor de er blokeret, vil ikke blive dækket af
foreningen. Det er heller ikke tilladt at slutte emhætter til
udluftningskanalerne, da det generer udluftningen for andre på samme kanal og
kan ødelægge anlægget. Økonomi Sidste år varslede vi forhøjet medlemsbidrag: kr. 30 pr.
fordelingstal den 1. juli. Så langt så godt. Men de varslede 10 kroner 1.
januar blev til 20 på grund af renoveringsarbejderne. Og så tror vi stadig på
kr. 10 pr. 1. januar 97 og 98, som varslet sidste år. Men de næste par år er
kritiske og en mindre forhøjelse kan blive nødvendig. Vi har nu også forsøgt at se lidt længere frem og har
derfor i vores prognoser regnet med en stigning i medlemsbidragene hvert år.
Det vil sige fra 1999 og hver 1. januar fremover, har vi allerede nu forudset en
stigning på 5 kroner pr. fordelingstal. Som det kan ses af det nye bilag til regnskabet, giver vi
en oversigt over hovedtal for foreningens drift og formue frem til år 2010. Det er alt sammen baseret på den viden, vi nu har om
bygningernes tilstand, og ingeniørenes anbefalede vedligeholdelsesprogram.
Beregningerne er baseret på en inflation på 3% pr. år. Hovedtallene viser, at vi for 1995 og 1996 regner med
driftunderskud på henholdsvis kr. 689.000 og kr. 498.000 og i 1999 et underskud
på kr. 124.000. Imidlertid vil vor formue (det vi før kaldte hensættelser)
kun være negativ i år, næste år og i 1999, hvorefter vi igen begynder
opsparingen til senere renoveringsarbejder. Regnskabet Igen i år er det lykkedes at nedbringe konstateret tab på
foreningsbidrag, og vi har igen hentet flere penge hjem fra tidligere ejere, end
vi havde budgetteret, nemlig kr. 25.000, og vi har sparet godt kr. 40.000 på både
el, vand og varme. Men det drukner jo lidt i reparation og vedligehold, som har
overskredet budgettet med kr. 673.000. Derfor viser driftsregnskabet for 1995 et underskud på
godt kr. 689.000, hvilket gør, at vores formue reduceres til kr. 364.000. Men med den planlægning og de budgetter vi nu kører med,
bør det ikke give anledning til bekymring. Parabol Det er mange bekendt, at der har været monteret private,
synlige parabolantenner på enkelte altaner. Det er ikke tilladt at opsætte
antenner - eller noget som helst andet - på bygningerne. Heller ikke udvendige
altankasser. Vi har måttet føre retssag for at få fjernet den sidste parabol,
og har netop fået en dom, der kræver foreningens vedtægter overholdt og
parabolen fjernet. Indbrud Der har i de seneste måneder igen været indbrud og
indbrudsforsøg i Blåbærhaven. Derfor har vi fået installeret alarmer i flere
klubber og i kontoret. Vi har gentagne gange konstateret, at hasperne har været
åbne i vaskerier og tørrerum, så tyvene blot kunne skubbe vinduerne op og
hoppe ind. Det er let nok for fremmede tilfældigt at gå med ind om dagen, når
en beboer går i kælderen. - Vi er så høflige, at vi oven i købet holder døren
for hinanden. Når vi så ikke låser døren til vaskeri eller tørrerum, når
de forladers, kan vore "gæster" bare gå ind, haspe vinduerne af, og
gå igen. Så er der let adgang om natten. Derfor er det vigtigt at holde dørene låst - og vær opmærksom
på, om kælderdøren lukker ordentligt efter jer.
...Vi ved godt, at mange døre er defekte, og vi forsøger at reparere
dem. Men en udskiftning er der ikke penge til nu. Kildesortering Kildesorteringen er ret svingende. Containeren bruges - og
misbruges. Nogle vælger at smide deres skrammel tilfældige steder -
eksempelvis juletræer ud over altanen - og så regne med, at der kommer nogen
og rydder op efter dem. Glas- og papircontainerne benyttes fornuftigt; men desværre
er kommunens tømning af dem lidt tilfældig. Der er dog stadig enkelte beboere,
der bruger skakten til aviser, og det gør renovationen dyrere. Da bio-affaldssorteringen blev indført, fik vi en
dispensation fra kommunen, så vi gennem en prøveperiode kunne bevise, at vi
godt vil gå i kælderen med bio-affaldet, frem for at have stativerne stående
uden for hver opgangsdør. På trods af, at sorteringen svinger en del og at specielt
opgangene 14 og 17 stort set smider alt i skakten, har vi nu fået kommunens
godkendelse, som gør ordningen permanent. Aktiviteter og nye ideer -
Hovedrengøring af trapperne er en af de poster, der har været sparet væk
i for mange år. Vi har afsat kr. 40.000 til det i 1996, men arbejder med en
model, som vil kunne spare det meste. Den går ud på, at vi i hele
sommerperioden kun får trappevask hver 2. uge, men så til gengæld får gjort
hovedrent i to opgange i de uger, der ikke er trappevask. -
Vinduespartierne i fællesarealerne trænger til at blive malet - dvs.
hele kælderetagen fra ydersiden. Det har før kunnet lade sig gøre at få en
festlig arbejds-weekend ud af det og spare 70-100.000 kroner. Det kunne vi godt
tænke os igen. -
Grill- og legepladsen har fået endnu to bænke-borde
- men denne gang i børnestørrelse. -
Legepladsudvalget har gode ideer - og vi vil forsøge at finde en løsning,
der ligger et sted mellem drømme og budgetter. -
Klubberne fungerer godt. Både Beboerklubben og Solklubben bliver
godt besøgt. Hobby & Håndarbejde
får ny gulvbelægning i maj, når den gamle nålefilt udskiftes med vinyl. Der
er ideer om at oprette en "GenBrugs" for tøj i det forreste rum af
Hobby & Håndarbejde. Også en ny
motions-/arobic-klub er under opbygning. -
Bordtennisrummet får også ny gulvbelægning i maj. Vores Blåbærhave Verden udenfor ændrer sig, og vi må følge med. Vi skal
ikke blot gøre, som vi gør, fordi vi altid har gjort sådan. Vi skal vælge,
hvad vi vil fortsætte med, og hvor der må findes nye veje og nye ideer. Der
vil altid være noget, der kan gøres bedre. Det er opmuntrende, at stadig flere
kommer til bestyrelsen med ideer og forslag. Andre benytter vaskekælderen,
legepladsen og andre steder, hvor folk mødes, til at udtrykke deres
utilfredshed; men det hjælper jo ikke. Kontakt bestyrelsen. Vi kan ikke vide
alt, men kan få at vide af jer, hvad I vil have. Det er det, vi er her for. Sidste år bad vi om støtte og samarbejde fra ejerne til
at få det hele til at fungere. Det har været en stor hjælp, som vi meget
gerne ser fortsætter. Uregelmæssigheder i bebyggelsen, noget, der ikke virker -
vaskemaskiner, pærer, dørlukker og andet, bedes meldt til inspektøren
hurtigst muligt. Vi har stadig servicetelefonen, hvor der er
telefonsvarer, når kontoret ikke er bemandet. Ring og giv besked. (Tlf. 42 24
56 10). Det er vores Blåbærhave. Og det er vort fælles ansvar
at holde øje med den. De som overtræder vedtægter og reglementer ødelægger
det for alle andre. Det er ikke kun bestyrelsen, der kan påtale overtrædelser.
Det har vi alle lige ret og pligt til. Det er vores hus og have. Hvis vi hjælpes ad, kan vi
klare det hele... og kan vi endda have det sjovt imens. Bestyrelsen |
|
|
